高校班级情况展示和学生数据采集终端选用指南

威尔智慧班牌作为综合展示平台及数据采集终端，定位于普通本科院校、高职类院校的课程签到管理、信息发布及辅以教室门禁管理。以专业的考勤管理经验融合校园的学生管理工作需求，提高课程签到管理的效率，辅助学校提升课堂到课率，从而使得学生工作能够时掌控并做出对应的措施。同时将学生签到数据作为学习行为的大数据进行积累并挖掘，为学校的决策提供大数据支持，促进学校管理工作的标准化。在信息展示与发布方面，充分提升校方的校园文明建设，提升校园的信息化水平。以智慧班牌实现学生考勤管理功能，并实现教室、实训室场景的门禁、预约诉求。

1．适用场景

教室、实验室、琴房、多媒体教室等教室门口，解决根据课表或预约联动门禁，信息发布及考场展示等问题。

2．管理难点

(1) 教师课堂点名替签到、效率低的问题，数据记录集中分析，易追溯。

(2) 校园文化宣传及信息发布方面，难以体现信息化水平。

(3) 空间的门禁管理问题，传统的教室钥匙管控难易解决安全管理问题，且教室类型多样化，针对不同人员授权集中且效率低。

(4) 空间利用率及开放时间管理问题，无序的空闲教室占用，造成资源拥挤或浪费。

(5) 传统纸质考场展示工作量大、且由于保密性问题时间紧张易出错。

(6) 人工比对考生身份，其考生身份真实性难以保证，替考问题层出不穷。

(7) 校领导对上课率等通常为结果管控，学期进行难以及时发现问题，数据共享不畅。

3．解决方案

智慧班牌由6个应用组成完整的解决方案，分别为《教务考勤管理系统》、《教务课表管理系统》、《教务考试管理系统》、《信息发布管理系统》、《空间预约管理系统》和《实时门禁管理系统》，应用之间互相协同，以实现智慧班牌解决方案。

1) 《教务考勤管理系统》

教务考勤管理系统主要针对学生上课行为进行身份验证，系统支持人脸识别、二维码、校园卡多种识别方式，为学校提供学生上课行为的基础数据，并可根据数据和课表规则进行分析，形成学生上课出勤应用，为教务处、学工处提供课程到课信息数据，使学校对整体教学情况有清晰的掌握，并能够根据实际情况做出改进措施。

系统面向校领导、系领导、班主任（辅导员）、任课教师、学生等几个角色提供各时间周期纬度、各数据范围纬度的数据查询，例如：课程上座率、班级出勤率、学期课程缺勤信息、院系出勤排名、空闲教室查询等等。也可在平台上进行请假流程、出勤结果申诉、审批、免听申请、上课点名等操作等流程。

系统为教师、辅导员和学生提供移动端的服务，更方便的提供各种功能。教师能够在移动端上，快捷的查看单节课程的出勤结果、学期汇总结果，并可进行课堂点名和更改出勤状态操作。辅导员能够在移动端上，快捷地查看所管班级学生的出勤情况，并对学生申诉等申请进行审批。学生能够在移动端上，快捷的查看自己的出勤结果，并对异常情况进行申诉、请假操作等，也可查询空闲教室等。

2) 《教务课表管理系统》

通过智慧班牌，展示教室课表，可展示当天课表和一周课表，点击周课表展示当日课程学生签到情况。并在上课时间内进行界面跳转，显示上课详情，学生可通过智慧班牌快速获取当前教室的上课信息，并可查询到教室的空闲时间段，供自习选择。针对新生经常走错教室的情况下，智慧班牌提供教室指引，学生可在班牌上获取到自己正确的教室信息。

教务排课数据同步（直接使用已有教务系统的信息，优化整合资源），直接通过专用数据接口与学校已有的教务系统结合使用，统一数据源且共享数据。

支持手工导入排课（支持无教务系统的传统排课导入），通过专用excel导入模版，帮助未使用教务系统的院校，按照课程表，手工导入已排的课程信息。

后台支持课程的调整和停课，可按老师或教室进行按节次单节或者周期性调整，可调整课程的老师、上课地点、上课时间。亦可按天进行调整，通常用于假期调课。

3) 《教务考试管理系统》

智慧班牌具有考场展示及考生身份验证功能，实现考试开始前与上课模式自动切换，解决了传统考试前贴纸的问题，提升工作效率及避免信息提前泄露，同时通过身份证与人脸的身份验证，与传统的人脸比对而言，提升考生身份验证的准确性及专业性。

考场展示：展示考场信息，包括考试名称、场次、监考教师、起始准考证号、注意事项等。

考试人证比对：学校考试期间，智慧终端可进行考场信息展示及考生签到，对于校内考生可通过人脸、校园卡等常规签到方式，对于校外考生可通过身份证签到，进行人证比对，形成验证闭环。

4) 《信息发布管理系统》

高校对校园文化通知展示的需求日益强烈，智慧班牌可通过后台软件，对部署在教室的智能终端完成信息发布功能，发布学校的宣传图片、宣传视频、通知公告、天气信息等。可根据不同场所发布不同的通知内容。发布权限可分级授权到各个院系，各院系可自定义发布内容，便于管理。

且支持根据不同场景切换不同的页面模式，如可根据时间切换欢迎模式、紧急通知模式，用于特殊情况的班牌展示。

同时考虑到班牌在学校的体量比较大，节能减排是高校的一大重要任务。系统支持定时开关机功能，可根据校历或时间自定义自定义开关机时间，提升运维效率及设备寿命，降低用电能耗。

5) 《空间预约管理系统》

教室、实验室、琴房等空间场景，日常承担着上课任务，教室空闲时可用于学生上自习或进行实验，而由于找自习室及实验室具备一定危险性，琴房又具有贵重乐器，空间预约且能联动门禁的需求应运而生。

 空间预约系统提供便捷的移动端预约方式，并提供两种预约维度，个人预约或者教室占用预约方式，教师可选择某一间教室进行预约并占用，管理人员进行审核。通常多见于用于多媒体教室、实训室、实验室等教师用于班级上课情况。学生可预约教室的空闲时段，用于进行自习或练琴等场景。

通过预约成功门禁，采集学生出入记录，统计空间的使用率及使用人情况，保障空间使用秩序及资源利用程度，提升管理人员对空间的管理效率，同时为校方提供教室及教室资源、学生预约的相关数据。

6) 《实时门禁管理系统》

高校得教室分为多种类型，每种教室类型承担着不同的教学任务或者说是空间职能，比如用于上文化课的普通教室，又或是用于上实践课的实训室，或者是用于科研实验室，又或者是有多媒体器材的多媒体教室、研讨型教室、教师休息室等。因此系统支持根据教室类型不同、人员身份不同授予不同的门禁权限。

区分学生、老师的门禁权限，根据人员身份自动授权

区分教室类型的门禁权限，根据教室类型自动授权

区分门禁时段的门禁权限，根据上课时间（联动课表）和自定义时段的自动授权

支持灵活的自定义门禁授权，集联动课表开门、联动预约开门、根据场所类型开门以及自定义时段的开门方式。同时可进行配置联动多多媒体中控，实现开门自定开启中控讲台。

4．综合数据展示

大屏展示一：上课行为综合展示

针对教务考勤采集的上课签到数据加以分析的提供可视化数据展示，向校方展示上课情况和系统运行情况，各部门获得各自的服务内容：

信息化部门：能够监测到系统运行情况、覆盖情况、数据采集情况。

教学主管部门：能够监测到教室上课情况、资源使用情况、教学运行情况。

学生主管部门：能够实时监测到群体的上课情况、到课时间点情况。

大屏展示二：教学楼数据展示

楼宇实时监控大屏，显示空闲教室、通知内容及各教室上课情况