价值1000块钱的excel视频教程1—Excel用得好,熬夜加班少

自我管理,简单会议时间表等等
日期在常规格式下就是一堆整数和小数
公式容易写错,会加括号
日期+时间时候,要拆分,INT函数来提取日期,日期+时间 减去 提取出来的日期,就是时间了
当vlookup无法从右向左找数据的时候index+mathc是可以解决的。index和match不受数据顺序影响,弥补了vlookup硬伤。
match会在《姓名》这一列先找到位置,然后告诉index,在《工号》这一列找match位置对应的内容。
index+row函数
lookup函数因为没有第四个参数,所以查找模式默认为模糊查找。下限作为临界值。
一行转多行;一列转多列;单元格转列:
业务场景:系统导出的格式和客户要求的格式不同时,需要进行行列转换;数据列太长,打印出来以后右侧出现大量空白,一列转移成三列。部门统计人数多时候,把姓名拆分到同一列,只需要简单的countif函数就可以。
合并工作表这件事,任何函数都搞定不了 : power query和插件 方方格子(需要付费)
把所有内容保存在content 栏里面,单元格里面包含的数据可以在下面看
只留下content列,添加个new的列。点击 添加列 选项卡---自定义,新列名:表数据。自定义列公式:=Excel.Workbook( 双击content,true) 注意大小写一定要区分

选择data列的时候就上我们需要的数据,那就只留下data列
关闭并上载就从power query到excel去了
power query上可以自动更新的
批量,自动,调整,到合适的,列宽:
1.双击法 ,选中几列,双箭头,双击左键
2.通用法, 开始下的,单元格卡,选择格式
自动调整列宽

养成习惯,看到这样的表格,就用筛选放在一起

p109-p111-p121 筛选
多项搜索筛选,用搜索框搜索,打勾,将当前内容添加到筛选器
筛出来大于等于10的数字并且copy paste出来
方法1:
ctrl+g,可见单元格(右边一列)。你会发现原来的表里,那些被隐藏的东西颜色会稍微有点变化。
方法2:
筛选会遇到的问题,(充分理解问题存在的原因)
选择可见单元格:alt;
筛选以后的序号,就会从连续的变成不连续的。那么我们想改成连续的怎么办呢?用公式。
如何使用subtotal函数,直接在序号列输入进去。
103或者3就是counta函数,计算非空单元格的数量
计算非空单元格:
=countif(数据区,"<>")
=counta()
从第一个单元格起,到当前位置,那就是, $自己:自己。这个可以点subtotal查看旁边框框的。不$自己的话,计数就是1,区域都丢了。
subtotal(功能,区域),功能可以求平均计数最大最小都可以。
一位数和三位数的区别就是,如果手动隐藏那就不一样的,和筛选的隐藏两个概念。
业务场景: 数据统计分析的三个基本套路。 同样是一份员工信息表。hr会想离职率是多少,要不要调整工资结构,老板想知道成本是多少。有很多表格为了方便阅读,都做了精美的排版。所以要把阅读型表格整理成数据型表格,方便筛选统计(只有一行标题,逐行添加)。



生产计划表

工资表


report就是交叉❌分析法,横纵标题的。对比分析法。
交叉法

对比法,借助图表

数据整理: 阅读型表格变成数据表
把标题用添加辅助列的方式,添加进去。
规范化的两个方向:

1.标题规范化

2.标题内容不能有重复

智能表格可以自动规范化表格,但是细节还是需要再手动添加一下下。
阅读型二维表:

一维表可以和二维表表达同样的意思,和透视表很像。

二维表转化为一维表用power query: 逆透视列
数据统计分析


常用统计方法: 分组对比&交叉对比

对新人来说,当数据量太大的时候,用数据分组法:


如何解释业务场景:分组原则和计算方式。case解读: 分组的方式是部门,分组方式是求和。
交叉分析法基本上就是用筛选来查看数据。比较麻烦。
数据bar的用途: 导入数据,比如记事本的数据可以导入进去。


如果是用逗号分隔,那么分隔符号就是逗号
还可以刷新导入
QQ同步助手可以把excel导入到手机里
在线qq同步助手: ic.qq.com
CSV格式文件
csv是以文本形式储存的数据表格,可以用excel打开和编辑

代码: dir/b>list.csv
把文件列表保存到list.csv文件中,.bat就是运行

后台设置,校对卡
有一份分组名单,每个小小组的人都不一样。用if函数。不等于就是<>,不等于空文本就是<> “ ”。
拆分数据: 处理字段的时候要特别注意,想要按照哪个字段拆分,就放到筛选里去。最右的选项,显示报表筛选页
用颜色统计不同库存量的产品是多少
1 subtotal函数: 利用可以针对可见单元格求和,来对单元格筛选
2 使用宏表函数
对小数取整,取大于它且最接近的📄 roundup函数

从网上下载数据或者从erp系统里导出数据时候,都有小绿三角,一般是文本形式数据。
对手机号设置格式,自定义格式,不是特别重要。
员工业务提成数据希望按照万为单位显示
中英文对照的会议记录,要把中文英文分别提取出来,利用分列工具先提取,换行的,中文,再用函数提取剩下的英文。分列的特点就是不管分裂什么内容,只分裂第一行。函数right函数提取(总字符减去len函数求出中文字符长度)。
登记员工数据的时候如何防止重复录入? 用数据验证功能
插入--符号--wingdings 2 打勾打叉,在字体里也是wingdings2,输入框里面是R,大写的。
选中有超链接的单元格按住f2,编辑超链接名称
eomonth函数返回当月的最后一天,第一参数:开始日期,第二参数:本月为0。当日期是非日期的数字时候,不要慌张。全部ctrl+1,选择日期样式,下拉就都对了。

用eomonth返回当月的第一天,上个月第一天(第二参数为-1)+1
英文文字
绘制流程图
如果excel屏幕的滚动条没有了,就去后台,高级,显示滚动条。
不要一上来就用很复杂的if嵌套,灵活查找
继续文本相关
仓库进销存的数据源

更改数据源和刷新有什么区别
扩展数据源可以手动用更改数据源,但是一般是使用超级表来更新