大家好，我是边追综艺边学习的小爽~

最近，芒果 TV 出了一档推理类节目《女子推理社》，六位女推团开启了「寻找失踪的程拉拉」任务，为此她们入职了 1111 新媒体公司，坐公交开启了职场之旅。

进入职场，难免会遇到 Excel、PPT 等办公问题，新媒体公司也不例外。

这不，在第一期的时候，办公室中出现了一张伊美直播间的排班表。

在公司中，排班表非常常见，比如说节日值班表，直播排班表等等。

有的按早晚班分(两班倒，白班晚班)，也有的按早中晚班，也就是所谓的三班倒。

PS：三班倒就是每天 24 小时分成早中晚三班，每班 8 小时，轮换上班的工作制度。

大部分岗位是每个月的月底制作下个月的排班计划。正如 1111 新媒体公司，伊美直播间排班表也是三班倒模式，采取了月度做排班的模式。

按照月作为排班的模式，也就是月历。

以一周为一行呈现一个月，是我们比较熟悉的方式。

时间段的维度，如果需要不同人员在同一时间段排班，有些表的设计可能会将这个维度放在横轴上，纵向维度放置姓名。度量通过打√打×的模式标注。

如果同一时间段只需一名员工的情况下，也可以采取像伊美排班表一样，直接将时间段维度放在纵轴，姓名直接作为标注。

所有经过精心设计的表格都是为了解决使用者的问题，并使所提供的信息更加清晰。

那，这个排班表的使用者，是谁？负责排班人员，还有执行人员。

那么，他们是想通过排班表，解决什么问题？

自动化日历


作为排班领导，使用这个表格，需要方便自己登记值班人员。

排班表要每个月都可以反复用，那么也就是月份要自动更新。

操作比较简单，只需要简单的函数公式。

B4 单元格中输入公式：

• =DATE(B2,C2,1)-WEEKDAY(DATE(B2,C2,1),3)
  

该公式主要是为了得到所在月第一周的星期一日期。其中，B2 为年数字，C2 为月数。

其他日期就是根据规律进行相加。C4 单元格=B4+1，然后向右拖拽。

B8 单元格为上一个单元格也就是 H4 单元格再加上 1；

C8 单元格=B8+1，向右拖拽，其他的依次类推。

自动化的日期就做好了，是不是很简单~

接着，利用条件格式，将不属于本年本月的日期进行隐藏。

选中日期区域的单元格，在【开始】选项卡下，选择【条件格式】，【新建规则】。

使用公式确定要设置格式的单元格，输入如下公式：

• =OR(YEAR(B4)<>$B$2,MONTH(B4)<>$C$2)
  

格式中字体颜色选择跟背景一致的颜色，案例中背景是灰色，所以这里字体为灰色。

这下排班领导，就可以通过自动化日历，进行排班啦。

显示个人排班

作为执行者而言，更加在意自己的工作时间段。

想要看到自己的值班情况。只要利用条件格式，就可以突出显示自己工作的时间段。

操作也是灰常简单，只需使用条件格式。

选中需要姓名区域，在【开始】选项卡下，选择【条件格式】，【新建规则】。

设置当 A2 单元格为全部时，字体全部变成黑色。对应的格式公式如下：

• =AND($A$2="全部",B5<>"")
  

同理，依次设置不同姓名对应的背景色。

伊爽为黄色背景。

• =AND($A$2=B5,B5="伊爽")

二爽为蓝色背景。

• =AND($A$2=B5,B5="二爽")

三爽为绿色背景。

• =AND($A$2=B5,B5="三爽")

对应的条件格式如下。

设置了条件格式之后，我们可以在 A2 单元格上设置一个下拉列表，通过控制该单元格，利用条件格式，就可以分别突出不同人，对应的排班情况啦。

延伸一下


对排班表的规划是人力资源管理上重要的环节之一。排班的合理性直接关系到企业成本，更关系到员工的自身利益。

对于企业而言，合理的排班规划可以减少对于人力成本的浪费。

对于员工而言，不合理的排班会影响到自身的利益情况。

比如案例中，三月直播间的排班统计中，二爽三爽班次就比较多，那员工的付出与收入是否一致呢？

除了按照每月进行排班，有些岗位由于变动比较大，可能会采取周次进行排班。

如果变动不是特别大，也有按照每两个月进行直接排班的。

排班表的设计，需要联系所在公司以及相关岗位的情况，进行设计。不过万变不离其宗，都是围绕日历日程为核心的，所以思路上差不多。

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写在最后

本文讲解了一个比较基础的排班表。

对于一个相对完整的排班管理，除了数据记录，还有数据汇总，以及数据统计分析。

数据统计最好是规范的一维数据表，所以，有时可能我们还需要进行数据清洗。

如下图，是我利用 PQ 对排班表进行清洗，然后用数据透视表进行汇总统计的结果。这里，我们也可以看到不同时间段不同人员的排班次数情况。

文章到这里就结束啦，在公司中，看到最后的你遇见过哪些排班表呢？试着拆解一下，可以在下方与大家一起分享交流。

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