MRO工业品采购如何降低采购成本

MRO通常是指在实践的生产过程不直接构成产品，只用于保护、维修、运转设备的物料和服务。MRO是指非生产原料性质的工业用品。

在企业采购管理中，越来越多的制造企业已经认识到采购是企业的“第二利润源泉”，但是如何真正使采购成为企业降低成本的战略武器，发挥利润杠杆的放大作用，很多企业还没有形成真正有效的方法。

方法固然重要，采购技术肯定会有效降低采购成本，但是方法是我们常谈的“术”的层次，建立正确的采购管理理念和策略才是从本质上提升采购绩效，放大采购利润贡献的基石，是“道”的层次。

很多企业的管理者甚至采购负责人还没有从这个层次正确定位采购的职能，很大程度上影响了采购对企业成本降低的贡献。

采购管理绝对不是简单的下下PO、催催到货等日常性的工作，采购的增值环节应该在采购前端，采购的前期介入和供应商管理。

很多制造企业的采购人员反映采购工作任务繁重，自己的大部分工作时间花费在诸如电话沟通、单据填写、货物跟催等方面，没有更多时间和精力去做其他采购管理工作。其实这样的看法主要是由于采购管理不当引起的不良循环，采购的工作时间和工作分工应该符合采购的“帕累多原理”：80%的时间和精力应该放在增值环节（供应市场分析、供应商培养以及采购技术的运用等方面），20%的时间和精力才放在日常采购业务的处理上。只有这样才能从源头上解决采购绩效低下，从根本上提高采购人员的工作效率。

传统的ERP管理系统（静态最小值/最大值管理）不能重新评估你的库存，最科学的是要使用“按需采购”的系统，那么就要选用新的一套系统。“按需采购”的订单功能不断地重新评估以供应天数表示的库存，并根据您的实时使用情况进行衡量。这包括交货时间、有效期以及微仓智能系统（工业自动售货机系统）可以收集的各种其他数据。“按需采购”的订购系统通常会降低库存水平25- 30%，而不会影响企业正常运营。此外，它还能阻止呆滞品进入你的库存。

微仓可以提供一系列解决方案，通过杜绝MRO物料多送、多领、多用现象减少无形浪费，减少缺料影响导致停工时间以及让您的员工专注于更多增值工作任务；降低成本节省多达数万甚至几十万人民币。

使用微仓无人化智能系统可以实现FIFO（先进先出）原则来分配旧工具和耗材。提高闲置和临期物品库存的可视化，有助于减少呆滞库存，并确保仅在需要时采购物品。

采购的最大增值环节不是在后端，是在业务前端。采购人员对成本降低的贡献绝大多数体现在设计、选型等环节而不是后端的订单处理和讨价还价上。采购人员必须在产品设计或销售环节起到应有的作用，当然前提条件是采购人员应该具备相应的素质和素养。

进一步提升企业产品服务的竞争力，同时降低采购总成本。企业采购管理的一个最大变化就是实施采购对销售的直接支持，有效解决销售人员在竞标中的成本和报价困境，最大限度的进行采购总成本的降低和控制。

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