办公室已死,办公室万岁 | 重塑 COVID-19 后的工作场所

有许多文章围绕工作场所以及 Covid-19 从长远来看对传统办公环境的影响。许多人声称办公室已经死了(我们以前在哪里听说过?)并且在家工作是未来,但在本文中,我们将讨论我们的观点以及我们认为办公室可以并且或许应该更长期地发展。
办公室死了?
近年来,我们的工作方式一直在不断发展,因为技术使我们能够通过良好的 Wi-Fi 连接随时随地提高工作效率,但这是否会使传统办公室过时?
我们不这么认为,但重要的是要补充一点,因为 Covid-19,我们确实认为更传统的办公室设计的某些方面可能会以更快的速度发展和变化。在这里,让我们来看看工作场所或办公室的一些主要功能,以及作为办公室设计专业人士,我们可以如何创造空间来反映我们的新现实。
1、作为个人或团队的一部分高效工作的物理空间
2、与同事互动和社交的物理空间
3、一个可以指导新员工或毕业生并向经验丰富的员工学习的物理空间
生产力办公室
现在,我们暂时不建议人们在家工作时无法提高工作效率,但我们的观点是促进家庭+办公室混合工作的灵活性将提高工作效率。从本质上讲,这提供了两全其美的方法,并允许员工选择在最适合的情况下在家工作,即在个人层面集中工作,并在需要与团队成员协作的办公室工作——我们坚信人们在一起时最具创造力,缩放调用可能很棒,但没有什么比“在一起”更合适的了。
创建一个办公空间,让员工可以有效地参加头脑风暴会议、研讨会、团队会议或培训,然后在会议之前、之后或之间提供可以在工作区有效工作的空间,这并不是一个新挑战。然而,我们认为实现这一目标的方式现在已经改变,通过在工作场所采用类似中心的心态,我们可以设计出高度重视各种规模的协作和会议空间的空间(我们在这里考虑长期希望不需要极端的社交距离)。

我们的集体思维集中在为员工(和访客)提供各种不同的、可预订的开放+封闭空间的工作场所。符合人体工学的工作空间分散在社区主题团队集群中,还有个人集中注意力的空间(我们个人喜欢适用图书馆噪音规则的工作图书馆的想法)。
社会办公室
围绕工作场所未来的辩论的一方面似乎没有得到应有的关注,那就是它们提供的社交互动机会和好处。在讨论这个问题时,我们发现很难正确或充分地概述社会办公室的重要性以及它如何在同事之间建立联系、友谊、信任和善意。Sam Sahni 是一位著名的工作场所领导者,他经常在诸如“从丑陋的流行病中吸取的工作和工作场所教训”的演讲和帖子中提到“地方的力量”,以及实体工作场所在创造和产生社会联系和虚拟交互如何永远无法取代现实。
他还谈到为非工作联系腾出时间,以及 100% 远程工作如何有可能消除停机时间或工作间隙,您可以在放松、喝咖啡、与同事交谈以及通常在工作时进行社交互动。工作。在家里,界限变得模糊,停工时间代替了家务。在办公室时,工作和家庭之间的分界线不是什么问题,因为没有做出选择,但世界仍然在转动。

作为办公室设计师,突破空间长期以来一直是必不可少的,因为雇主努力通过咖啡师咖啡、健康小吃、舒适+多彩的座位选择和大量视觉刺激创造美观的空间,展示进步的工作场所。这些空间也加倍成为同事之间可以进行随意、非正式的交流的区域,在这里我们看到需要改变的地方——这些空间可能需要成为完整的无工作区、放松空间、社交空间和空间不是主要为生产力而设计的(尽管社交互动可以改善幸福感,进而提高生产力)。现在我们并不是说这将是一个硬性规定,也不是说工作对话将被禁止,但鼓励使用该空间进行放松和社交目的会有很多好处。
学习办公室
我们办公室的第三个职能围绕着加入新公司的人、开始他们第一份工作的年轻人以及办公室体验如何在识别、培养和利用新人才方面发挥关键作用。员工需要入职,而实体工作空间是一个机会,他们可以借此机会与来自无数团队的新同事会面并建立关系,更好地了解系统和流程以及我们认为最重要的内容,即他们作为个人学习和成长的地方。
这是我们将办公室作为中心的主题的核心,是一个选择的位置,而不是一种习惯,当员工需要一个空间来实现最佳表现时,它会吸引员工,并为他们提供空间和工具来做到这一点。同样重要的是要指出,工作场所体现了组织的文化和价值观,如果没有经历过,就很难真正繁荣,同时它还提出了另一个有趣的话题,即组织如何在新的环境中创建和维护文化,混合的covid工作景观。
从长远来看,这对办公室意味着什么?
这就是我们希望发生的事情——布局和排列将发生变化,为不同的工作类型和风格创造多样化的专用空间,组织将寻找更少的空间,但更明智地使用它,同时提倡在家工作的好处。工作周。他们将协商更短、更灵活的租约,优化他们的技术堆栈并推动数字化。同时专注于员工福祉并创造人们和他们的员工想要工作的进化空间——我们的目标是创建人们想要工作的办公室,我们认为没有理由在家和办公室工作是不可能发生的串联。
不完全是“办公室已死”,而是办公室正在快速变化,但在我们可以设想的范围内始终发挥作用。