在办公室装修期间保持高生产力的方法_知识大全 - 赫红建筑设计

翻新办公空间有几个主要好处。从打造独特的美学到提高其整体功能和舒适度,几乎没有什么事情是彻底检修无法解决的。然而,虽然这些项目从长远来看总是值得的,但您可能会发现很难让您的团队参与围绕它们进行的建设。如果您想在业务发展中充分利用这段时间并帮助您的团队成员做同样的事情,请准备好进行调整。这些是在办公室装修期间始终保持高生产力的一些有效方法。

在施工区周围设置障碍
尽量减少分心是维持高效工作环境的基本组成部分。这使得施工区成为您的团队可能遇到的最严重的障碍。因此,尽你所能减少他们的突兀感是很重要的。以塑料的形式在作品周围放置视觉障碍可以防止个人被他们身后的活动分散注意力。他们还通过确保所有危险设备在使用时保持在指定线路后面来帮助确保每个人的安全。您的团队看到的越少,他们就越容易忽略它并专注于他们的工作。
提供合理的噪音消除
在装修工地附近工作时,嘈杂的噪音也是一种常见的干扰。根据运行中的设备类型,您的团队可能会听到各种响亮的噪音。您可以做的最好的事情之一就是为每个团队成员提供必要的耳朵保护。降噪耳机搭配消音隔板可以降低这些令人不快的声音,并为思考和解决问题提供更好的环境。
对于极其突兀的噪音,另一种选择是临时搬迁员工办公桌。移动办公桌可让您在远离噪音的地方开设商店,同时提供专门的工作场所。
控制灰尘
无论项目如何,您都可以肯定会涉及到灰尘。建筑灰尘颗粒会刺激呼吸道,使我们咳嗽和打喷嚏。确保与施工团队讨论如何最好地控制灰尘。施工区域周围的厚塑料布将减少空气中的碎片量。要求您的施工人员在每天结束时使用车间吸尘器是减少空气污染的另一种方法。项目完成后,考虑聘请额外的清洁公司,以确保事后进行彻底清理。
减少办公室杂乱
在办公室装修期间始终保持高生产力的另一个值得注意的方法是尽可能减少办公室空间的混乱。由于您的大部分办公室已经被装修材料和设备占用,清除您工作场所的任何多余物品并整理剩余物品有助于您在这个压力时期始终保持清晰的步行路径。这可以在维持实用性和始终保持交通顺畅运行方面大有帮助——即使是在最狭窄的区域。结果,团队成员将更快地到达目的地,他们将有更多时间投入到当天的工作中。
利用额外的照明设备
装修通常会通过阻挡高架固定装置来影响您办公空间中的照明量。减少照明会阻止个人完全看到他们面前的工作,从而难以完全专注于它。考虑在施工期间引入额外的光源。立灯对于用大量光线填充广阔区域很有用。简单的台灯也是确保每个人都能看到他们的工作的简单方法。还建议您打开窗帘,让一些自然光进入。太阳光会使大脑形成血清素并将其释放到人体的其他部位。然后,这种化学物质有助于改善一个人的情绪,并使他们处于正确的心态以获得最佳生产力。
战略性地安排您的承包商
如果您担心打断您的团队,您甚至可以要求在工作时间以外安排您的办公室承包商。一些改造专业人员提供清晨或晚间服务,以使施工过程更适合您的公司。准备好这条路线需要更多时间,但这肯定会减少工作场所的中断。询问您的装修人员他们是否提供这种灵活性并将其用于您的优势。只需围绕此时间表进行调整即可确保工作仍然完成,并且您的业务实践全天都不会受到干扰。
确保整体团队舒适度
最重要的是,你应该尽你所能确保你的团队在这个过渡期间始终保持舒适。装修迫使你暂时改变办公室的运作方式,让你的一些团队成员在这个过程中感到不舒服。你越能促进身心健康,他们就越容易在最需要的时候保持专注。
无论是您的座位还是您的个人办公桌空间,您的办公家具都是影响一个人整体舒适度的主要因素。满足人体工效学的对齐方式和合理的背部支撑可始终保持能量流动并促进更强的专注能力,让您完成工作。这些特质也让您的团队在每天结束时感觉更好,鼓励他们在其余的生活方式中始终保持同样活跃。为您的团队提供最舒适的工作站将是帮助他们在工作环境中应对任何困难的关键。
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