【华语访谈】校赛人员分配手册，建议人手一份！

铛铛铛铛！新的周四到，依旧是校赛专题，那么这一周关于校赛我们又问了哪些问题，又邀请了哪些优秀的学长学姐为我们分享经验呢，跟随小编的脚步，让我们一起看下去吧~ 人员分配是保障校赛工作的关键之一。一场优秀的校园辩论赛事往往离不开人，主席、计时、场控、评委等等都是校赛中的重要角色。参与其中的每一位都会知晓自己将饰演什么角色，将被委派何种任务，并愿意为此付出努力。同时，作为校赛的主办方成员，更需要清晰而持续地与他们沟通“在何位、谋何职、担何任、负何责”。 至此，小华语本期专访了三位具有丰富校赛办赛经验的学长学姐们，为大家解答其人员分配中的大事小事。

【嘉宾经历】

崔欣荣

： 曾担任中南民族大学校队队长，举办院级新生赛事、校级新生赛事等，协办市级比赛，有各类比赛组织策划、宣发执行、处理赛后申诉等工作经验。

陶仕岩：

现任校辩论队领队，曾举办一届校赛，两届新生赛，并参与如苏辩等网辩赛事的工作之中，有丰富赛事、外联经验。

张锦

：

中国民航大学校辩论队2018级队长，举办过校内大大小小几乎所有赛事。办赛期间集中在大一到大三的时间段。大一主要是在赛场上当主席计时人员。大二开始慢慢承担办赛工作，参与了赛事章程组织编写、赛事人员分工调配等。大三成为辩论队队长举办校赛。也与其他社团联合举办比赛、协调工作。

【提问环节】

问题一：校赛的工作人员分配大概有哪些类型？

张锦学长本校的校赛基本上有五类： 学院组织的校级邀请赛、新生邀请赛、新生杯辩论赛、唯实杯辩论赛以及无差别辩论赛。他将工作人员分配分为两个环节：赛前的准备环节和赛事进行环节。

【赛前的准备环节】

（1）需要有熟悉办赛的行政人员进行策划案、比赛章程乃至赛程的制作。 （2）校级比赛需要学校社团管理中心以及团委审批的话务必要有熟悉活动的同学承担审批的工作。保证老师提出的问题都能够清晰的回答上来。 （3）组织比赛需要有工作人员能够解答参赛队伍和评赛评委的问题，一部分工作人员需要和参赛队确认比赛信息、一部分工作人员需要确认评委的执评场次信息。（基本上与华语的评委组和战队组职能类似）以保障比赛流程能够有序展开。

【赛事的进行环节】

最重要的是保障比赛进行的工作人员，我校比赛会要求各参赛队能够提供志愿者，接受培训后就能上手工作啦！志愿者的工作会分为主席、计时两类。赛事主办方需要有相关负责人员进行监场（场控）工作，以确保比赛的正常进行。在一些更大型更重要的比赛上，还需要有接待评委、收取分表的工作人员～

问题二：根据什么来将不同的人分配到不同的岗位上呢？

崔欣荣学姐详细地介绍了人员分配准则。 首先要充分了解参与办赛人员的基本情况，包括但不限于TA们的空闲时间是否充足、关于办赛擅长哪些领域、对本次比赛的热情程度等等。了解一起办赛的小伙伴才能更好的配合～ 其次是把每项工作落实到每个人，这一步非常重要！避免出现“有人没活干”或者“有活没人干”的情况。可以在每周的最后一天，把下周要做的所有事情，列成清单发到群里，分配要尽可能细致和全面，难易程度均等，通知大家在规定时间内按照兴趣和能力自由认领。每个人都要为自己认领的任务承担责任，这样，哪一环出现问题都可以快速找到相应的负责人。如果任务比较多，或者单项任务难度比较高，则需要协调大家一起完成。 在进行各项工作的过程中要随时关注大家的动态，有问题及时解决，确保任务按时且保质保量的完成，拒绝无效工作和紧急返工。

问题三：对于工作人员分配，还有什么其他的建议和注意事项呢？

对于办赛者而言，突发状况是层出不穷的。张锦学长觉得场控同学需要有更多的办赛经验，懂得处理比赛突发情况，会要求直接从作为主办方的辩论队出人担任这项工作。 崔欣荣学姐认为，为了应对比赛时的突发状况，可以安排1-2名时间充裕、应变能力强的小伙伴作为场控，同时她也真心祝愿大家办赛顺利。 针对工作分配问题，陶仕岩学长还想强调一下宣传工作的重要性。酒香也怕巷子深，它与组织工作一样，都是辩论赛举办非常重要的部分。 辩论队需要和广播台等其他组织联合举办辩论赛，一定要提前做好工作协调，宣传工作（如公众号推文、微博推送或是朋友圈文案），确定谁来做，什么时候做，怎么做。 用班级辩论赛举例，谁来做：如果是学院公众号，宣传工作就主要是学生会相关部门去做，辩论队只提供相关信息，如果是辩论队自己的公众号，宣传工作就是辩论队的了；什么时候做：每轮比赛结束之后，规定天数后就要发宣传的文章，延期过久的宣传没有意义；怎么做：这部分是赛事的增值部分，最简单的是赛果公示，如果想提高赛事宣传，辩手采访等都可以进行。

问题四：在人员分配工作中，是否会出现沟通上的问题？

陶仕岩学长认为要扼杀源头，只要在最开始的时候把各自的任务明确好，之后因为工作分配模糊而出现互相推诿的问题就不会出现。 （一）在校赛赛前和指导老师或相关老师沟通。大概需要的内容如下： 1.辩题选择： 尽量选择平衡性辩题，并拿给老师审查，未经过比赛检验的辩题可能平衡性不高。 2.赛制选择： 根据赛事目的，大赛倾向进行合理选择。但需要注意，赛制不能空想而出。 3.赛程：晋级规则+大致时间 根据队伍数量，赛事目的而定，比如本校是11支院队，1个社团，一共12支队伍，可以选择两种赛程：12-6-2-1（6进2为小组赛）、12-4-2-1（12进4为小组赛），但如果举办新生赛，第二种赛程就更好，因为初赛12-4，也就是分为4个小组，初赛一共12场比赛，每个学院的同学都至少有两次比赛，可以更好地展现风采，之后的校队选拔也比较方便。 4.资金 奖状，奖杯以及矿泉水等其他支出，要确认好这部分资金走向。 （二）在校赛赛前和队伍沟通，建立队长群。大概需要的内容如下： 1.申诉：是否能申诉、申诉截止时间、申诉要求等。 2.评委库：是否需要各队伍出评委、评委规避规则。 3.工作人员：是否需要各队伍出工作人员、如果是由其他组织，如广播台等出工作人员，辩论队一定要做好工作人员培训。 4.赛程公示：大致时间、晋级规则等。 （三）在校赛举办中，进行相关信息沟通与发布（如比赛时间，队伍名单，比赛教室）；一定要做好工作人员培训，如单边计时，双边计时的区别等。 （四）在校赛举办后，总结当届所有问题，并提出解决方案，在下一届比赛时进行应用与尝试！ ※最重要的是，一定要与各个队伍当届队长领队联络事项，需要提前沟通好，以免发生后续纠缠。

问题五：当校赛主办人员内部意见不统一的时候，该怎么处理？

如果意见不同就好好聊嘛~辩论队是讲理的地方！陶仕岩学长一针见血的回答说到心坎上。内部意见不统一是正常的情况；崔欣荣学姐也对此保持积极性持乐观态度，根据学姐的办赛经验，要做的是积极沟通，找到最优解。 例如，针对辩题的选取，大家意见不统一时，首先要明确辩题范围。根据办赛要求框定范围：如果是新生赛就选择基础的政策辩或事实辩，难度不宜过高；如果是某一类主题辩论赛，则辩题的搜集应该具有较强的针对性。框定范围后，再分头去找。如果仍然出现意见不统一的情况，可以引导大家表达出自己的意见，也可以主动去查找辩题的出处、胜负比等数据协助判断，还可以大家投票决定，最终选出合适且公正的辩题。 ※最重要的是，真诚沟通才能解决问题，切忌大家意见不统一还不说话，拖延解决不了任何问题。

问题六：当有些工作人员不太了解具体工作内容，会怎么解决呢？

工作人员不明朗具体工作范围和内容可是大问题，陶仕岩学长认为一定要先做培训和做好培训，尽量保证不要出现如此的情况，尤其是场控，突发问题如何解决一定要培训好！

问题七：如何分配参赛上场人员？

如果校赛的参赛队伍是各个学院辩论队，是由他们各自的学长学姐安排； 如果像世界杯那样的赛事，以校为单位作为参赛队伍，主动报名。

问题八：如何应对参赛人员时间冲突问题？

经过多次办赛的历练，陶仕岩学长和崔欣荣学姐都认为需要主办方和参赛队伍合理安排时间并进行真诚沟通。 首先在赛程时间设置上，要以学习任务为先，避开四六级，教资，以及期中期末等时间点和时间段。 其次要提前进行赛事相关信息公布，如本轮比赛计划在周末进行，则在本周三或四提前公布所有赛程信息，包括比赛场地、比赛时间、主席计时、评委等信息。 相关赛事时间调整，安排如下：如学院A有参赛人员需调整时间，则需自行与对阵的学院B联系沟通，确认新的比赛时间。双方确认后通知主办方，主办方再负责协调工作人员和评委。 ※值得提醒的是，时间冲突问题需要在规定时间内解决，且不能反复修改。

问题九：在校赛前期需要举办工作人员培训会，培训内容具体是哪些？

用崔欣荣学姐的话来说，会分类别举办培训会。 首先是刚刚参加办赛活动的小白。小白可能不太熟悉办赛流程，所以在培训会上要尽可能细致和全面地讲解主席、计时、场控的各项工作内容。 线下比赛需要工作人员提前到达比赛场地，调整计时设备，熟悉主席词，维持场地秩序；赛中要保证比赛有序进行，能够应对突发状况，保证比赛录音完整清晰；赛后收取分表，统计赛果，协调评委点评顺序，保管物资等等。 线上比赛需要提前申请会议号，协调录制权限等，赛中提醒不发言辩手关麦。 无论是线上比赛还是线下比赛，如果有条件，还应该给新手们写一份书面的工作流程或工作手册，便于查找和回顾。 其次是负责邀请评委的工作人员。校赛的评委邀请主要是根据院系间的回避原则和时间安排。由于评委是高年级的学长学姐，所以在时间上要尽可能提前询问，邀请时要真诚热情，发送比赛信息要准确完整，部分话术可以统一。 最后是新晋参评的评委们。每年都会有新的评委加入校赛的评审行列，这时候就需要主办方对评委进行培训，包括介绍新赛季的赛程、赛制、投票规则、述票规则等等，在尊重评委合理心证的情况下尽量统一评判标准，避免后续的申诉和冲突。 【想对你说】 看到这里，接触到主办方内部工作的同学们是否新的认识呢？最后，来听听学长学姐们给大家的小建议和小祝福吧~ 张锦学长： 主席和计时这两个工作需要的人员量会是最大的，同时也是比较好上手的两个工作。在学校校赛的具体工作除了与校内辩论队队员接触外，还有有时候需要与其他社团联合举办比赛，需要协调工作，有时也要和本校老师沟通，确认比赛流程上的无误。当然办赛期间也少不了其他兄弟院校的指导和帮助，总是会邀请优秀的辩论同好作为评委来指导校内辩论比赛～ 陶仕岩学长： 办比赛一定要打好提前量，不要稀里糊涂。无论是辩论队与协作的其他组织，还是辩论队内部，一定要做好工作任务的分配，做什么，什么时候做，怎么做，都是一定要商议好的内容，如果不打好准备仗，或者分配模糊，就会出问题。如果意见不同就好好聊嘛辩论队是讲理的地方！ 崔欣荣学姐： 校赛是所有在校辩手都非常珍视的舞台和机遇，校赛的主办方并不神秘，我们从各个学院来办赛，又回到各个学院参赛。关于办赛，有的人可能有一些微不足道的经验，但更多的人可能是从零开始。这个过程中会遇到层出不穷的困难和麻烦，但我们的初衷一直都是努力为大家创造更多比赛机会和更好的比赛体验。 保持真诚，纯粹热爱。所以有任何问题和困惑也请大家保持相互理解和相互尊重的态度～我们期待在校赛备赛、参赛过程中积极理性的沟通，更欢迎每一个热爱辩论的你～❤️ 祝辩运昌隆。 因为热爱，我们从一个人到相聚组建一支队伍，从一支四人的参赛队伍变成了一个群聚英才的辩论队，随着队伍的不断扩大，为了展现队员们的精彩风貌，为他们提供发光发亮的舞台，至此，举办校赛。校赛人员分配并不神秘，我们因辩论相聚，亦会以真诚与热情相待。希望各位在校赛中同心协契，蹈厉奋发，事事行，节节高！