写字楼数字化方案

数字化办公室是未来办公室的发展趋势，也是企业经济效益和提高工作效率的重要手段。因此，开发写字楼数字化方案尤为重要。

一、分析办公室环境：首先要对当前写字楼的环境进行分析，了解当前写字楼采用什么设备，如电脑、打印机、复印机等。同时，还应该了解员工之间是否有文件共享的需要。

二、选择合适的信息化平台:根据写字楼的特征选定一个能够实现信息化的平台，例如Office365或者GoogleDocs等.这样可以帮助企业减少大量运行成本.

三、部署文件共享:将上述信息化平台部署在写字楼中，使员工之间能够相互分享文件，而不必将文件材料打印或者复印出来.并且使用话题/版本历史追踪权限，及时更新团队中文件.这样能够避免因传真或者快递耽误工作.

四、部署流水作业:流水作业是大量重复性工作中常用到的一种方法.通过使用流水作业部署在写字楼中，不但能显著减少人工手写成本，更大大增强了生产效率.

五、部署UPS电子传真/e-mail系统:通过部署UPS电子传真。