档案数字化建设，你需要从这里开始

随着我们进入信息化社会以及对档案利用的迫切需求，档案数字化建设就成为了当前社会的最重要的话题。对于单位来说，能够尽早实现档案的数字化建设，就能够帮助公司提高档案利用效率，更好的选贤任能，今天我们就来聊下如何进行自己公司的档案数字化建设。

简单的说，档案数字化建设就是利用计算机等信息化手段把传统纸质档案储存为电子化数据，进而实现利用的过程。我们用举例的方式给大家说明下档案数字化的过程。

假设一家单位目前有一批人事档案，那对这批档案进行档案数字化的第一步就是按照国家规定的标准进行分类和排序，然后通过计算机和加工软件来进行编目以及扫描，这样就把传统的档案转化为了电子化档案。如果更进一步的话，还可以利用专业的软件对扫描版的档案进行文字图像的识别，进而实现高级筛选和查找的功能，更好地利用档案。

那档案数字化建设的好处是什么呢？其实开头就给大家提到了，就是提高对档案的利用度，脱离了时间和空间的限制，可以很方便的实现随时利用。