每分钟自动保存文件

根据PPT呈现出来的效果，我将其分3个发展阶段，首先是完成，就是将构思体现在PPT上，这个阶段难度不大，稍微会用软件的都可以完成，最常见的问题就是把PPT变成Word，满屏都是文字，这在初期发生的比较多，只要培训软件应用和基本理念就可以改善。

第二阶段是整洁，也就是提高职业化，也是大多人需要修炼的。与第一阶段相比，这个阶段的页面文字比较少了，有图表、图片、动画的使用，但常见问题是--乱，就是内容多，乱糟糟。学习的核心知识点：亲齐比重，也就是《写个大家的设计书》，能够把这个概念领悟了，版面上的问题就基本就可以解决了，大部分工作上的需求都能满足，包括公文、邮件。

第二阶段要提升，首先要掌握软件的常规功能，比如文字图片的对齐、字体选择......核心理念是做减法，减少文字、配色、字体、动画.....总之，要将干扰因素都清理掉，保持一页只有一个主题，全部只有2-3种颜色、字体。对宣讲用的PPT，要根据宣讲次序做好动画（不要太复杂），如果是知识分享型，以阅读为主的，注意用色彩区别主次和从属关系。

这里面有很多小技巧，也是大家比较爱学的，比如可以用alt+F9调出对期线，这样每页都可以保持对齐，看上去很职业化。还可以用阴影设置，做出镂空、凸出效果，让版面立体化；还可以用形状组合将一张图片分割到不同形状中......

PPT作为一款最能装哔的办公工具，用得好升职加薪指日可待，用不好分钱分房雨女无瓜…

  

今天木哥就教大家一些PPT中那些需要熟练掌握，但很多人不会的技能！

  

如果下面这些技巧你都会，那么你就是大神！

  

每分钟自动保存文件

  

某个夜深人静寂寞难耐的夜里，你花了5小时17分03秒，做了一个老板看了会沉默、同事看了会流泪的PPT：

  

  

一分三十秒过后，你的电脑跳出了这个弹窗，于是你前功尽弃：

PPT技巧网上有很多很多，反而让人无所适从，只好收藏、谢绝观看了。

我们的目的，是将下列这些技能点，通过定盘、练盘、稳盘，修炼上身，成为你技能拼盘的一部分。

1. 技到用时方恨少，PPT技巧最好提前储备

好办法是，自己做一个学练专用的PPT，把各种学到的技巧，以这里做一遍。

没有操作过的技巧，都是纸上的和别人的技巧。

以后如果忘了某个技巧的细节，到这个专用PPT里来找，就更容易。

PPT只是一个重要的表现工具，提前储备学好。真到做PPT时，主要时间和精力放到内容上，而不是喧宾夺主。

2. 收集一些好的PPT，作为自己以后模仿的对象或模板

很多人，到了做PPT时，才开始使劲琢磨，用什么样的模板呢？什么样的封面封底？什么样的排版和色彩？

最好平时就收集一些好PPT，并把其中的优点，做到自己的学练专用PPT里，尤其是几种自己喜欢的常用PPT模板及其它主要考虑因素（如色彩、排版风格等），这样到用时，就可以专注于内容就好了。

3. 先把基础版的PPT做好，再学各种炫技

PPT的基本概念、基础技巧先学好做熟，再去看网上的各种高级技巧和炫技。

  

为了避免以上这种惨绝人寰的情况发生，你可以对PPT做如下设置。

  

点击【文件】-【选项】-【保存】-将自动保存PPT的时间修改为【1分钟】-【确定】：

  

但技巧是学不完的，最核心的还是在内容上，许多发布会，页面就只有几个关键字，或者图片，全靠演讲人讲解，这才是PPT最本质的体现。

第三阶段是美观，就是视觉化，这个阶段是将前一个阶段再进行提炼，把想表达的内容视觉化呈现出来。好比现在流行的信息图表，要展示人口增长，传统用数字，再进一步用图表--比如柱状图，而视觉化则将人的图标填充在图表内，形成人数的对比，效果一下大不同。

要提高视觉化，需要关注两方面技能，首先是提炼要点，知道自己想表达什么，这个非常艰难，因为思维要从一个层次上升到另一个层次，需要很强的逻辑思考能力和相当程度的业务水平。逻辑思维方面，可以好好学习一下《金字塔原理》，虽然翻译的的确不好懂，但掌握核心心法“结论先行，以上统下，归纳分组，逐层递推”，然后大量练习，再找人反复指点就有成果。