采购如何处理验收结果与记录-CPPM采购经理报名

(1)标志

于通过验收的货品,采购人员应及时加以标志,以易于与未验收的同类物品有所区别更便于查明验收经过及时间。同时采购人员还要合仓储部门及时办理货品入库,以便使用部门安排生产进度。

(2)拒收

对于不符合规定的物资,货品,应一律加以拒收。如合同规定准许换货重新交货的,等交妥合格品后再予以发还。通常供应商对不合格物品都延迟处置,仓储人员应配合采购人员催促供应商来收回,否则超越时限,即不负保管责任或自行抛弃。

(3)处理缺损

根据验收结果,如有缺损情况发生,应立即向应商或向运输单位索赔或办理内部破损手续等。

(4)填写验收报告

到货验收完毕后,采购人员应及时给供应商出验收证明书。如因交货不符而拒收,也必须写明详细原因,以便洽谈办理其他手续。