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Excel公式这些细节把控到位,少走弯路少加班

2023-10-05 20:30 作者:Excel笔记本  | 我要投稿

细节1

英文输入法状态下书写公式,除非是必要的汉字。

如下公式中,除了红色字体的几个汉字,其他字符都要在英文输入法状态下书写。

英文输入法状态下书写公式

细节2

所有的公式必须以”=”开头;

所有的函数必须满足格式:函数名(),例如:SUM().

细节3

注意公式运算的优先级,必要时用括号改变。

括号改变优先级

细节4

数据格式可能导致错误结果,即便公式正确。

如下案例中,A列的代号是文本格式,查询的代号是数字格式,VLOOKUP无法返回错误值。

数据格式可能导致错误结果

相对引用,绝对引用

在行号或列号前增加”$”表示锁定该行号或列号,用以确保公式拉动填充时应用固定的数据区域。

相对引用,绝对引用

细节6

公式书写完成后再改变引用的数据或格式,公式的结果会随之变化。

如下所示,公式书写完后插入空白列,结果随之改变。

数据结构变化

细节7

函数的可选参数省略值。

部分函数的可选参数在省略的情况下会被当做省略值处理,如VLOOKUP第四参数如果省略,将被当作”TRUE”处理,进行模糊匹配。

参数省略值


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