采购预算的含义
预览就是一种用数量来表示的计划,它是指在划初期,根据企业整体的目标任务要求,对实现某一计划目标或任务所需要的物料数量全部活动成本所做的详细估算。因此预算的时间范围要与企业的计划期保持致,绝不能过长或过短。
长于计划期的预算没有实际意义,徒然浪费人力、财力和物力而过短的预算则又不能保证计划的顺利执行。企业所能获得的可分配的资源和资金在一定程上是有限的,受到客观条件的限制,企业的管理者必须通过有效地分配有限的资源来提高效以获得最大的收益。
一个良好的企业不仅要赚取合理的利润,而且还要保证企业有良好的资金,因此良好的预算既要注重最佳实践,又要强调财务业绩。
预算事实上是一种在相互竞争的需求中分配资的工具,市场竞争常引起企业需求的变化,因此,预算也会经常发生改变,在实践中引起算变化的因素有以下两个方面：
(1)部门间的竞争
某些部门为了提高其在企业内的地位,获得更多资源和人员,会夸大其词,将预算做大,从而掌控更多的人力、财力和物力,而这些在一定程度上也代表了权力和地位。
(2)未来的不确定性
在现实中常常有很多无法控制的因素,如环境化、消费者偏好的改变等。这些不确定因素常常会影响甚至决定预算的最终成败,而管理者很有可能会根据预算与实际数据的比较来评定部门或者是个人的业绩。在这种情况下,保守或观的部门主管很有可能会提交一个保守的、紧缩了的预算,而不是一份充满挑战性又切实可行的预算报告,从而使预算做小,最终应该得
到相应的人力、物力支持的部门,反而没有取得与之相匹配的资源。
预算本来就是一个协调和综合的过程,它要求企业个部门,各个层次的管理者根据自己的专业知识及以往的实践经验,由下而上、层层叠加,共同制订出一个总预算,如果由于内在竞争或者是心理上的保守而使预算失真,那么层层真的叠加将会使预算与真实预算发生明显的偏离,严重影响资源的合理分配,进而影响企业总的业绩。
