工程项目管理的高手,往往具备5种顶层思维!
思维决定思路,思路决定出路。
高手之间的较量,往往是顶层思维的较量。
西汉《说苑》言:“谋先事则昌,事先谋则亡。”
谋划好了再去行动,就能繁荣昌盛;行动之后再进行谋划,就必然衰败。
工程项目管理的高手,大都具备5种顶层思维:
成本思维,工程思维、财务思维、法规思维、复盘思维。
一个个来看。
01.成本思维
成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的作用极为广泛,涵盖了从项目签约开始的全过程和每一个细节,包括施工准备、现场施工,一直到完成验收,所有这些环节都离不开精细的成本管理。完全的成本管理过程通常包括:预估成本、控制成本、核算成本、分析成本和考核成本等内容。
02.工程思维
工程思维具有以下的基本特征:
2.1规则与逻辑思维
工程思维是一种实践型的思维模式。根据客观事实和环境条件等诸多限制,通过设定的理念、目标、设计等,充分思考现实问题,以筹划并建构解决之道。
规则思维基于客观事物的基础上结合群体意识和行为规律,形成广大群众认同并遵守的行为规范和制度,其具有确定性,可预知性和可执行性,从而使行为有条不紊。
逻辑思维是工程师在确定工程需求和目标,结合现有工作经验和逻辑思考的基础上,正确制定符合逻辑规则的工程设计方案,遵照规定、制度和规章执行,确保工程活动的顺利进行。
2.2科学与艺术思维
工程思维以科学知识为根本,包含使用建筑模型等进行构思与设计的步骤,全过程都需遵守科学逻辑,遵从科学原理,以保证工程活动的可行性。而各位工程师的思维逻辑都有所不同,都具备自己独有的行为习惯和工作模式,在工程活动中结构、单元、层次等选择不同的横向、纵向组合,配以不同的操作工艺,就能创造出具有艺术独特性的工程构建。科学思维确保了工程活动的可行性和操作性,保障工程活动顺利进行,保证质量安全;艺术思维确保了工程和建筑的独特性,避免审美疲劳,形成特别的艺术性,增加工程建筑的社会价值。
2.3构建与集成思维
工程活动是一个复杂的项目,以建筑为核心,以人工系统的视角进行观察、分析和处理问题,涉及多个领域和学科的理论、知识、方法和技术。它通过将不同领域的元素、单元等进行重组,配合适当的调整,综合环境、技术、经济、文化、政策等因素,达到相互融合,共同作用,构成一个功能复杂、组织严谨的完整系统。集成性思维深入展现了系统学科的集成理念,结合科学思维、人文思维、艺术思维和生态理念等,各部分之间协同配合,权衡利弊,从而获得最优解,这是决定工程创新与质量的关键。
2.4差异化和价值化思维
工程思维具有差异化,工程师的主观愿望并不一致,这使他们与特定的单一对象结合,受到地理环境、文化特性等的影响,从而使工程活动的复制性降低,个性化差异突出,具有显著的场景依赖性。
工程活动的建立是为了满足人们的生产和生活需求,能够产生一定的经济价值和社会价值。工程思维以价值为引领,通过工程多元价值理论和各种利益关系的权衡,以达到一定的社会经济目标,实现效益和经济的最大化,确保工程系统的整体整合和优化。
03.财务思维
要在工程项目中有效控制最终成本,就必须着眼于财务管理,以此减少不必要的浪费,为工程建设带来更大的经济效益。
财务管理应从以下几个策略开展:
3.1 提升资金管理
在工程项目建设的财务管理中,需要构建健全的项目资金管理机制。首先,应做到专款专用,尽可能减少资金使用过程中的拨款环节。再者,还需建立相应的会计核算规定,增强资金的拨付管理。另外,对于项目工程建设中的款项问题,必须严格按照合同规定来解决,严防领导直接指示或者是高层指示批款的情况出现,以实现控制盲目付款的目标。
3.2 强化项目决算编制
项目工程的决算报告主要反映了项目从筹备到完成整个过程中的财务状态和建设结果。通过对工程项目建设成本的分析,能够准确核算出项目建设中新增的资产价值。因此,在进行工程的最终决算之前,应严格按照规定执行,不仅要确保在工程验收三个月内完成编制工作,还需要确认每个环节中的结算,做好项目资金的细致处理。
3.3强化财务人员培训
财务人员的工作能力和工作态度将直接影响到财务工作开展的质量。在实际工作当中,要将工作人员的专业能力提升放在重要位置上。各个管理部门需要及时准确的分析出审计报告,对于工作实践中所存在的不良问题进行及时调整,避免重蹈覆辙。并且要定期的推出财务人员专业能力培训方案,为他们的素质及专业水平强化提供保障,从而确保财务管理工作水平能有所上升。
(航大工管工程财务监控)
04.法规思维
随着《招投标法》等的制定,工程监督有了法律依据。在我国的招投标活动中,如串标围标等问题出现时,过去的治理因缺乏法律制度的限制,导致管理上的混乱。而有了规范之后,招投标工作逐步展现出公平和法制化的方向,引领了公平竞争的新气象。对于行贿、受贿、腐败以及不正当竞争行为,可以根据招投标相关法规进行监管和控制,确保工程资金的合理利用,进一步保障了建设工程的质量。
建筑法律法规对工程质量和安全管理起到了强化的作用。建筑活动涉及大量的施工人员,具有项目固定、人员流动的特性。人的主观能动性虽然有创造性,但也存在不安全的因素。为了加强建筑安全生产的管理,预防和避免安全隐患转变为安全事故,一系列的法律法规如《安全生产法》、《安全管理条例》、《安全生产许可证》、《生产安全事故报告和调查处理条例》等等相继颁布,明确了建筑主体的责任和权利,并要求建筑管理工作要做到位。在法律法规的监督和指导下,工程安全和质量问题得到了前所未有的关注。
05.复盘思维
复盘围棋术语,本质是“回头看,想方案。”
曾子云:“吾日三省吾身”。
项目会复盘,出手不一般。
复盘思维=反思+总结+行动。
回顾项目的目标是什么?项目进行过程中有哪些好的经验?有哪些需要改进的地方?该如何改进?从而形成通用经验写进自己或者公司的知识库。
项目完结后的复盘,是会让我们加深对项目整体流程的认知,从更全面的视角来看待项目,并提醒我们不再犯同样的错误。
工程项目管理高手的五种思维:成本思维、工程思维、财务思维、法规思维、复盘思维,其实对应了三种视角——内部视角、外部视角和自我视角,具备三种视角,也就拥有了全局观,便有了管理项目的“天眼”。
航大工管祝您掌握五项思维,实现工程项目管理的“降维打击”!