这6款神级软件，让你的工作效率提升200%

我电脑上必装的效率办公软件有6个，微软小蜜、Ditto、轻流、Droplt、iside、Listary，基本都是轻量化的软件，易打开易使用。

下面一一介绍下我的使用心得，附网址，希望能帮助到你，有用记得点赞转发。

省流目录：

微软小蜜-ocr识别生成表格、ppt

Ditto-强大的复制粘贴

轻流-日常办公神器

DropIt-文件自动归类

iside-自动化做ppt

Listary-高效文件检索

微软小蜜：识别生成ppt、图表

没有地址，是小程序。

推荐过很多OCR扫描功能的工具，但今天分享给大家的是我用过最强大的，没有之一。

我为什么敢这么讲？

它可以扫描有表格的图片，直接生成图表PPT

在整理报表材料的时候，再也不用画一个表格，再一个一个数据手动输入。使用「表格还原」功能生成表格，在PPT中快速调整，整个过程不过30秒，可以节省最少10分钟的人工录入，简直黑科技。 

最重要的是，微软小蜜是个小程序，直接微信搜索就能使用，连下载都免了。

Ditto-强大的复制粘贴

https://ditto-cp.sourceforge.io/

一个非常强大的复制粘贴工具，支持复制各种图片、文字、代码、网址等内容，体积非常小巧，用的时候直接从电脑下方托盘点击就可以打开。

比如复制表格内容，可以一次将所有内容全部复制下来，然后打开逐一点击粘贴就好了。

轻流-日常协作办公

https://qingflow.com

每天都在用的软件，已经推荐几次了，因为是真的好用。

工作中经常会遇到数据汇总、信息统计这样的问题，这款软件就可以大幅提升这方面的效率。

收集信息时，不用手动录入、整理，只需要放个链接或者二维码让成员填写，填写时数据可以自动填充、还能自动同步到对应报表内，节约大量宝贵时间。

月末、季度总结时再也不用到处求数据、扒数据。

报表数据不仅自动抓取、更新，还能自动生成各种类型的图表。有了它，Excel 都经常被遗忘在角落。

分配相关任务时还可以直接开启超时预警提醒、超时提醒以及催办按钮，这样同事就会在截止日期前后自动收到多个提醒，不用再硬着头皮去过多地去交涉催促，又恼火又影响同事关系，就让系统去催促他完成相关工作吧。

iside-自动做ppt

https://www.islide.cc/

如果你需要的是 PPT 模板，在 iSlide 中可以一键下载模板直接打开使用：

iSlide 的操控最常见的一个词就是“一键”，比如一键统一所有字体、一键更换整体配色，当页面元素比较多时，也可以一键排列成你想要的样子：

▲ 图片来自 iSlide 官方介绍视频

这里要跟大家解释下，我用的是 MacBook，一些功能会受到限制。在 Windows 端，iSlide 是以新增的工具栏的形式内嵌在 PPT 软件中的，安装之后你的 PPT 会变成这样：

▲ iSlide 新增的工具栏

用上 iSlide 后，你的 PPT 会变成一个“自动化”的工具，如果你经常要做 PPT，可以探索一些 iSlide 其他丰富的功能，一定会缩短你完成一个 PPT 的时间！

DropIt-文件归类

http://www.dropitproject.com/

免费开源，功能丰富的文件自动归类软件，不爱整理文件的有福了。

在 DropIt 里设置好一系列规则后，将文件或文件夹拖到 DropIt 的图标上，就可以按照预设好的规则自动处理它们，如将文件按照后缀名分别放入不同的文件夹，文件名里有“完成”的自动移入“完成”文件夹

DropIt 提供了丰富的操作方式，如移动、复制、压缩、重命名、删除等等，规则匹配也十分灵活，还支持正则表达式，尽可以按照自己的需要设置规则

Listary-文件检索

https://www.listary.com/

一款非常好用的windows文件检索工具，基本是秒级搜索。安装包只有3MB，极速安装不怎么占用内存。

在电脑上输入软件名称，一键启动，可以在搜索框输入关键词，快速搜索需要的软件、文档、图片、视频等文件。

还支持快捷键“Ctrl+G”，跳转到当前打开文件夹页面，按快捷键后搜索目录，就可以快速找到当前文档保存的位置。