学习办公室的主要误解是什么?
学习办公室的主要误解是什么?
误区1:现在开始学习是否太晚了?
很多人觉得自己起步晚了(潜台词是,我现在在学习吗,跟不上别人?)。
我认为这不仅是学习PPT,也是很多人学习技能的第一个心理误区。
正确的思维模式应该是:
将来,你是否需要这项技能来完成你将要做的工作,而不是成为第一个学习这项技能的人。
办公室技能是工作场所的标准技能,这意味着每个人都应该能够学习。不存在早晚学习的问题。
至于其他已经学会的人,还有什么好担心的呢?当你还是个孩子的时候,你从不担心别人比你早学会骑自行车?
尽快花时间尽快掌握标准技能。这不会影响您将来及时完成工作。没有必要担心比别人晚一点开始,否则有那么多大学生还没有进入职场,还没有开始学习办公室。怎么做?
相反,很多人都急于学习各种神的技能,但他们没有机会马上使用,这也是浪费投资。明智的投资是学习你将有机会立即使用的技能。
误解2:办公室很简单,我需要花时间学习吗?
当许多校长看到有人花时间学习办公室时,他们表现出各种各样的蔑视。似乎只有花时间学习各种高级技能才是正确的方法。
我认为这是许多人学习技能的第二种心理误解。
正确的思维模式应该是:
您通常使用的软件越多,学习所需的时间就越长,因为从节省时间的角度来看,最具成本效益的技能是可以经常使用的操作技能。
但即使是许多有才华的人也经常使用效率低下的办公室操作,浪费大量时间。
所以很多人经常加班的原因只是“工作缓慢”。但是你有没有想过,也许不是因为你真的“效率低下”,而是因为你“不知道”
从1997年的MicrosoftOffice97版本算起,这个打包软件已经有20年的历史,并且积累了无数在工作场所处理Office文档的技巧。如果你不学,你就是不知道。
或者,现在打开你的办公软件,看看有多少软件菜单你从未尝试过?显然,如果你不花时间学习它,你可能永远不会知道在你的生活中,哪个菜单隐藏了解决问题的开关。
办公软件很容易上手,但绝非易事。
误区三:我应该先学哪一个?
我听说学习Word比学习Excel更好,谈论PPT更好。我应该先学PPT吗?毕竟,太多职场人士因为PPT不佳而受到领导的批评!
我认为这是很多人学习技能的第三种心理误区。
正确的思维模式应该是:
治病不头痛,系统学习,一次投资与普通人拉开差距。
以补缺为心态的学习办公室实际上是一种低效的学习。最好的选择是集中一段时间来拆下三件式办公室。
使用的时间管理概念被称为:在最短的时间内做最多的练习,但你可以很快取得突破。
我忘了告诉大家这是高中三年级学习的得分技巧,但它经常用于不同的技能学习领域。
你应该知道,当微软设计办公软件时,他们称之为协作办公软件包,这意味着他们在一起工作时效率更高。如果你不是太紧挤不出去,你应该花一个月的时间在工作场所解决未来几十年的问题。使用的软件。
例如,在“工作PPT应该做到这一点”课程中,我们讨论了[Send to Microsoft PowerPoint]的功能。您可以在Word中设置文档结构,将其直接转换为PPT,然后使用PPT的“主题”功能,内容的初步美化将立即完成。在这种情况下,您可以在几分钟内从Word开始,完成一个合格的PPT。
现在我明白了,办公软件的设计从一开始就是基于协作办公的思想。从软件之间的协作,到尽早的网络协作办公。
最有效的操作方式是协作、对应,而最好的学习方式是打包学习。