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告别EXCEL,易点易动库存管理系统帮助企业提升固定资产管理效率

2023-10-11 14:32 作者:行政小肥  | 我要投稿


对于企业而言,低值易耗品是必不可少的日常物资,如办公用品、工具设备、耗材等。然而,采用传统的EXCEL表格进行低值易耗品管理存在许多痛点,如繁琐的手工录入、易发生错误、难以实时掌握库存情况等。为了解决这些问题,我们推出了易点易动库存管理系统,它以其高效、准确和智能化的特点,为企业提供了一种全新的低值易耗品管理方式。

一、繁琐的手工录入问题:

采用EXCEL进行低值易耗品管理往往需要手动录入每一笔物资进出记录,这是一项繁重且容易出错的工作。员工需要逐一输入物品名称、数量、日期等信息,不仅耗时费力,还容易发生录入错误。而易点易动库存管理系统通过扫描物品的条码或二维码,实现了自动化的数据录入,大大减轻了员工的工作负担,并提高了数据录入的准确性。

二、难以实时掌握库存情况:

使用EXCEL进行低值易耗品管理往往无法实时了解物品的库存情况。员工需要手动计算库存数量,容易出现遗漏或错误。而易点易动库存管理系统提供了实时的库存监控功能,可以随时查看物品的库存数量、位置和状态。系统会自动更新库存数据,及时提醒用户进行补货或调拨,确保物资的充足性和流转畅通性。


在使用EXCEL进行低值易耗品管理时,物资的领用和归还往往需要手动记录和核对,容易出现混乱和错误。易点易动库存管理系统提供了智能的物资领用和归还功能,员工只需扫描物品的条码或二维码,系统即可自动记录和更新领用和归还的信息。这大大简化了物资管理的流程,减少了人为错误的可能性。

四、缺乏统计和分析功能:

EXCEL表格在统计和分析方面的功能相对有限,往往需要手动整理和计算数据。易点易动库存管理系统提供了丰富的统计和分析功能,可以生成各类报表和图表,如库存报表、领用记录、采购分析等。这些报表和图表直观清晰,帮助企业了解物资使用情况、消耗趋势和成本控制,为决策提供数据支持。

五、安全可靠的数据管理:

易点易动库存管理系统采用先进的数据加密和权限控制技术,确保物资数据的安全和保密。只有授权人员才能访问和修改物资信息,防止数据泄露和篡改的风险。同时,系统还提供了数据备份和恢复功能,避免意外数据丢失,保障数据的可靠性。

 

通过易点易动库存管理系统,企业可以摆脱使用EXCEL进行低值易耗品管理的痛点,提升固定资产管理的效率和准确性。通过自动化的数据录入、实时库存监控、智能物资领用和归还管理、丰富的统计和分析功能以及安全可靠的数据管理,企业能够更加高效地管理低值易耗品,提升资源利用率,降低成本,并优化工作流程。易点易动库存管理系统将成为企业固定资产管理的得力助手,帮助企业实现更加精细化和智能化的物资管理,提升综合竞争力。立即体验易点易动库存管理系统,让您的企业迈向更加高效、便捷和智能的低值易耗品管理新时代!



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