必须投入时间的「资料分析」备考技巧

今天和大家分享一个非常有效的「文字类资料分析」备考技巧,它只有一个明显缺点,那就是「必须投入大量时间」;它也只有一个明显优点,那就是「真有效果,真的能让你资料分析涨分」。
在刚过去的2023省考中,有一道「文字类资料分析题」,题干为「文化及相关产业企业调查」,包括产业类型、各种收入等,共有6段。第1题为:
【第1题】2020年前三季度,文化新业态特征较为明显的16个行业小类营业收入约占6.4万家规模以上文化及相关产业营业收入的:
(A)32%
(B)40%
(C)45%
(D)49%
该题对应表述在第1段和第2段:
【第1段】据对全国6.4万家规模以上文化及相关产业企业调查,2021年前三季度,上述企业实现营业收入84205亿元,按可比口径计算,同比增长21.8%;两年平均增长10.0%。
【第2段】分业态营业收入情况:文化新业态特征较为明显的16个行业小类28322亿元,同比增长26.1%;两年平均增长24.0%,高于全部规模以上文化及相关产业企业14.0个百分点。
可发现文中提供了2021年总数据、16个行业小类数据和同比2020年的增长情况,即:
2020年「16行业小类数据÷总数据」
→需要根据2021年增长比例,算出2020年的数据
观察4个选项,可发现「32%、40%、45%、49%」相互之间有不小的差距。最小的45%和49%之间也差着4%,所以可以用较为宽松的方法估算。
(对于资料分析来说,差距2%以下可能需要精算,5%以上就可以奔放估算了)
即2020年16行业小类数据结果和总数据和分别为:
28322÷(1+26.1%)
84205÷(1+21.8%)
看到「28」和「84」之后敏锐的小伙伴能立即意识到「28×3=84」,即28322大约是84205的33%。
又因为「1+26.1%」比「1+21.8%」略大,因此2020年的结果必然比33%略小,无需精算,即可判断有且只有A「32%」符合要求。
本题正确率76%,难度较低,看上去普普通通,除了速算的技巧(根据28×3=84反推,根据选项差距较大来估算)之外,似乎没什么值得注意的点,绝大部分小伙伴也是刷完这到题就过去了,如果做对了,甚至不会留下任何印象。
实际上「资料分析」是一个设置非常精巧的板块,单纯凭印象和刷题固然能拿高分,但如果能以小见大,找到题目规律,拿高分的时候就会更舒服、更轻松——当然,也一定要投入更多时间。
在公考竞争越来越激烈的当下,只有把题目规律吃透的考生,才更容易得高分。这道普通的题目可以来深化、验证两种规律。
1.「题目顺序与段落大致相符」的规律
在本材料中:
第1题对应原文第1、2段
第2题对应原文第3段
第3题对应原文第1、3段
第4题对应原文第4段
第5题ABCD选项分别对于原文第2、3、5、6段
由此可见,「题目顺序与段落大致相符」的顺序在本题完全成立,其实在大部分此类题目中也是成立的。当考生做的「文字类资料分析」题目越多,对这种规律的体会就越深。
因此,做「文字类资料分析」题时可以默认「后面的题不会出前面的资料」,从而节省时间并提高「找准数据」的效率。
比如第2题对应第3段,那么第3题只可能对应≥第3段,最多有个「个人占总数之比」还需要用到第1段(因为第1段经常会给出「2021年总收入XXX亿元,同比增长XX%」这种总体数据)。
同理,如果第5题B选项在第2段,那么C、D选项对应的数据一般会在3、4等段落。
2.「专业表述」的规律
回顾一下题干的问法:
2020年前三季度,文化新业态特征较为明显的16个行业小类营业收入约占6.4万家规模以上文化及相关产业营业收入的:
经验老到的考生已经看到特别之处了。如果阅读本文的小伙伴并未有特别的感觉,那可能是经验还不够丰富。
上述内容都是「专业表述」,它们出现在「文字类资料分析」的问题中,就一定有相应的规律。
首先是「2020年前三季度」,而本材料第1段就提到了「2021年前三季度,实现营业收入……」,也就是说,本题一定会考查「2021年度相对于2020年度的变化」,而且很可能涉及「100%左右的,和比例相关的速算技巧」。
今天讲的这道题考的是「同比增长」,一个是126.1%,一个是121.8%;反过来说,也可能会考查「同比下降」,比如80%多、90%多等,因此熟悉「80%~120%之间的,和比例相关的速算技巧」极为重要。
然后是「文化新业态特征较为明显的16个行业小类」和「6.4万家规模以上文化及相关产业」,此类表述专业性极强,对于刚接触「资料分析」的考生来说看着很头痛,但对于经验丰富的考生来说,这就是典型的送分表述。
大家一定要注意,一个表述越拗口、越有「专业性」,那这个表述就越容易识别,越不容易「看岔」。
比如「新业态特征较为明显的16个行业小类」「6.4万家规模以上文化及相关产业」这种表述,字数非常多,表述非常拗口,但特征也非常突出。只需把材料快速扫一遍,就可以发现全文一般就一两个地方有类似表述,据此即可迅速锁定对应数据。
注意大家做题时千万不要试图去强行理解「专业表述」的具体含义,这是「资料分析」而不是「言语理解与表达」或者「申论」。
大家完全不用知道「新业态特征较为明显」的具体含义,只需根据「XXX营业收入占YYY营业收入百分比」的大框架和「2021与2020年的情况」,了解这是一个考查「80%~120%之间的,和比例相关的速算技巧」的问题即可。
本题难度很低,其实也蕴含着深刻的备考技巧,也从侧面上反应了「一分耕耘,一分收获」这个道理。
除了根据28×3=84和选项差距较大来反推外,题目本身涉及的「题目顺序与段落大致相同」「通过专业表述快速锁定考点和具体数据」这两点规律同样重要,甚至可以说从本质上值得大家更加重视。
想要学好这两点规律,并没有特殊的捷径,唯一的方法就是勤学苦练,在每次做「文字类资料分析题」时都时刻提醒着自己,尝试根据两点规律提高解题效率,只要每天做一套文字类题目,坚持一个月左右,就能起到非常好的效果。