SAP软件 一文读懂 “统驭科目”

财务人员都知道会计科目分为一级科目、二级科目、三级科目，甚至更细的层级。而在SAP中却没有这种说法，所有的会计科目都是末级科目。一般会计科目定义为10位长度，前四位编码与会计准则相同，后面的按一定规则编码，例如科目“1601010000  固定资产-房屋建筑”。因此，SAP中几乎所有的科目都可以直接记账，但统驭科目除外。什么是统驭科目呢？

首先，统驭科目是要进行明细核算的总账科目，例如应收账款科目，需要核算到具体的客户。然后，统驭科目不能直接记账，对明细账户的更新会自动平行更新到统驭账户，这样可以保持总账和明细账的一致。

SAP中，一般将应收账款科目、应付账款科目、固定资产科目定义为统驭科目，这和国内软件中会计科目的客户核算、供应商核算类似。如果其他应收款科目不需要进行客户明细核算，则不需定义为统驭科目。接下来就看一下会计科目如何定义为统驭科目吧！

在会计科目的“控制数据”中，对“统驭科目的科目类型”进行设置即可。可以发现统驭科目类型分为A、D、K、V四种，一般使用A、D、K即可。对于固定资产科目，一般需要设置为A类型的统驭科目，以保证固定资产明细账与总账的一致。

一旦设置此标志后，会计科目就不能直接记账，只能对明细科目记账。例如直接对应收账款科目记账，系统会提示如下错误。

凭证录入时，选择具体的客户编号即可，系统自动带出对应的总账科目（如下图）。凭证保存时，更新客户余额的同时，平行更新总账科目的余额。

事实上，统驭科目就是一个普通的会计科目，只是进行了特殊的设置而已。设置为统驭科目后不能直接记账，需要对明细科目记账，以保证明细账和总账的一致。