如何读懂老板的言外之意和未尽之言?

专职秘书和助理的岗位,包括其他岗位跟领导在打交道的过程当中,会遇到一些困惑,就是领导常常有一些言外之意和未尽之言,让人摸不着头脑无所适从。领导在安排工作,或者是在一些场合说话的时候呢,不是总那么简单、直接、明了,而是话说一半,或者言非所指,指所非言。尤其对一些相对年轻、直爽率性的同事而言,很苦恼。
举几个在实际工作中遇到的真实案例。

有一次,领导和几位同事在一个餐桌上吃饭,在正餐开始之前,一个同事拿出一箱家乡的橙子,大家作为餐前水果。吃完饭以后,大家都散了,老板似乎是无意地跟我说:哎呀,这个谁拿来的橙子,味道挺好,跟别的地方不太一样。我听到以后,马上就懂了。事后,我主动联系这个同事,说橙子不错,我想要几箱给周围朋友。等我拿到后,再送到领导、几位高管的家里去。这个过程中,老板没有直接说橙子不错想要几箱,我也没有跟同事说是领导想要,但事情就是在彼此的默契中顺利地完成了。
另一次,包括总经理、副总和我在内的几个领导一起出差。周五的下午,原本计划到了晚上,看公司有多少人加班,到时候以领导的名义请加班的同事吃宵夜。但是那天晚上领导和我,跟客户有应酬,吃完喝完到九点多,大家都喝了不少酒,晕晕乎乎的。从餐厅出来后,我随口提醒了一下领导,说原计划晚上跟公司加班的同事吃宵夜,不知道还有多少人在加班呢。领导听完,停顿了一两秒说:今天是周五,那大家是不是大部分都回去过周末了?听完我马上明白,当晚接待客户,领导的状态已经高了,很疲惫,加上他那句云遮月的话,很明显,晚上跟加班同事的宵夜不需要安排了
还有在一些工作场合的例子。
比如说,领导让做一个年度工作大会的方案,需要股东、公司高管和上百人核心成员参加。具体主题是什么?形式是什么?地点在哪里?时间安排什么时候?筹备大会的主要部门分别是哪些?这些完全没有,老板直接就一句话。:你牵头做一个今年年会的方案报给我。这个时候,很多人会把上述的问题先抛出来向领导请示,而很多情况下,领导是不会就上述问题进行解答的,因为,他也没想好,哈哈!所以往往会说:你们先出方案。于是,后续就出现了:报送五套方案,12345汇报完,直接打回修改;修改完第二稿,12345汇报完,打回去继续修改.....如此反复多轮,终于尘埃落定。
那么,问题就来了,为什么领导说话不说完、不说清呢?直接告诉大家怎么做,不是效率更高吗?这里面有几个方面的原因。

首先,作为领导者,确实要保持一定的神秘感和权威性。如果把所有的安排、所有的话全部输出,所有的真实想法全部都暴露在大家的面前,那会比较容易被看透和看穿,,领导的权威性、控制力会受一定的影响。没有领导者希望自己被全部看穿,这是人性,对于领导者尤其如此。
第二,有些事、有些话领导确实不适合直接讲明,这也是为什么领导身边需要有一群帮手,需要有助理,能够听得懂他的言外之意,代替他去说一些不太方便的话,能够帮他去执行一些他不太方便执行的事情,也就是说,变成他的嘴巴和手臂。小到出去吃饭帮老板结账,大到作为领导密史去对接核心、敏感客户,莫不如此。
第三个方,对领导者而言,要具备管理思维,而不是“派活”思维,这是打造团队、培养人才的重要过程和手段。安排工作、培养团队,不能总师直接告诉大家12345个步骤,每个步骤又具体怎么做等等。这样的领导,带出来的顶多是一个执行力比较强的团队,但对于发挥创造性、解决突发事件、拓展团队能力边界等等没有促进作用,对于提升个人能力、发现人才培养人才是不利的。领导所需要的能是一个首先能听懂,其次能灵活思考、主动行动、拿出拿结果的团队,而不是单纯的傀儡和机器人复读机、复印机和模仿者。
第四,也是最重要的一点,作为领导者,其角色、站位、视角、利益等等和一般员工是不一样的,考虑问题的思路和境界确实是不同的。此外,还包括严重的信息不对称,当信息不对称的时候,领导所说的话所做的事,旁人可能完全无法理解,但实际上有它的合理性和逻辑。
当我们在工作当中频繁遇到这样领导层言之不尽、别有所指的情况时,应该如何应对?

首先,要从心理和认知上理解、接受这种现象,改变心理层面的反感和排斥。这种现象是人生常态,也是职场常态,它的存在有其心理学、生理学、遗传进化的基础。从人类起源,不断进化到现在,凡是完全袒露自我、容易被人看穿的人,会将自己暴露在来自自然界、来自同类的各种危险之中,会有更大的可能收到外界的冲击,乃至失去生命,而其“单纯真诚”“袒露自我”的基因,会随着个体的消亡而逐渐减少、消失。保持一定的神秘感、距离感,可以保证个体更大的存活机会。
其次,作为领导助理和秘书岗位的职场人,了解、应对这类情况最好的办法就是要多跟领导待在一起,不论是日常相处还是正式工作事务,通过跟领导层长时间相处,可以逐渐的摸清其说话方式、个人性格、工作思路、做事方法、领导风格等等。没有任何一个领导不是独特的,但任何一个独特的领导一定也有其行为和语言的逻辑、模式,这些逻辑和模式,相较于领导直接用语言、文字来去告诉你,跟领导在一起耳濡目染、润物无声无疑是更有效的方式,。
第三,多去观察身边的人(亲信)的说话做事方法,必要、合适的时候加以请教(请教的场合、方式也有很多讲究,而且不合适的请教,也常常获得不了对方的有效解答,毕竟不是所有人都有动机去教会你这些)。尤其是当领导层在说完一些话之后,观察他们的表情动作,琢磨他们的语言,跟踪他们后续的反应行为。
第四,抛开领导们那些独特的语言行为方式不谈,在职场上有一些惯用、常用的表达方式、语言技巧、行事套路,可以重点去学一下,关注一下这方面技巧方式。比如最方便的,可以去看一些所谓的政治剧、官场剧、宫斗剧,里面博大精深;酒桌应酬、商务会谈等等,尽可能地参与,但参与不是仅仅带着吃饭喝酒的嘴和皮囊去,而是带着耳朵和脑子去;此外可以学习一下各级政府部门所发布的一些文件,看一看新闻联播,那些遣词造句非常完美,逻辑清晰、结构严谨,简单的字眼背后都另有深意,有一些专门的解读材料,可以去学习一下。
最重要的,当我通过多种方式不断学习、理解、掌握以后,要去实施、尝试和验证,验证那些解读是否正确,行为是否有效,慢慢通过结果反馈来验证个人的成长。整个的学习、实施的过程是一个不断探索、尝试、反馈、调曲意逢迎、溜须拍马,而是为了让自己耳聪目明、有所洞察,知其然知其所以然,避免做一个盲目的人。揣摩、理解执行。
领导的这些言外之意和未尽之言,只是工作的一种辅助,归根结底,是要通过自己的业务能力来去实现价值,这才是安身立命之本。