欢迎光临散文网 会员登陆 & 注册

excel统计技巧:加班时间的统计不能有错

2018-11-08 12:04 作者:IT部落窝教育  | 我要投稿


编按:加班费可真正的是血汗钱呀,怎么能少算呢?!谁给别人少算了,谁就会被批得头破血流。怎么才能保证Excel不少算加班时间呢?下面的小技巧你一定要看看。

分享两个小技巧,第一个是解决加班时间超过24小时后出现的计算“错误”(实际没错,只是天数值被忽略显示了),第二个是解决数字前不能加0保持位数一致的问题。

技巧1:加班时间累计超过24小时的统计

下图是某员工9月份每天的加班时间。因为累计超过24小时,所以直接用sum函数会得出错误值(天数被省略显示了)。

这时可以套用text函数,函数公式:=TEXT(SUM(C2:C14),"[h]:mm:ss")

函数公式中的代码[h]就是将数据锁定到小时这一级,不会向上进位到天数。

技巧2:数字前加0统一工号位数

如下图所示A列是员工工号,老员工工号为3位数,新员工工号为4位数。现在我们需要通过TEXT函数将员工工号统一为4位数,不足4位数用0补充。

最简单的方法就是自定义格式。选中所有工号,按快捷键ctrl+1弹出“设置单元格格式”对话框,选择自定义,在类型中输入0000即可。

格式代码中的4个0表示数字位数是4,不足的用0占位。如果需要统一为5位数,则格式中输入5个0即可。如果不但想加0统一位数,还想统一添加字母等,如781变成A0781,可以采用同样的方法。只是在自定义格式的时候输入代码为"A"0000。

****部落窝教育-excel加班费统计****

原创:龚春光/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

更多教程:部落窝教育(www.itblw.com)

微信公众号:exceljiaocheng


excel统计技巧:加班时间的统计不能有错的评论 (共 条)

分享到微博请遵守国家法律