实用经验分享：国内买手在签订合同时需要注意什么？
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“服装买手培训”之
“Burberry与优衣库商品管理案例”
参与者
冷芸时尚圈1群群友
时间：2018年12月
庄主：吕晓康-上海-买手
讨论提纲
01
合同的重要性；
02
签订合同所涉及的内容；
03
合同中各项内容的注意点。
庄主简介
大家好，我本科学习服装设计，毕业后做助理做，一直从事大淑装。后来公司模式转变为买手制，我也就转职成为大淑女装买手。我曾做过设计助理、设计师、设计总监、电商代运营公司的资深商品企划、买手等很多职务。现为山东高密市黑白灰服饰有限公司合伙人。但是在买手这个行业我依旧是个新人，希望能和大家一起学习交流。
引 言
国内买手制度盛行，在买手的日常工作中，签订合同是非常重要的一个环节。采卖双方的博弈是一场无硝烟的战争。最终决定采购多少货品，货品的价格、质量、货期都在这个合同中一锤定音。在合同的签订中到底有哪些需要注意的事项？有哪些可避免的麻烦？如何实现双方利益最大化？
随着我国社会主义市场经济的快速发展和世界经济全球化步伐的加快，中国成为全球采购与供应的重要市场，对于现在做买手工作和即将踏入买手行业的朋友来说，合同是在工作中一个不可忽略的问题。
国内买手在签订合同时需要注意什么？
以下所有讨论内容仅代表发言者观点，不代表本平台观点。
一、合同的重要性
1、合同的用处？
吕晓康-上海-买手：
合同，简单来讲，就是双方或多方就不同问题达到一致的同意，以口头或书面的形式呈现出来。其中涉及到了很多法律问题，尤其是《合同法》。我们讨论的主题并非围绕法律进行，而是从买手工作的角度来聊一聊合同中所涉及的内容。
关于合同的定义：按照《中华人民共和国民法通则》的规定，合同是当事人之间确立、变更、终止民事关系的协议。按照《中华人民共和国合同法》的规定，合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的意思一致的协议。简单来说，合同就是一种协议。
子陆-南宁-1群副群主：
合同规定了双方之间必须履行的义务和应当享有的权利，可以维护双方的合法权益。
Fay-广州-商品：
履行和约束：履行协议，约束非协议规定的行为。
丁育钦-武汉-6群副群主：
为之后工作的薪酬、劳务范围、薪酬审计、pay roll、审计提供依据。
Minyi.上海.学生：
规范行业行为规则和底线。
吕晓康-上海-买手：
合同的用处有：
合同规定了双方之间必须履行的义务和应当享有的权利；
保证交易的公平、顺利进行且具有法律效益，受法律保护；
合同明确双方需求，对需求进行细致的统筹；
合同是双方可以放心采购原料、安排生产等等的重要保障和约束；
是提高生产效率、降低成本、双方互利互赢的手段；
合同规定货品的技术规范、保证质量、明确验收方法、责权等；
是减少和防止发生争议的重要举措；发生合同纠纷时，合同书就是解决纠纷的根据。
小话题：有时由于订单量小，很多供应商就不签合同或签简单的合同。对于小订单来说签订合同有没有用？
Fay-广州-商品：
对于老客户、信誉良好的，小订单可以不用合同，但是最好是有协议，或者邮件说明一下。
朱大仁-广州-设计：
买手小订单下量供应商一般不会签合同。
Annabelle-上海-设计：
小订单没有合同，但其它的书面形式文件一定要有。
FLora冯-深圳-买手设计师：
小订单有迷你合同。
吕晓康-上海-买手：
买手不是为个人，而是为公司的利益考虑，所以无论多熟悉、信任的供应商都要先签订合同。这对双方都有一个保障。同时正规合同有助于帮我们避免很多麻烦，做合同也是检验自己需求的一种好方法。
2、国内买手需要签订的合同类型与特色？
吕晓康-上海-买手：
我们这里说的类型不是法律上讲的合同分类，而说从买手工作上来说一般要签订的合同的类型。
李昊阳-宁波-太平鸟营运：
跟单合同（生产加工）。
Fay-广州-商品：
我们公司每年/季会有代理合同、采购合同、生产合同。代理合同重点是代理区域、业绩目标、拓展要求，折扣，返利等，直接跟业绩挂钩的东西。采购合同重点是材料交货量，时间，品质要求。
tina-厦门-买手+设计：
我接触的合同最多的是采购合同，针对最多的是品质和交期及违约责任。
Jasmine－上海－3群副群主：
生产加工中的质量问题，比如样衣和大货的差距。
Vincent 郑-上海-外贸和时尚孵化器：
对质量的要求比如要符合国标、欧标等；产品的封样确认、物理性能、环保和化学成分等各种检测。尺寸表的公差范围、付款方式等。
吕晓康-上海-买手：
买手需要签订的合同类型及侧重点：
1.成衣采购（现货、期货）合同侧重点：更多从全盘货品考量定什么款、起订量、价格、利润、质量、货期、后期能否补货、付款方式、违约条款内容等。
2.面辅料采购（现货、期货）合同侧重点：对货期、规格、颜色、质量、起订量、工艺等要求。
3.生产加工合同侧重点：工艺单、工艺细节、工期、质量、付款方式等。
4.代理合同重点是代理区域、业绩目标、拓展要求、折扣、返利等其他政策等，直接跟业绩挂钩。
不同的合同针对不同的需求，内容。涵盖起订量、价格、货期、质量（外贸订单对质量要求更加细致严谨、关注的点更多）等。付款方式是最为重要的，是衡量合作与否的重点条款。
3、为什么买手要签订合同？
Jasmine-上海-3群副群主：
我们公司都是采购部去签合同。
Vincent 郑-上海-外贸和时尚孵化器：
合同模板最好让律师看看，这样有纠纷也方便点。
吕晓康-上海-买手：
合同的模板需要法务人员审核过。复杂的合约有法律顾问，法律之外的问题例如商业条款，这就需要买手去处理了。每家供应商的情况和公司拿货多少不同，需要与对方进行博弈，而不是中规中矩的。
比如买手可以结合价格谈付款条件、付款方式等。根据自身公司的市场占有率与影响力掌握话语权与供应商谈条件。而且定哪些货品、规格、质量等等这些工作内容都绕不开买手工作范围。
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二、签订合同所涉及的内容
1、合同中需要有哪些重要事项？
吕晓康-上海-买手：
关于采购合同我整理了以下9项：
1）合同名称、编号、双方当事人名称或姓名、签约地址、日期。
2）采购内容、序号、编号、图片、名称、成分（内、外在）、规格、克重、颜色、尺码、单价 、总价、折扣、货期、货币、汇率。
3）质量要求和技术标准、品质标准、包装方式。
4）合作方式：（甲乙方的责权（需要提供的东西））尺寸、样衣封样、流程、质检报告、退换货率、经销范围、独家代理权、返利、支持政策。
5）验收标准。
6）违约条例以及解决争议的方法。
7）付款方式、支付方式、交货时间、地点、运输方式及费用、开票流程。
8）合同落款有效期、单位名称、法人、委托代理人、电话、开户银行、账号、公章。
9 ）附件。
其他合同会将第二项内容变更，对第三项的质量要求也会有所不同。其他项大同小异。比如当然在面辅料采购中，采购内容就会变成成分、性能、规格、结构、克重、工艺、颜色确认等等。外贸订单要求会更加细致。
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三、合同中各项内容的注意点
1、签订合同中遇到过哪些坑？
Vincent郑-上海-外贸和时尚孵化器：
坑不在合同里，都在与供应商沟通中。
ti na-厦门-买手+设计：
现购，没走合同，因为要得急，之后就可想而知了。
Fay-广州-商品：
因为执行没到位遇到过坑。举几个例子：
例如因为量小所以没质检，按照对方给的成分写，后来被专业打假举报。
例如小公司、小订单，合同太复杂，供货商都不敢签。因为供货商会认为这点货款就签合同可能导致需要承担翻倍赔偿的责任风险。
例如买现货需要先买样品，说有质检结果发现质检报告是假的。不给退样衣款。
例如盯着供应商问他们所选款式有没有现货，对方说仓库有。付完款转身发货发的乱七八糟，拿其他的款顶替。
例如熟悉的供应商一直都表现很好，平时都签。结果有一次没签合同的时候供应商就出问题了。
总结：
合同本身设定有可能会出现不公平的条款，或在合同中很多事情没有事先约定好，沟通出现差异。这样在后期会出现很多麻烦。不要因为急、因为熟悉，就省略步骤。疏忽和省略会付出惨痛代价。
2、未在合同内容中出现过的其他注意事项？
tina-厦门-买手+设计：
很多时候签合同品控部门需要实地考察工厂，对加工设备加工能力，产能等进行评估，看对方历史的合同单据、产前版、封样、大货样确认。
在采购谈判正式开始之前，要审查对方的经营范围。比如很多空壳服装公司，没有设计部、也没有工厂。但是还会去接单去做、去开订货会。接到订单后他们再把订单转给其他人去做，但是有时候由于不专业就会出现很多问题。
这就要好好看看他们的经营范围，以及对方的资金、信用、经营情况。比如有的公司都快发不起员工工资了，员工也完全没有动力去工作。
Nancy-上海-设计：
驻厂的跟单对于工厂的产能需要给出准确的评估。
还要注意时间和成本控制：交货前要时刻熟悉工厂业务和动态，防止工厂突然歇业等其他情况出现。不要等到最后一天才问人家货品怎么样了，最后人家告诉你做不出来。
还要注意辅料信息：贸易订单会做的很详细，但是国内的一些小订单辅料不写清楚。最多就写面料、里布，比如五金的材质和规格。
要注意分页符和骑缝章，附件也要盖章。遇到修改的地方要有文字为证做记录。达成一致也要作为补充条款补充在合同上，盖章。
总结：
要多注意小细节、流程和注意事项，学会吸取教训。多和经验丰富的人交流学习有助于避免自己亲身试险。
3、合同中各项内容的注意点？
1）合同名称：注意书写明确、要让人知道合同的意义。
编号：对方和己方，当合同量比较大时便于查阅。注意一式两份时候编号一致。
双方当事人名称或姓名：有时候不熟悉的公司容易把错别字打出来。熟悉的公司不要写习惯名、自命名、简称。要注意和公章文字一致。
签约地址 ：涉及到如果出现纠纷，在哪个地方诉讼。
日期：注意不要写错年月；年月日写全。
2）采购内容：款号一定明确、方便后期补货。不要光写款号不加图片，会不知道是定了什么款式。图片要清晰到能看清款式，防止当时看到的样衣和最后大货的不一致。
刘文-广州-羽绒贴牌加工厂：我们合作的公司给的合同，款号、图片、颜色、色号等都是详尽的，避免出差错。
名称：方便到时候编写、登记。切勿使用简单或者不规范的名称。
成份：写的要详细，里布面料、拼接的面料、辅料都要写全。要符合国家标准规范。
规格克重（内外在）比如羽绒服里充的什么绒、充绒量是多少。
颜色：注意与其他货品分拨组货时候的色差，有色号最好。没色号也要自己在订货的时候记色号。以防大货与订货颜色不一致。不同批次色差不能差异很大。
尺码：要附带尺码的尺寸表。一是验货时候衡量是否是次品，其次尺码是否是所需要的尺码。
单价：是吊牌价还是进货价？含税不含税？如果外贸涉及离岸或到岸价，运费、保险、包装、装卸包不包含？合同规定的交货期内不能因为国家调价、涨价就变化。 货币是什么？货币的大小写，因为大写不会被改动。汇率，按什么时候的汇率算？
数量 ：再三确认与最终数量是否一致。总数、总价、单位核对。清楚是一双？一套？一件？
供应商的折扣的梯度、有无活动。
货期：标清年月日或者什么时候开始算，到第几天为止。
Fay-广州-商品：
图片？我们的合同不会给你图片的，订货会那么辛苦不让拍图，合同附件带图出去，那前面就白做保密工作了。
有时候中大的面料，他自己都说不清具体成分。我们因为面料成分不符，被质检和唯品会罚过。我同学做外贸，因为汇率变动吃过亏。
3）质量要求和技术标准：必须具体约定为哪个标准？因为以国家标准GB、QB开头的有很多。不同版本也不同。产前封样是最好的，大批量拿货为了保证大货质量与样衣看到的一致；面料、辅料、填充物等品质按国家一等品标准组织采购和生产。换料子一定要通知协商。
技术标准：比如缝纫要求、线距；吊牌、唛的定位与包装方式等。
4）合作方式：也就是双方的责任和义务；甲乙方的责权（需要提供的东西）尺寸的提供、样衣封样、所需流程、质检报告、退换货率、经销范围、独家代理权、返利等。进出口检验检疫证书各类证明。
代理合同中的经销权：是零售权还是批发权？还是两者都行？代理销售产品线的范围？产品是否在指定区域内专控？产品销售区域范围、地域、渠道等的划分；
产品优先上市权、支持政策：市场推广、装修、道具、培训、返利 、退换货政策。
5）验收标准：什么时候验？涉及到先钱后货，还是先货后付钱。全检、抽检、到底是什么标准？ AQL具体的哪个标准 ？如果拿回去有质量问题什么时间段内提出异议？
6）违约条例：什么情况下算是违约？如何处置? 若违约应当如何？比如次品率是多少？货期晚了几天延迟或付款迟了几天都要如何惩罚。
产品质量问题：尤其是当时没能检测，后期客户投诉说产品成分不对，要赔偿这些损失要让谁来承担？品质问题的界定方法。如何解决争议？
7）付款方式：支付方式是什么？是公户还是私户？交货时间、地点、运输方式及费用谁出？
货品的风险转移：比如货品要在给你运输的路上丢了或者烧了这算谁的？结算方式是361还是37或者55？什么时候给？都要明确规定。赊账、充值、扣款都要详细记录。发票什么时候给开？这个月？下个月？
交货日期时间：年月日写全，注意时差。货期是到货还是那个时间发货、交货地址、到货地址这些概念是不一样。
8）合同落款：合同的有效期、单位名称、法人、委托代理人、电话、开户银行、账号、公章。要三证一书，原件复印件都要，去核实是否这个钱是汇给这个公司了。若不是公户更要仔细核对以防被骗或者因员工个人导致公司的损失。对接业务是否是可以代表公司。
9）附件：补充条款要加盖章，附件也要盖章。
Vincent郑-上海外贸和时尚孵化器：
我们都是让供应商先开后付。如果不知道*****，你就先付不含税的价格给他们。这是会计朋友教我的。
总结：
与供应商博弈，合同中的每一项内容都需要我们仔细、用心去推敲。这是完善审视自己需求的过程，也规避了风险。
庄主总结
感谢大家的积极参与，在讨论过程中，大家提出的很多观点都值得深入探讨。
通过讨论，我们了解到合同在买手工作中是非常重要的，是买手必须掌握的技能之一。虽然其中有法务才能处理的专业法律问题，但是法律之外的问题例如商业条款，就需要买手去处理了。
合作期间合同每项内容都需要我们了解，并且需要极致的细心去推敲审查。我们从其中学习到的不仅仅是法律知识，还有很多专业知识。
今天仅仅算是对一些细致的问题进行了概述，我们需要在实践中不断整理总结遇到的问题和有效规避风险的措施，使公司的流程越来越完善，个人业务能力越来越强。
庄主微信号：
总结整理：吕晓康-上海-买手
编辑：Fu Di
审核：胡容清
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