PPT超多文字怎么排版更美观？学完这篇就知道了！

Hi见字如面，我是二木，

今天主要聊“文字编排”，这是你想做好PPT必须要了解的知识点，给自己点耐心，看完你会有收获的~

前言：

说句不好听的，有很多PPT设计师小伙伴，连PPT的文字该怎么编排都不清楚，暴露出一箩筐的细节问题，

今天的内容，恰恰是野路子自学的PPTer很容易忽视的知识：【文字编排】，看完这篇文章，教你从新手进阶到优秀设计师。

 一、字号大小与内容层级的关系 

在PPT的编排中，有一套墨守成规的字体大小限制：

顶级标题：24-36pt

正常标题：20-24pt

正文内容：16-18pt

装饰英文：8-12pt

换在PPT可能就是这样：

符合旧规范的字号大小

但有意思的是随着近几年大家开始把其他设计风格引入到PPT中，你会发现字体的大小不再有那么明显的限定，例如下图👇

最大字号为88pt，看似不遵守字号规范，但视觉吸引力却比遵守规范的要强，

关于这一点，可以延伸到大字报风格：

此类设计风格以大、粗、明显的标题来吸引观众视觉，让人短时间内快速识别设计包含的信息，

但如果你这时候下结论：只要文字越大，就代表这句话的层级越高，那么你就错了。

例如下图👇

“平面设计是什么”是24pt，“名词定义”是28pt，明显二级标题的字号比一级标题要大，违背了大小规范吗？

并没有，我们还是看的出来“平面设计是什么”是层级比较高的文字，于是问题来了：为什么文字越大层级越高的规律在上图失效了？

其实很简单，因为我们给“平面设计是什么”加了一个色块，如果去掉了：

就变回了遵循文字越大层级越高的规范，对吧？

所以你看，文字大小与内容层级有很密切的关系没有错，但做PPT排版时，不要觉得只能用改变文字大小去改变层级。

设计理论的学习不见得你需要现在就知道怎么用，而更多是你可以知道有这种情况存在。

 二、字体在PPT排版的作用 

按照百科的解释，字体是指文字的外在形式特征；是文字的风格，是文字的外衣。

例如这样一个有趣的例子，我们在PPT输入“张二木”二字，尝试着改变字体的效果，例如改为正常黑体：

你应该无法从视觉上感受出来这是一个怎样的人，但如果我换个字体：

透过繁体字书法字体的换衣，你大概会以为张二木是一位文人的艺名，如果再换：

瞬间从文人变成了多少有些流氓痞子的性子，如果再换个字体，并且加上一些色彩：

这位张二木，必定是一位生人勿近的狠角色！

所以现在理解字体不同情绪也不同了吧？那么对于各位而言要多锻炼的，就是对字体情绪风格的感知，怎么练呢？我有个好方法：

稍留意你身边能看到的设计，例如买奶茶看到的海报：

逛淘宝时看到的广告图：

留意他们使用的字体到底是宋体、书法体、还是黑体，借此久了你就能大概得出一个结论：xx行业的设计很喜欢用书法体做设计。设计审美的提升来源于生活，是最有效的。

新手在字体的运用上，还很容易踩一个雷区：随便用字体，例如下面这样没问题：

但如果是下面这样：

那可就有非常大的问题了！这是因为特殊字体并不适合附加到正文上，这很容易让内容难识别。

我们来看下图的对比：

在同样大小下，书法体会比黑体更难识别，这是因为书法体的笔画比黑体更变化多端，在面积很小的情况下已经无法承载内容的信息。

关于这一点也有个相关的知识，那就是大家车车的车牌号：

粤字的米字部分做了削弱处理，占用面积更小，这是为了让车牌在远距离下也能被高效识别；你看，生活处处是设计。

所以回到PPT上，对于字体的应用你只需要记住这个口诀：

特殊字体放标题；

简单正文用黑体；

如果字号确实小；

用个黑体刚刚好。

 三、字间距如何设置？ 

有些新手知道PPT要对齐后，很喜欢用分散对齐来让段落显得规整整齐👇

但这种做法完全是错误的，这时候并没有意识到文字之间到底是如何展开阅读的，如果我们把字间距夸张化：

请告诉我，读完这两个字我需要多久呢？是不是要考虑到我的眼睛能有多快速跑完50公里，从而看到下一个字，对吧？

那么缩短回正常ppt文字的字间距，请记得：不是距离非常小，就代表那个距离不存在。通常我们会拿1个字的宽度作为衡量单位，

字间距未满1个字宽度：

文字可被正常识别；字间距为0.5个字宽度👇

这时候文字被拆散，虽然间距被拉宽，但我们还是能识别到内容是连串的一句话，如果字间距为1个字宽度或者更大👇

文字则完全被拆散，这时候每个字都成为了独立的个体，那么知道这个特性的存在，我们可以怎么用呢？

像下图的标题：

图中的“强科技感......”

现在应该能发现这个字间距是不合适的了吧？我们稍加调整：

看起来是不是就顺眼多了？那么基本上我们可以得出一个规律：字间距控制在0.5个字宽度范围内是比较合适的。

四、行间距如何设置？ 

说完字间距怎么也得聊一下行间距，一段文字阅读起来是不是舒服的，行间距的设置也很重要，正常情况下我们是1.0的行间距：

看起来并无太大问题，但看久了还是一样会觉得文字很密，这时候就需要调整行间距，如果变成1.5行间距：

看上去还算不错，能明显区分每行字，那如果换成2.0：

这时候内容的整体感慢慢开始缺失，一条条横向的文字的感觉变得更加强烈，如果再夸张一些3.0：

我们会以为这不是一段话，而是5段不一样的内容。那么在PPT排版中，行间距控制在多少合适呢？个人常用参数是1.15~1.35，多数用的是1.25👇

 五、段间距：内容分组的好帮手 

下图就算你不仔细看内容，也能快速知道是说了三个不同的信息：

但当段间距=行间距的时候：

视觉表达不清晰，你就无法区分这么多的文字里面到底包含多少层信息。

于是我们就不难发现，按照PPT亲密性原则，3种间距的关系应该是字间距<行间距<段间距。

很有意思的是这看似非常简单易懂的设计规则，却一大堆的PPT设计师经常出错，但往往文字编排做的好不好，最看重的就是文字内这些简单的设置，简单的间距、字体、文字大小的搭配等等，

不要急着否定，不懂文字编排的人，就算是拿到非常高质量的配图：

也多数只能按照常规的大小对比，做简单文字编排：

而在会设计的人手上，可以做成下面这样：

你说，哪个的视觉效果更优一些呢？关于文字的编排细节，以上只是一小部分，更多来说本文是在提醒你ppt排版应该注意哪些细节，

这不是很高深的技巧，是你下一次做ppt就能调整的习惯。

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