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什么是CRM?一文解析CRM运作原理

2023-06-20 17:32 作者:july_wzy  | 我要投稿

随着市场竞争不断激化,顾客成为企业重要的“隐形资产”,CRM这一词在近年来大热。

但究竟什么是CRM?大部分人和企业都是一知半解,而市面上的解释也繁多。本文将从CRM的定义、运作原理视角、商业逻辑以及现行的CRM系统,帮助解析CRM,以期为广大管理人员和使用人员提供参考。


一、什么是CRM?从定义和例子简析

CRM,即客户关系管理(Customer Relationship Management),是一种以客户为核心的管理理念和业务策略,旨在通过建立维护发展良好的客户关系,实现企业与客户之间的互动、沟通和合作。

从定义上可以清晰的注意到CRM的要点是:客户导向和维护客户关系。

举一个简单的例子:

老酒馆的老板王老板,总是能记住老客户的样子、名字(或昵称)和喜好,并在每次客户进入酒馆时问好。王老板对老客户的信息记忆以及问好就是一种朴素的客户关系管理。


二、CRM是怎么运作的?

CRM系统的运作流程可以大致分为以下几个步骤:

1、客户数据收集:首先,需要收集客户的基本信息、联系方式、交互记录等数据。这些数据可以通过各种渠道获取,包括网站注册、电话咨询、邮件沟通等。

2、数据整合和存储:将收集到的客户数据整合并存储到CRM系统中,建立客户档案和数据库。这样可以方便对客户进行管理和跟踪。

3、客户分类和细分:根据客户的特征和需求,对客户进行分类和细分。这有助于更好地了解客户群体,制定针对性的营销策略和服务方案。

4、销售机会管理:CRM系统可以跟踪和管理销售机会,包括潜在客户、销售阶段、销售预测等。销售团队可以通过系统记录和更新销售机会的进展情况。

5、客户互动和沟通:CRM系统提供了多种沟通工具,如电子邮件、短信、电话等,方便与客户进行互动和沟通。可以发送营销资料、回复客户咨询、提供售后支持等。

6、客户服务管理:CRM系统支持客户服务的管理和跟踪,包括问题记录、工单管理、客户反馈等。通过系统可以追踪和解决客户问题,提供满意的客户服务。

7、销售分析和报告:CRM系统可以对销售数据进行分析和报告,生成销售报表、销售趋势分析、销售预测等。这有助于评估销售绩效、发现销售机会和制定决策。

8、自动化流程和提醒:CRM系统支持自动化流程和提醒功能,例如自动分配任务、提醒跟进、工作流审批等。这可以提高工作效率,减少人为错误。

9、数据安全和权限管理:CRM系统需要具备数据安全和权限管理功能,保护客户数据的安全和隐私。只有经授权的人员才能访问和操作相关数据。


三、CRM商业逻辑——从CRM价值了解CRM

CRM(客户关系管理)系统可以被广泛应用于各个企业部门和角色,并给企业带来顾客价值,包括但不限于以下内容:

1、完善产品/服务设计:根据客户数据改善产品或服务的外观、功能和流程等,减少产品/服务设计失败的可能性。

2、增加企业美誉度:客户服务团队使用CRM系统来记录客户问题、投诉和请求,及时响应和解决客户需求。CRM系统帮助客户服务团队提供高质量的客户支持,跟踪问题处理进度,并确保客户满意度。

3、营销支持:市场营销团队使用CRM系统来进行市场细分、目标定位和个性化营销活动。他们可以利用CRM系统分析客户数据、市场趋势和营销效果,制定更有效的市场策略和营销计划。

4、销售支持:销售人员是CRM系统的主要用户之一。他们使用CRM系统来管理销售线索、客户信息、销售机会和销售活动。CRM系统帮助销售团队跟踪销售进展、了解客户需求,并进行个性化的销售沟通和跟进,以提高销售效率和业绩。


四、从现行的CRM系统了解CRM——以简道云为例

现行的CRM系统主要分为两种,一种是定型的需要下载的CRM软件,另一种就是SAAS型系统。而简道云搭建的CRM系统就属于后者。

简道云CRM系统有以下几个主要功能:

  • 客户管理:可以实现客户信息的自动查重,客户分层精细管理,客户画像的全方位展示,公海池的领取回收管理等。

  • 销售过程管理:可以实现销售流程的自定义搭建,销售阶段的智能推荐,销售任务的自动分配,销售合同的在线签署等。

  • 营销管理:可以实现营销活动的自定义设计,营销渠道的多样选择,营销效果的实时跟踪,营销数据的精准分析等。

  • 售后管理:可以实现售后服务的自定义流程,售后问题的快速响应,售后满意度的及时评估,售后改进方案的持续优化等。

  • 数据可视化:可以实现数据报表的自定义制作,数据图表的多样展示,数据指标的动态监控,数据决策的智能支持等。

  • CRM+任意组合:可以实现CRM与其他应用场景的无缝对接,如ERP、生产、财务等,实现企业核心业务的全流程管理。

根据现行的CRM系统,我们可以看到,CRM具有极大的价值,能够延展到企业生产、经营、营销、核定绩效、公共关系和营销等多个方向。


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