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价值1000块钱的excel视频教程1—Excel用得好,熬夜加班少

2022-03-01 19:05 作者:飞鸟不二  | 我要投稿

自我管理,简单会议时间表等等

日期在常规格式下就是一堆整数和小数

公式容易写错,会加括号

日期+时间时候,要拆分,INT函数来提取日期,日期+时间 减去 提取出来的日期,就是时间了


课时176.【视频】09-1.时间安排... P67 - 01:58



当vlookup无法从右向左找数据的时候index+mathc是可以解决的。index和match不受数据顺序影响,弥补了vlookup硬伤。

match会在《姓名》这一列先找到位置,然后告诉index,在《工号》这一列找match位置对应的内容。


课时182.【视频】09-3.销售提成... P73 - 04:21


index+row函数


课时182.【视频】09-3.销售提成... P73 - 06:50


lookup函数因为没有第四个参数,所以查找模式默认为模糊查找。下限作为临界值。


课时182.【视频】09-3.销售提成... P73 - 09:38


一行转多行;一列转多列;单元格转列:

业务场景:系统导出的格式和客户要求的格式不同时,需要进行行列转换;数据列太长,打印出来以后右侧出现大量空白,一列转移成三列。部门统计人数多时候,把姓名拆分到同一列,只需要简单的countif函数就可以。


课时187.【视频】10-2.行列整理3个高效技巧 P78 - 01:26




合并工作表这件事,任何函数都搞定不了 : power query和插件 方方格子(需要付费)


课时194.【视频】10-4.快速合并... P85 - 00:53


把所有内容保存在content 栏里面,单元格里面包含的数据可以在下面看


课时194.【视频】10-4.快速合并... P85 - 02:59


只留下content列,添加个new的列。点击 添加列 选项卡---自定义,新列名:表数据。自定义列公式:=Excel.Workbook( 双击content,true) 注意大小写一定要区分


课时194.【视频】10-4.快速合并... P85 - 03:59


选择data列的时候就上我们需要的数据,那就只留下data列

关闭并上载就从power query到excel去了

power query上可以自动更新的



批量,自动,调整,到合适的,列宽:

1.双击法 ,选中几列,双箭头,双击左键


课时224.疑惑28:快速调整行高和... P115 - 00:59



2.通用法, 开始下的,单元格卡,选择格式


课时224.疑惑28:快速调整行高和... P115 - 01:20


自动调整列宽




养成习惯,看到这样的表格,就用筛选放在一起



课时126.【视频】03-3.如何分类查看数据? P18 - 00:46



p109-p111-p121 筛选

多项搜索筛选,用搜索框搜索,打勾,将当前内容添加到筛选器


课时218.疑惑22:数据量超大,筛... P109 - 01:26


筛出来大于等于10的数字并且copy paste出来

方法1:

ctrl+g,可见单元格(右边一列)。你会发现原来的表里,那些被隐藏的东西颜色会稍微有点变化。

方法2:

筛选会遇到的问题,(充分理解问题存在的原因)

选择可见单元格:alt;


课时220.疑惑24:筛选后怎么粘贴数据? P111 - 00:31


筛选以后的序号,就会从连续的变成不连续的。那么我们想改成连续的怎么办呢?用公式。

如何使用subtotal函数,直接在序号列输入进去。

103或者3就是counta函数,计算非空单元格的数量

计算非空单元格:

=countif(数据区,"<>")

=counta()

从第一个单元格起,到当前位置,那就是, $自己:自己。这个可以点subtotal查看旁边框框的。不$自己的话,计数就是1,区域都丢了。

subtotal(功能,区域),功能可以求平均计数最大最小都可以。

一位数和三位数的区别就是,如果手动隐藏那就不一样的,和筛选的隐藏两个概念。


课时230.疑惑34:筛选后也会自动... P121 - 01:58






业务场景: 数据统计分析的三个基本套路。 同样是一份员工信息表。hr会想离职率是多少,要不要调整工资结构,老板想知道成本是多少。有很多表格为了方便阅读,都做了精美的排版。所以要把阅读型表格整理成数据型表格,方便筛选统计(只有一行标题,逐行添加)。


课时167.【视频】08-1.三步搞定统计分析 P58 - 01:18





生产计划表

工资表



report就是交叉❌分析法,横纵标题的。对比分析法。

交叉法

对比法,借助图表


数据整理: 阅读型表格变成数据表

把标题用添加辅助列的方式,添加进去。


课时170.【视频】08-2.要想高效... P61 - 00:22


规范化的两个方向:

1.标题规范化


课时170.【视频】08-2.要想高效... P61 - 02:40


2.标题内容不能有重复

智能表格可以自动规范化表格,但是细节还是需要再手动添加一下下。


课时170.【视频】08-2.要想高效... P61 - 08:53


阅读型二维表:

一维表可以和二维表表达同样的意思,和透视表很像。

二维表转化为一维表用power query: 逆透视列


课时170.【视频】08-2.要想高效... P61 - 12:21



数据统计分析


常用统计方法: 分组对比&交叉对比


对新人来说,当数据量太大的时候,用数据分组法:


如何解释业务场景:分组原则和计算方式。case解读: 分组的方式是部门,分组方式是求和。


课时173.【视频】08-3.数据分析... P64 - 03:47


交叉分析法基本上就是用筛选来查看数据。比较麻烦。



数据bar的用途: 导入数据,比如记事本的数据可以导入进去。



如果是用逗号分隔,那么分隔符号就是逗号

还可以刷新导入


课时135.【视频】04-3.把表格中... P27 - 02:37


QQ同步助手可以把excel导入到手机里


课时135.【视频】04-3.把表格中... P27 - 07:21


在线qq同步助手: ic.qq.com


课时135.【视频】04-3.把表格中... P27 - 07:37


CSV格式文件

csv是以文本形式储存的数据表格,可以用excel打开和编辑


课时135.【视频】04-3.把表格中... P27 - 09:23


代码: dir/b>list.csv

把文件列表保存到list.csv文件中,.bat就是运行


后台设置,校对卡


课时198.疑惑02:如何避免Excel... P89 - 02:10


有一份分组名单,每个小小组的人都不一样。用if函数。不等于就是<>,不等于空文本就是<> “ ”。


课时231.疑惑35:函数按类别自动编号 P122 - 00:09







拆分数据: 处理字段的时候要特别注意,想要按照哪个字段拆分,就放到筛选里去。最右的选项,显示报表筛选页


课时233.疑惑37:按某一列分类把... P124 - 00:39


用颜色统计不同库存量的产品是多少

1 subtotal函数: 利用可以针对可见单元格求和,来对单元格筛选

2 使用宏表函数


课时234.疑惑38:如何根据单元格... P125 - 00:28


对小数取整,取大于它且最接近的📄 roundup函数


课时235.疑惑39-如何对小数向上取整? P126 - 01:08


从网上下载数据或者从erp系统里导出数据时候,都有小绿三角,一般是文本形式数据。


对手机号设置格式,自定义格式,不是特别重要。


课时237.疑惑41:让手机号自动分... P128 - 01:08


员工业务提成数据希望按照万为单位显示


课时238.疑惑42:批量让数据以万... P129 - 00:13



中英文对照的会议记录,要把中文英文分别提取出来,利用分列工具先提取,换行的,中文,再用函数提取剩下的英文。分列的特点就是不管分裂什么内容,只分裂第一行。函数right函数提取(总字符减去len函数求出中文字符长度)。


课时239.疑惑43:如何提取英文内容 P130 - 00:28


登记员工数据的时候如何防止重复录入? 用数据验证功能


课时240.疑惑44:如何避免输入重复项? P131 - 00:10


插入--符号--wingdings 2 打勾打叉,在字体里也是wingdings2,输入框里面是R,大写的。


选中有超链接的单元格按住f2,编辑超链接名称


课时244.疑惑48:如何编辑有超链... P134 - 01:59


eomonth函数返回当月的最后一天,第一参数:开始日期,第二参数:本月为0。当日期是非日期的数字时候,不要慌张。全部ctrl+1,选择日期样式,下拉就都对了。


课时246.疑惑50:根据指定日期返... P136 - 02:36


用eomonth返回当月的第一天,上个月第一天(第二参数为-1)+1


英文文字


课时219.疑惑23:如何将英文单词... P110 - 00:06



绘制流程图


课时248.疑惑52:插入形状如何快... P138 - 00:25


如果excel屏幕的滚动条没有了,就去后台,高级,显示滚动条。


不要一上来就用很复杂的if嵌套,灵活查找


课时250.疑惑54:按照职级计算不... P140 - 00:29


继续文本相关


课时216.疑惑20:如何提取文本中的数字 P107 - 00:06



课时217.疑惑21:非标准日期批量... P108 - 00:00










仓库进销存的数据源


课时208.疑惑12:让透视表数据源... P99 - 00:09


更改数据源和刷新有什么区别


课时211.疑惑15:透视表刷新时保... P102 - 00:36



课时208.疑惑12:让透视表数据源... P99 - 00:42


扩展数据源可以手动用更改数据源,但是一般是使用超级表来更新






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