档案系统软件选用的基本要求——会博通档案管理专家分享

会博通文件,档案,知识一体化综合知识档案管理平台,实现文件,文档,档案的收集,入库,整理,发布,归档,查询,借阅,销毁等方面全过程控制和管理.满足党政机关,制造业,企业,事业单位等需求。

档案系统软件选用的技术需求：

（一）运行平台及系统部署

1、档案系统软件要求基于微软、国产开发，流程清晰，业务逻辑合理，界面直观兼容微软所有的操作系统平台；

2、系统要求必须采用纯B/S架构，以方便使用和系统的维护与升级，基于Dot Net架构开发，并符合最新标准要求；

3、档案系统软件基于三层架构开发，流程清晰，业务逻辑合理，界面直观兼容微软所有的操作系统平台；

（二）技术性

1、电子文件浏览统一采用PDF格式文件，系统提供Office文档、tif、tiff、jpg、jpeg、bmp、gif、png等多种格式转换成PDF格式的后台自动PDF转换服务。

2、独立OCR识别引擎，提供后台自动OCR识别服务。

3、要求具备独立引擎的全文检索技术，提供基于.NET技术的全文检索分词的自动建立 索引的功能，并支持结构化数据和非结构化数据的混合检索；

4、要求支持WEB在线方式的档案扫描、图像处理、图像合并PDF、图像上传等功能。

（三）安全性

1、采用不同手段，确保合法用户在授权范围之内访问与操作，杜绝非法访问与越权操作。

2、具有文档防扩散，支持动态水印，支持图片水印和文字水印，支持原文加密。

3、具有四性检测功能，对档案元数据、电子文件等进行完整性、真实性检测。*

4、根据用户权限对每份文件进行查看、打印、下载等操作的控制。

5、用户打印报表、查看原文时，不能安装任何ActiveX控件，不能降低浏览器的安全级别，必须保持浏览器的基本防护，增强网络安全。

6、采用FTPS方式进行传输加密，防止被第三方篡改，使原文存储更加安全；

7、用户密码采用不同强度策略提高安全性；

8、任何系统错误均记录到日志文件，所有门类及业务操作均记录日志；

9、为确保数据安全，不仅要实现数据备份与恢复，还提供数据导入导出功能；

10、档案软件必须是稳定、可靠的标准产品，实施周期不超过10天；

（四）扩展性

档案软件具有强大的自定义功能，应包含门类、报表、界面、字典、分类、档号、业务流程等自定义；为方便档案系统与智能密集架、温控设备、OA、业务数据系统集成，要求档案软件数据可方便导入XML、XLS等格式的文件；

（五）数据备份恢复

支持用户选择系统中的部分或全部目录及电子文件数据进行封装备份，可备份至光盘、硬动硬盘、网络硬盘等不同介质，支持XML备份目录及原文离线浏览。封装包必须符合国家最新要求。当服务器端中心机房发生事故导致数据丢失，可以从备份数据中进行恢复。*

系统支持借助第三方备份软件或其它备份机制进行实时的数据完整备份、增量备份及灾难恢复。

（六）数据及电子文件导入

支持EXCEL数据批量导入系统，支持EXCEL所有版本，大数据量记录的导入；支持电子文件批量挂接至档案系统的功能，挂接必须采用后台服务的方式自动导入，不需要人手干预，支持批量挂接前预挂接处理进行错误排查；原系统电子档案条目数据和原文信息批量导入档案管理系统。

1、总体需求

从档案工作的实际需要出发，以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则，涵盖档案业务处理的全过程，包括文件管理、档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。全面符合档案管理国家标准和行业标准(DA)。

2、标准化、规范化管理

系统符合国际、国家档案法律和规范，以及用户的档案管理规范、和计算机技术的标准、规范。

3、业务管理

实现文件、文书、科技、工程、会计、声像、实物、人事、合同等各类别档案、资料的综合管理；

实现档案组卷、装盒、上架、调整等管理功能；

实现部门预立卷功能，按立卷规则自动组卷形成件号和档号，支持撤销组卷。

实现在线指导、在线移交、审核接收等；支持不合格数据驳回再移交。

实现虚拟库房管理，实现档案鉴定、统计、编研、发布、移交接收等功能。

4、电子文件管理

电子文件浏览、下载、打印的权限控制，实现电子文件权限范围内的浏览；

实现电子文件在线归档；历史档案数字化后，电子文件扫描后批量挂接功能；

所有电子文件进行封包备份和脱机浏览功能，封装包格式必须是XML格式。

5、档案检索

门类检索可实现模糊检索、精确检索、组合条件检索等多种检索途径，允许用户自定义查询界面。门类检索提供档号、题名、文号三个字段的快速检索框。所有的门类和字段的一键式检索，支持在结果中检索（进阶检索）,多关键词检索。提供全文检索功能。

6、档案移交接收

提供离线接收、在线接收、接收审核等功能。

7、档案借阅

提供普通用户进行实体及电子文件借阅申请，提供向导式操作，支持工作流审批，层层审批通过后档案员再根据审批结果临时赋予查看电子档案的权限或进行实体借阅。由档案员提供实体协查，支持借出登记、归还登记、催还、归还提醒等；

8、具有灵活的自定义功能

全面的自定义功能，应包含门类、报表、界面、字典、分类、档号、业务流程等自定义。

9、权限管理

不同档案类别可设定不同的用户来管理，同一类别也可按不同分类或密级进一步分配权限。不同机构或部门的用户可分别授权，可对总经理、各部门经理、兼职录入员、查询用户、系统管理员分别授权。实现角色、组、用户管理，进行功能、数据控制。实现数据目录浏览、原文浏览、原文下载、原文打印等分级控制。