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第20讲:MORID复盘——向过去学习未来的经验

2022-10-19 13:01 作者:共创式OKR  | 我要投稿

OKR从制定到完成,无论是顺利还是艰辛,不论是超出或达成预期还是严重偏离,我们首先需要做的不是奖惩而是复盘。

接纳过去、尊重过去、能够向过去学习,我们才能够更好地面对。未来需要重要的变革和创新,而在过去我们的团队在OKR当中就恰恰经历了过去的变革和创新。所以说我么是否能从过去的OKR中从过去的变革和创新当中吸收能量、汲取经验,如果能够做到团队就能以更加饱满的内在状态,带着更有未来感的经验和方法更有动力地前进。

本次我们分享分为3个部分,第一部分复盘的输出,也就是复盘以后我们能拿到什么,第二部分复盘方法论模型,第三部分复盘的核心流程。


1、复盘的输出——KISS

复盘的输出,首先我们来借用一个单词——KISS来表达。其中,四个字母分别表达不同的关键问题。

  • K-Keep,我们可以保持和继续的是什么?

  • I-Improve,我们需要提升和改进的是什么?

  • S-Start,我们一定要开始和创新的是什么?

  • S-Stop,我们必须放下和停止的是什么?

我么可以想象一下,关于我们OKR完成了,整个经历了3个月或者是半年,我们针对以上这四个问题进行思考,是不是我们能够就这四个问题得到相应的答案,整个复盘的输出和结果也就有了,答案一定是这样的。

那么关于这四个问题的答案似乎那个边界不太好找,但如果真的要给个参考模型,会给什么呢,我们还是会给到各位我们在前面提到的管理结果的四大维度:

  • 绩效达成

  • 机制规范

  • 人员发展

  • 文化塑造


也就是在这四大维度上我们可以保持继续的什么提升改进的是什么、开始创新的什么、放下和停止的是什么。

我们这四个维度模型用来进行扫描,以避免重要的遗漏。那么这是我们所讲的复盘的输出,可以用KISS结合管理四大成果做一个结合就可以了,那么如果我们想要的到这样的一些很好的复盘的输出,高效的复盘流程和研讨方式是必不可少的。


2、MORID——复盘方法论

关于复盘的方法论,我借鉴了引导工具“ORID”,开发了一个模型——MORID,基本涵盖复盘的所有内容。

如果想要做得简洁,仅就事的层面进行复盘,运用“ORID”就足够了;如果想深入到团队的个人以及团队的心智部分,我们则要加上“M”。

如此,MORID就是我们想要的模型,那么MORID究竟是什么含义呢?具体解释如下。

1)O-Object 客体:

指的是我们团队成员通过我们人五官五感所能接收的外部客观事实,是我们整个在OKR当中我们为看到的、听到的、说过的、做过的……使用的内容。

具体来讲也就是从OKR设定开始一直到完成,发生的所有事情。

但是在实际上所有人能回忆起的永远只是全部事实的一部分,而不是全部。那么这其中有两种可能:

一,实际发生了,但我并不了解,我不知道我不知道它发生了;

二,虽然接触了,虽然接触了但我印象不深。

这种就存在选择性,这种选择性是与人内在的“心识”相关,这里面的内在的心识就是M我一会在来解释。

2)R-Reflection 反应

指的是人对于外界发生的一切所产生的心理和生理的反应、感受、情绪、状态。

那么这是什么呢,这是人主观的内在“心识”与外在所接收到的“事实”之间相互作用,而产生的直接感受、反应和甚至说即刻的联想。

结合OKR是什么呢比如说在OKR过程中你认为做的好,做得不错出乎意料或者给你带来惊喜的,甚至让你感觉到纠结和痛苦的…,这些事情是什么,我们把这个叫做反应层面的内容。

在前面O的基础之上,O是既定的事实,是黑是白,但在这里我们结合每个人的主观感受赋予事实不同的色彩。可能你认为好或认为不好,可能你觉得有惊喜但是我觉得一般,我们把这些都叫做反应。

3)I-Interpretation 诠释

人的主观意识活动,R是一种既被动的反应,在这里I是人主观意识活动,也就是人对于外界事物O以及个体反应R的内在解读和分析。

这个分析可能是主动的,也可能是长时期以来我们所形成的思维模式在潜意识下形成的结果。那么诠释可能包含分析、判断、推理、假设、思考、领悟等方面。

比如说前边我们说我认为这里我们很成功,那成功识别的原因是什么,前面你说会感到纠结,那为什么会纠结,你说欧惊喜,那为什么是惊喜,其实大家看到成功、纠结、惊喜你的判断这背后都有内在的原因、假设、推理等等。

那为什么面对同样的事实、面对同样的结果、面对同样的判断每个人会有不同的分析、得出结论不同?同样,这也与每个人的内在“心识”有着密切的联系。

4)D-Decision 决定

经过复盘,我们得到的打算、决定,要采取的行动。行动总体来讲可以分为两类:

一类是外显的具体行动和做法;

另一类是内在的个人层面上或是团队的心智层面的调整和转变。

当然有的是经验的推广、有的是改进的措施、可能是我做了一个决定,就是以后打算怎么做但别人并不知道,这是我自己想要做的调整。

甚至说我对自己有了一些更深层次的认知,我发现在整个过程中我对别人:总会在能力上会做一些误判,总会把人的能力往低估计。如果认识到这个后续我会做一些调整,这也是我们内在“心识”的调整和决定。

5)M-Mindset 心智

这里可以对应为心智模式——指的是我们每个人的或者说真个团队的内在主观世界基本结构,往往与个人的三观(世界观、人生观、价值观)等等相关。

但我们更想说的是说这个会与我们既往的经历相关,比如说每个人的经验、期待、渴望、标准、信念、信仰等,这个Mindset往往是我们上面ORID运作下来的底层逻辑。

这是我们的第二部分复盘方法论的模型MORID,在第三部分我们会把它变作流程进行应用。


3、复盘的核心流程——冰山之上的复盘

一般意义上的复盘,也就是说不过于追求团队或个人心智的浮现与调整,那么ORID就基本是足够了。

这里我会给大家一个模板,这个模板分为五列,第一列回顾目标,第二列过程回顾,第三列结果评估,第四列分析原因,第五列形成策略。

第一列回顾目标:

这里我们会有目的和初衷,就是原来的目的和初衷,然后会有目标和结果。

我们要把原来所要的跟实际上所达成的做一个比较,我们要把目标和结果做一个比较,同时要去回溯一下当初我们设定这个目标的初衷是什么,这是第一部分。

第二列过程回顾

也分为两个部分。

第一部分叫做关键过程:也就是需要我们在大白纸上去呈现整个OKR3个月6个月从一开始到最后,我们都做了哪些关键动作,采取了哪些关键措施,做出了什么样的关键调整,

第二个部分是情绪判断:然后接下来我们需要对这个部分去赋予情绪,也是从我们个人体验,团队体验上来讲高点在哪里低点在哪里,哪里很高哪里很低,把它标出来。

第三列结果评估:

在结果评估这里可以进行一个基本的判断。我们整个过程根据目标和结果、根据目的再看整个过程,我们的亮点是什么,不足是什么,我们把它提炼出来。

第四列分析原因:

针对亮点和不足我们去分析原因,也就是第四列就会得出关键成功因素和不足的根本原因,将他们分别列出,进行聚焦。

第五列形成策略:

到了第五列,在行动策略这里,针对关键成功因素我们可以沉淀的经验和方法论是什么?如何进行推广和复制?针对不足,我们需要做的改进措施是什么,如何落实。

所以,从整个模板的五列来看:第一列回顾目标过程和第二列过程回顾分别是O,那么第三列结果评估就是R;第四列分析原因就是I,第五列行动策略就是D。这是我们可以运用的基于ORID的一个小模板。

当然他不是小模板,针对这个过程,如果说一个比较大的OKR,我们可以做一天或者两天的复盘。这时它就不是小模板,而是整个大框架,需要在其中结合不同的发散和收敛工具才能做到有效复盘。

那是不是有最为基本的容易操作的方法或者工具可以结合呢?共创式的群策群力就是非常好的策略。如何能够调动成员的智慧,融合相关人员的经验,对于复盘来讲就显得至关重要。

具体操作ME-WE-ALL——群策群力

想象一下,我们把整个OKR所涉及到的各方带到一起,从原来的OKR设定开始一直到过程一直到现在整体去做一个复盘,那么上面模板当中的每一个部分的回答我们都可以运用ME-WE-ALL即可。

比如说关键过程ME-WE-ALL一下,亮点ME-WE-ALL一下,关键成功因素ME-WE-ALL一下,沉淀措施ME-WE-ALL一下。

大家可以想到ME-WE-ALL在这个场景当中是完全可以做到有效的应用的,只不过是总是ME-WE-ALL你会觉得烦对吧,那你就可以采用一些其他的方式和变体结合一下ME-WE-ALL就可以了。那么具体细节我们就不去谈它。


4、补充——心智模式复盘

以上我们谈的是冰山之上的复盘,也就是就ORID的部分进行复盘,那么还有冰山之下的复盘。如果我么想要深入,想要让个人和团队的心智得以浮现和成长,那么我们就需要在Mindset也就是心智模式这个层面做出更多的努力。

个人和团队的Mindset——心智模式,也就是我们在前面说的“心识”这个词,可能会对ORID产生显著的却又难以觉察的内在影响。

一般这样的影响都可以在往下去追溯,冰山之下甚至更深的层面,有的时候你找都找不到。比如有一次OKR的团队跟进会议上,团队的高层做出了一个决定,最后这个决定导致了后续的进展不够顺利。最后在复盘的时候,高层就很坦诚的承认了自己做出了错误的决策。但也有人说当时他是有感觉的,感觉那个决策有问题,但他没有讲。

这个点就非常重要,就特别值得我们进行思考。

那么他为什么没有讲,原因是什么,是不是也有其他团队成员觉得有问题但是也没有说?其中潜藏的问题可能是:在整个团队内部,面对团的领导做出的决策,即便感觉有一些问题有些疑问,大家选择不说话。

那这个背后是什么?是对权威的盲从,对挑战权威的恐惧,还是什么其他的原因?

如果团队能够把这个部分提出来做深入的分析,高层和团队成员做出共同约定:以后无论什么情况,有疑惑就一定要提出来。高层要表达:任何的疑惑任何的建议,对于我们团队来讲都很重要。同时上司也能够检讨自己的管理方式。

那么这对于团队文化、管理方式、以及团队发展来讲都是非常有帮助的。

这其中最关键的就是,首先要浮现出在这背后团队和个人的心智模式。

关于学习,哈佛大学的心理学教授克里斯阿基里斯认为有两种方式:一种方式叫单环学习,另一种方式是双环学习。

前面所讲的ORID那就是单环学习;双环学习指的是能够进入到冰山之下,有效的打破防卫,激发反思。松动影响团队发展的、团队所共有的内在固有信念和价值观。这能够激发个人和团队做出改变进而推进组织变革,推进组织能够自我调整。

通常来讲,对于OKR的结果,我们若能够很好的运用ORID结合ME-WE-ALL,以及一些其他的引导和共创工具,就已经不再是就事论事了,就已经超越了单环学习。

而如果能够做到冰山之下的深度复盘,这样,我们就能够进入到真正的双环学习。对整个团队的发展会起到事半功倍的效果。

当然要深入到心智层面,也就是Mindset这个层面,则需要主持人或者是成员,能够在ORID的任何部分发现值得深入和挖掘的关键点。然后直接就把那个问题揪出来,带领团队激发团队向冰山之下的部分进行探究,那么MORID整体的复盘就能够达成。

当然,这除了是我们能够发现问题揪出它之外,还需要主持人具有深厚的功力,同时也需要团队的成熟度和良好的企业文化。

这样,我们才能在复盘当中抓住不可多得的契机,带领团队向下潜水,挖掘心智层面的事情。

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本次我们就OKR复盘做了解释说明,我么了解到了一个工具叫做KISS,我们给了一个模型叫做MORID,同时对于如何结合MORID的进行共创的方式操作,也跟大家做了说明。

我相信各位对于操作的部分应该体验还不是很深,因为我们本次系列分享的重点在于介绍OKR的部分,所以说关于复盘我们就暂且介绍到这里。

那么至于说详细的内容大家可以参加我们的线下课程,或者留到后续我们做一下复盘的专题的分享。

下一讲我还会继续利用MORID的模型来分享个人绩效的评估和复盘也就是我们的第21讲OKR绩效评估面谈准备10问

非常感谢收听,我还是请各位不要忘记留言或者进行提问,我将给予解答。也非常感谢转发和分享,让我们来打造共同学习的场域。

下一讲再见。


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