消费全过程闭环管控，满足企业各复杂场景下的对账结算需求

对账，是会计基础工作，也是内部控制中的重要活动，更是了解业务、融合业务的起点。

为了保证账簿记录的真实、正确、可靠，企业往往会投入大量人力，对账簿中的内容以及各种关于企业运营的经济活动相关的数据进行全面的检查和核对，以做到“五账相符”，即账证相符、账账相符、账实相符、账表相符、账据相符。

企业消费场景下的对账

自己和自己对账

在企业消费场景下，尤其是商旅场景，我们经常收到企业这样的困惑：“我这账怎么就对不清楚呢？”

其实，对账要做到真实、正确、可靠的关键在于对消费过程的闭环管控，尽管费控SaaS在整合财务工作和简化流程方面做得很好，但企业在消费环节需要跳转到第三方平台进行预订，这就导致了一个结果：企业财务无法监督和管理员工的消费过程。

对账过程中，企业手里并没有账本，只能依赖供应商回传的账单进行核对，而由于企业和供应商使用的是同一套账，是否存在差异也只能是个问号，因此无法确保“账账相符”，对账工作也就变成了一种形式主义，无法做到真实、正确、可靠。

更别说，仅仅业务发生时间、公司维度来生成账单，无法更改账单生成节点、对账结算主体这种过于单一的结算维度，早已无法满足不同企业多样的结算要求。

场景融合下的对账结算

消费全过程闭环打造三套账

胜意科技基于场景融合的创新费控理念，把消费场景与费控平台融合贯通，在事中环节实现了费用标准的精细化管控，以及消费过程的监管与记录。

员工在费控云平台完成消费申请后，无需跳转第三方即可在平台直接完成商旅、会务、福利、度假旅游等诸多产品和服务的预订，生成相关预订订单。因公消费全程透明可追溯，所有行为都在平台管控下进行，并形成完整的闭环。

供应商通过平台自带的消费集采平台获取订单信息，并完成出票、订单确认等消费流程，并自动在供应商管理后台生成实际消费账单。

基于此，费控云平台与供应商各自记录相关账目，实现企业侧、供应商侧、平台侧三套账单核对匹配，为对账结算工作提供基础。

对账结算解决方案

从报销到记账只需一步

胜意科技打造【对账结算解决方案】，满足企业各复杂场景下的对账结算需求。支持通过自定义的入账规则、结算时间，按账期自动生成账单，并完成对账。

Q1：是否可以做到每日开账、对账？

平台结算模式灵活，支持根据多个维度定义账期。财务可以在费控云后台设置好结算周期、对账周期，平台按照设置好的固定时间点，获取账单数据，并自动生成日账单，与供应商提供的消费账单进行智能比对，发现异常即刻提醒。对账完成后，自动生成凭证，再将邮寄的发票&凭证统一归档，从此告别此前冗长的报销流程。

Q2：异常账目有解决方式吗？

财务上传供应商提供的账单后，平台自动进行数据解析，匹配有误与否自动展示。账单比对结果以“红绿灯”形式体现，绿灯表面对账无误，红灯表示对账异常，并向管理员提醒对账结果。

对于异常账目，如客票未使用，机票行程单价格和支付金额不对，退票、改签费用计算有歧义，管理员可直接介入处理，直至平台提示对账完成。

Q3：支持按报销流程完成后生成账单，把成本中心作为对账结算主体吗？

平台支持按业务发生时间、出发时间、报销时间、行程确认时间等维度开账，支持集团统一结算，也可以各法人公司、各核算主体分别结算。

Q4：账单调整可以支持审核吗？

平台支持账单多维度调整，可以调整法人公司、成本中心、人员类型、业务类型、服务费、金额项等。调整过程平台清晰留痕，并用日志展示。支持调整后走审核流程。

未来，胜意科技将不断创新，在企业消费费用支出领域探索新功能、满足新需求，并赋予财务深度数据更大的价值，助企业实现智慧转型，驾驭数字时代的浪潮。