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[忤旭]《Excel》VLOOKUP数据匹配

2020-04-17 20:37 作者:忤旭v  | 我要投稿

  大家好,我是忤旭!

  今天这期并不是游戏攻略分享,而是ExcelVLOOKUP函数的使用心得分享。Excel是微软开发的一款电子表格处理软件,它既能使用基础功能完成电子表格的基础编辑,又能使用函数功能完成高级处理,比如制作《全境封锁2》的计算器

  这期的灵感来源于我一个不懂计算机的朋友,他需要制作一张表格,表格要求是抬头要用下拉选项选择,清单自填。一开始他只要求可选3个抬头,当我使用IF函数完成后,他说:“以后你不在我身边时,我想添加抬头该怎么办?”。这时问题就上升到了动态增加/减少下拉选项,无上限数据匹配。也便有了今天这期的分享。

  文章基于Excel版本2019,详细讲述了如何制作下拉选项少量数据匹配IF函数大量数据匹配VLOOKUP函数,希望对需要的朋友有所帮助和启发。

一.使用数据验证制作下拉选项

选中需要添加下拉选项的单元格→数据标签页→数据验证
弹出如图对话框
允许框中选择序列,来源框中填入各个下拉选项,使用英文逗号隔开每个选项
也可以用鼠标去框选想要的下拉选项,Excel自动按单元格内容生成下拉选项
效果图

二.使用IF函数进行少量数据匹配

先来讲解一下IF函数格式

=IF(logical_test [value_if_true] [value_if_false])

logical_test:必填项,代表条件语句,如E1=0,意为E1单元格等于0吗?结果要么是TRUE,要么是FALSE

[value_if_true]:可缺省项,默认为0,代表当结果是TRUE时的函数返回值。

[value_if_false]:可缺省项,默认为0,代表当结果是FALSE时的函数返回值。

函数返回值是指整个函数运算结束后所得到的值。

假设在A1单元格内是一条IF函数,它运算结束后得到的值为0,那A1单元格中就填入0。

例子

=IF(E1=0 , 1 , 2)

意为先判断E1是否等于0,若等于0,则函数返回1,否则函数返回2

=IF(E1=0 , IF(E2=0 , 1 , 2) , 3)

  这是IF函数的嵌套用法,意为先判断E1是否等于0,若等于0,则函数返回IF(E2=0 , 1 , 2),但返回的并不是一个值而是别一个函数,所以得将这个返回的函数继续计算,再次判断E2是否为0,若等于0,则函数返回1,否则函数返回2。到此E1=0的情况分析完毕,当E1不等于0时,则函数返回3。

以上就是IF函数的简单用法。

那如何使用IF函数进行少量数据匹配呢?

首先需要一个数据表,表格中填写各个对应关系,再用前面提及的下拉选项制作方法制作一个下拉选项
使用多个IF函数的嵌套实现少量数据匹配

图中函数为=IF(B1=E1,F1,IF(B1=E2,F2,F3))

功能可以概括为按照E列第几行来返回F列第几行

  功能分析为当B1=E1时,则返回F1,否则返回IF(B1=E2,F2,F3),这里是看看选择的是A吗?是就返回A对应的1,否则继续往下排查。

  IF(B1=E2,F2,F3)同理为当B1=E2时,则返回F2,否则返回F3,这是看看选择的是B吗?是就返回B对应的2,否则一定是C,然后返回C对应的3。

三.使用VLOOKUP函数进行大量数据匹配

同样先来讲一下VLOOKUP函数的格式

=VLOOKUP(lookup_value , table_array , col_index_num , [range_lookup])

lookup_value:必填项,想要查找的数据。

table_array:必填项,以供查找的数据关系表。

  col_index_num:必填项,当在数据关系表中找到目标数据时,想要返回的(目标数据右边的第i列的)数据的列号i。

  [range_lookup]:选填项,0代表精确查找,源数据和目标数据必须完全相同,1代表粗略查找,常用于数值查找中,当找不到和源数据相同的目标数据时,返回比源数据小的目标数据对应的数据。

例子

单个单元格数据匹配

同样需要一个数据表

=VLOOKUP(B1 , E1:F5 , 2 , 0)

  意为从E1:F5区域中找到B1并返回E1:F5区域中的第2列,可见如果B1中是A则返回E1:F5区域中第2列的1,如果B1中是B则返回E1:F5区域中第2列的2。

多个单元格数据匹配

如图所示,当有多个单元格需要数据匹配时,只需要利用快速填充功能即可对多个单元格进行数据匹配

  但要注意的是,快速填充会改变函数中的相对引用地址,即数据关系表的地址会被改变,因此在快速填充前要先将函数中数据关系表的地址变为绝对引用,使用快捷键F4进行相对引用和绝对引用快速转换。

即更正为=VLOOKUP(B1 , $E$1:$F$5 , 2 , 0)

快速填充后的函数

使用VLOOKUP函数可以快速对多个单元格进行数据匹配,效率是IF函数无法比拟的,但IF函数一定也可以实现多个单元格的数据匹配,只不过需要付出更多代价(函数)。

最后是动态添加/减少下拉选项和数据关系表

先实现动态添加/减少下拉选项

左下角新建一个工作表

将数据关系表保存在这个新建的工作表中
选中在动态添加/减少下拉选项的单元格,然后修改数据验证的来源为Data中的A列
动态添加/减少下拉选项的来源框

再实现动态添加/减少数据关系表

光标定位到需要数据匹配单元格的函数编辑栏然后进入Data工作表
选中A列和B列后按回车确认即可完成数据关系表的自动添加/减少

什么都略懂一点,生活更多彩一些!

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