采购认证计划的制订
采购认证是指企不人贝对米购环境进行考并建立采购环境的过程。采购认证根据采购项目大小、“个的认证方法。制采购计划需要由具有丰富的采购计划经验、采购经验、”、验等复合知识型人才胜任,并且要和认证单位等部门协作进行。采购计划不作的第一步,它含两部分内容:采购认证计划的编制和采购订单计划的制订。目前认证环节主要包括以下内容。
1.准备认证计划
准备认证计划是整个米购认证工作的起点,是采购计划的第一步,也是非常重要的一步采购认证计划的编制王要包括准备认证计划、评估证需求、计算认证容量和制订认证计划4个环节。
准备认证计划是认证计划的第一步,也是采购计的第一步,对整个采购工作具有十分重
要的作用。关于准备认证计划可以从以下5个方面进行详细阐述。
1)接收开发批量需求
开发批量需求是能够启动整个采购程序流动的引项,要想制订比较准确的认证计划,首先要做的就是必须熟知企业的生产开发需求计,开发批量需求来自开发需求计划。目前开发批量物料需求通常有两种情形:一种是在以前或者目前的采购环境中就能够发掘到的物料供应,例如以前接触的供应商的供应范围比较大,就可以从这些供应商的供应范围中找到企业要的批量物料需求;另一种就是企业需要采购的是新物料,在原来形成的采购环境中不能提供,需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。开发求计划一般是由企业的生产开发部门来制订和提供。
2)掌握并接收余量需求随着企业生产经营规模的扩大,市场需求也会变得越来越大,旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求;或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小,这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况就会产生余量需求,这就产生了对采购环境进行扩容的要求。企业采购人员要在进行市场调查的基础上选择新的采购环境。采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供的。
3)准备认证环境资料
通常来讲采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。
有些供应商的认证容量比较大,但是其订单容量比小;有些供应商的情况恰恰相反,其认证量比较小,但是订单容量比较大。产生这种情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程,该过程需要强有力的技术力支持,有时甚至需要与供应商一起开发;但是订单过程是供应商的规模化生产过程,其突出表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产技术工艺已经固化在生产流程之中,所以订单容的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多。因此可以看出认证容量和订单容量两个完全不同的概念,准备认证环境资料时,要注意区分。
4)制订认证计划说明书
制订认证计划说明书也就是把认证计划所需要材料准备好,主要内容包括:认证计划说明书(物料项目名称、需求数量、认证周期等)同时附有开发需求计划、余量需求计划、认证环境资料等。
2.评估认证需求
1)分析物料开发批量需求
进行物料开发批量需求的分析,需要分析物料数量上的需求和掌握物料的技术特征等信息。
开发批量需求的样式是多种多样的,按照需求的环节不同可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求;按照采购环境不同可分为环境内物料需求和环境外物料需求;按照供
应情况不同可以分为可直接供应物料和需要做物料:按照国界不同可分为国内供应物料和国
外供应物料等。对于如此复杂的情况,计划员应该对开发物料需求作详细的分析,有必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征,按照已有的采购环境及认证计划
经验进行分类。从以上可以看出,认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等,具有从战略高度分析问题的能力。
2)分析余量需求
在进行分析余量需求时,要对余量需求分类。余需求认证的产生来源主要有:一是市场销售需求的扩大;另一种是采购环境订单容量的缩。这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足物料采购的需求,因此需要增采购环境容量。对于因市场份额扩大、销售增加等原因造成的余量,可以通过销售及生产需计划得到各种物资的需求量及时间;对于因供应商萎缩造成的余量,可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别得到。这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。
3)确定认证需求
要确定认证需求可以根据开发批量需求的分结果来确定。认证需求是指通过认证手段,获得具有一定订单容量的采购环境。
3.计算认证容量
1)分析项目认证资料
企业需要采购的物料是多种多样的,例如,有机械、电子、软件、设备、生活日用品等物料项目,它们的加工各种各样,非常复杂因此,不同的认证项目其过程及周期是千差万别的。作为采购王体的企业,需要认证的物料项目可能是上千种物料中的某几种,熟练分析几种物料的认证资科是可能的,但是对于规模比较大的企业,分析上千种、甚至上万种物料的难度则要大得多。企业的物料米购计划人员要尽能熟悉物料采购项目的认证资料。
2)计算总体认证容量
在企业的采购环境中,供应商订单容量与认证容量是两个不同的概念,有时可以互相借用,但它们是有差别的。股在认让供应商时,企业可以借助供应商档案了解供应商的情况,同时也可以要求供应商提供一定的资源用于支持认证操作,或者对一些供应商只做认证项目。总之,在供应商认证合同中,应说明认证容量与订单容量的比例,防止供应商只做批量订单,不愿意做样件认证。计算米购坏境的总体认证容量的方法是把采购环境中所有供应商的认证容量叠加
对有些供应商的认证容量需要乘以适当的系数。
3)掌握供应商承接认证量
供应商的承接认证量对于企业制订采购计划至关重要。供应商的承接认证量等于当前供应
商正在履行认证的合同量。供应商认证容量的计算是一个相当复杂的过程,各种各样的物料项目的认证周期也是不一样的,一般是计算要求某一时间段的承接认证量。最恰当、最及时的处理方法是借助电子信息系统,模拟显示供应已承接的认证量,以便认证计划的决策使用。
4)确定剩余认证容量
某物料的剩余认证容量,是所有供应商群体的余认证容量的总和。用公式简单地计算为
物料剩余认证容量=物料供应商群体总体认证容量一承接认证量这种计算过程也可以被电子化,一般MRP系统不持这种算法,可以单独创建系统。认证容量是一近似值,仅做参考,认证计划人员对此可过高估计,但它能指导认证过程的操作。采购环境中的认证容量不仅是采购环境的指标而且也是企业不断创新、维持持续发展的动力源。源源不断的新产品问世是基于认证容量价值的体现,也由此能生产出各种各样的产品新部件。
4. 制订认证计划
在认证计划制订的问题上,首先就要考察企业,采购认证计划的制订提供基础信息,制订采购认证计划的主要内容包括以下4个方面。
1)把需求与容量进行对比
认证需求与供应商对应认证容量之间一般会存在异,如果认证需求小于供应商容量则无须进行综合平衡,直接按照认证需求制订认证计划;如果供应商容量小于认证需求,则进行认证综合平衡,对于剩余认证需求需要制订采购境之外的认证计划,寻找采购环境和供应商。
2)进行综合平衡,调节余缺
综合平衡就是指从全局出发,全面考虑企业产经营、认证需求、认证容量、物料生命周期等要素,判断物料认证需求的可行性,通调节物料认证计划来尽可能地满足需求,并计算认证容量不能满足的剩余认证需求,这部分剩认证需求需要到企业采购环境之外的社会供应群体之中寻找容量。
3)确定余量认证计划
确定余量认证计划是指对于采购环境不能满足剩余认证需求,应提交采购认证人员的分析并提出对策,与其一起确认采购环境之外的应商认证计划。采购环境之外的社会供应商如没有与企业签订合同,那么制订认证计划时要特别小心,要调查社会供应商的各种情况,并由具有丰富经验的认证计划人员和认证人员联合操作。
4)制订认证计划
企业经过上述工作后要制订认证计划,制订认证计划是认证计划的主要目的,是衔接认证计划和订单计划的桥梁。只有制订好认证计,才能根据该认证计划做好订单计划。认证物料数量以及开始认证时间的确定方法为认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量开始认证时间=要求认证结束时间一认证周期一缓冲时间
