您是否在一个杂乱无章的工作空间中苦苦挣扎，其中的东西从来没有找到合适的抽屉？那么这篇文章是你的！

无论您是远程工作还是在办公室工作，您都需要一个合适的工作空间来提高工作效率。关于在无组织和有组织的工作空间之间哪个更好，一直存在争论。人们争辩说，杂乱的工作空间更好，因为像阿尔伯特·爱因斯坦这样的创意天才可以在不干净的工作环境中很好地工作。但是，凌乱的工作场所也可能对您和您的企业造成不利影响。

杂乱的工作空间可能会导致情绪困扰，从而导致工作效率低下。情绪困扰意味着您容易分心，并会产生内疚感，使您难以放松。除了压力和焦虑的危险外，杂乱的工作空间还会引发火灾和滑倒的危险。

本文将教您整理工作空间和识别杂乱类型的好处。我们还将为您提供有关如何清理桌面空间的提示和技巧，以帮助您入门。

为什么要整理？清洁度 = 生产力

如前所述，杂乱会分散您的注意力并降低您的工作效率。除此之外，统计数据显示，办公室键盘在任何给定时间都可能携带多达 7,500 个细菌。此外，普通人每周花费 4.3 小时在杂乱的工作空间中寻找纸张。最后，大约 57% 的人表示，他们根据同事的办公桌维护方式来判断他们的同事。

另一方面，整理和保持办公桌清洁的人可以多工作 7.5 分分钟而不会失去注意力。此外，由于他们的办公桌细菌较少，因此也不太可能生病。最后，据说干净的工作空间可以将员工的积极性提高 84%。

研究说杂乱无章是因为大量杂乱和混乱会阻碍你专注于你正在做的事情。我们的大脑一次只能跟踪几件事；因此，杂乱可能会阻碍您的工作效率。然而，研究还表明，富有创造力和创新精神的人往往没有条理。所以，虽然它对他们有效，但它可能并不适用于所有人。

对于企业，甚至是单人办公室，整理工作空间的好处包括：

1. 促进专注和效率。

拥有干净有序的工作环境将提高效率，因为您不必浪费时间寻找纸张。此外，干净的办公桌将帮助您认为自己处于掌控之中，让您更容易专注于自己的任务并避免分心。最重要的是，干净有序的存储设备将使您能够保持信息的机密性和安全性。

2. 最大限度地利用时间和精力。

当你工作时，你需要管理你的时间和精力来完成你待办事项清单上的所有事情。整理您的办公桌空间将使您知道电缆和用品等物品的位置。此外，这将使您在需要时更容易找到它们。

3. 它简化了你的日常工作。

无论您是在办公室工作还是远程工作，您仍然需要有自己的日常工作。您的日常生活不仅包括工作时间，还包括休息和进餐时间。简化您的日常工作与节省时间和精力有关。这意味着您的任务将主要集中在工作时间上，但仍有时间和精力做其他活动。

如果您有兴趣了解更多关于创建日常工作的信息，您可能想查看像巴拉克奥巴马这样的人每天的工作效率有多高！

4. 它可以改善您的健康。

如前所述，凌乱的桌面空间中的键盘可能包含多达 7,500 种细菌。因此，不清洁工作空间会使您更容易感染疾病和过敏。

除此之外，干净的办公桌还能给你带来积极的心理影响。干净的工作环境可以让您免于受伤和生病。它还将带来正能量，给客户留下更好的印象。最后，您将减少压力和焦虑，这将有助于提高您的健康和生产力。

5.在工作中带来正能量。

除了心理健康方面的好处外，整洁的空间还会为您带来快乐。幸福会让你更有效率，也会让客户满意。

识别您的工作空间杂乱类型

在您移除办公桌上的物品之前，识别杂物类型也很重要。杂波类型可能包括以下内容：

1、办公桌上不需要的物品

2、您不再需要阅读的文件

3、未完成的项目

4、感情的杂乱

5、潜在有用的杂物

6、娱乐杂乱

7、紧急杂物

8、未开封的文件和包裹

如果您觉得整理起来很困难，您可以从识别办公桌上的物品开始。它将让您知道如何组织它们以及可以为它们使用哪些存储空间。

通过识别办公室杂物类型，您将了解您拥有多少以及可以保留或移除的内容。整理好之后，我们建议您在储物盒上贴上标签，这样您以后就不会费力寻找了。

清理杂物：10 个有效的技巧来清理你的工作空间以提高生产力

确定办公室杂乱类型后，让我们继续了解如何清理办公桌空间。以下是一些提示和技巧，您可以遵循这些提示和技巧来有效地整理您的工作空间。

1. 让光进来！留出空间让正能量在您的空间中流动。使用整理作为冥想的机会，让正能量来到你身边。

2. 优先考虑你每天需要的东西。 您可以遵循隔离方法，将除绝对必需品（如笔记本电脑和手机）之外的所有物品放在一个盒子/抽屉中。然后，如果您需要使用某个物品，您可以从盒子/抽屉中获取它。一两个星期后，您会意识到将不必要的物品放入仓库甚至捐赠。

3. 整理你所有的东西。对您的东西进行分类涉及根据它们的杂乱类型对您的东西进行分类。

4. 细分您的空间。我们建议您保持办公桌足够宽敞，这样您就有更多的工作空间。为您拥有的每件物品设置一个专用空间。

5. 数字化！确定必需品并以数字方式存储一些。您可以选择通过笔记本电脑或手机以数字方式访问它们，而不是打印所有文档。

6. 使用带标签的盒子/抽屉等组织用品。在储物箱/抽屉上贴上标签将帮助您快速找到特定物品。

7. 进行适当的电缆管理 - 系住或隐藏电线。管理您的电缆将使您的地方看起来整洁，并且还可以防止任何危险。您可以使用许多工具来组织电缆或电线。

8. 使用魔术贴或挂钩 - 安装不使用的物品。使用魔术贴和挂钩等工具将您的物品放在一起。既可以节省空间，又可以防止事故的发生。

9. 拥抱极简主义的生活方式。只保留那些你需要的东西来限制你的供应。拥有极简主义的生活方式将使您同时节省金钱和环境。

10. 使用 CLAYGO (Clean As You Go)。在您离开之前尝试清洁您的办公桌。第二天你会很感激你做到了。

我怎样才能保持整洁？将您的计划付诸行动。

既然您知道整理的原因和方式，下一步就是完成整个过程。努力清洁和整理您的办公桌并对其进行维护将获得许多好处。通过整洁的办公室提高您的工作效率来改变您的工作日。整理过程是实现目标的垫脚石。