工程项目管理系统软件-筑为智慧
作为一家施工单位,是否苦于一直找不到合适的管理系统?
是的,再完美的成品系统,也不可能满足所有企业的全部需求。
表面上,同行业企业因业务需求一致,在管理功能上看起来也一致;事实上,企业因自身人员结构、业务管理流程等不同,所面临的管理需求、管理难点、管控逻辑等也不同,对于信息化系统的追求往往是细节丰富、复杂多元的。没有任何一个成品软件系统,可以完全满足一个企业的全部诉求。
因此秉着以客户需求为导向的原则,筑为智慧经营管理系统不仅预设了强大的成品功能,还支持客户的个性化定制、提供定制化开发服务。从而切实帮助企业搭建部署最适合自己,也最实用的信息化管理系统,实现企业的管理升级。
突出项目为重点,实现企业全面在线管理
大部分建筑企业,都希望在同一套系统中完成工程项目的信息化管理,和公司日常经营、线上OA办公。老板更希望在系统中既可以看到项目的成本、利润,也希望看到公司日常的开销情况、资金状况。

以下成品模块可按需进行二次开发,调整或新增功能,全面满足企业的各种诉求

筑为智慧经营管理系统
模块-项目管理
工程项目管理软件的核心模块设置大致相似,从立项到签订合同、到制订预算、进行采购、回款、支出、人材机现场登记、进度产值、质量安全巡检、竣工结算等。因此,此处着重介绍本系统在相关的功能模块的优势和特点,便于您对比分析,并了解我公司在相关业务领域的实际开发经验和能力。
特点1、丰富的项目统计报表,多维度数据分析
系统从项目经营概况、项目资金、项目成本、项目进度产值、供应商等多个方面、多维度实现数据的统计分析、展现。帮助管理层快速获取实时资料,随时全面把控项目进展,高效决策!
1、项目经营报表、利润表、资金表:
自营/联营项目经营情况表:自营项目反应收付款差额、联营项目反应项目资金池余额

项目动态利润表:通过比对对甲产值、实际对下结算/报销,了解项目当前实时毛利情况

项目资金情况分析表:多角度统计汇总应付未付款、应收未收款

2、多角度反应资金状况,预警资金风险:
应收风险预警表:按项目、按机构(分公司)统计回款资金情况

项目现金流:按实际回款到账和财务实际支付现金,比对项目现金盈亏

垫资风险分析表、质保金应收统计表、保证金往来管理表等

3、项目直接成本分析、间接成本分析、材料成本分析:
项目成本汇总:项目人材机分包、措施费、管理费成本及实付统计

直接成本分析:采购额、供应额、结算额、请款额,多角度展现

管理费成本分析:按月汇总项目间接费

材料超量超额预警:单项材料超预算提示

4、项目总体及分部进度分析,供应商应付管理等更多报表(略)
特点2、灵活的预算-成本机制,帮助预算落地
为什么预算总是落不了地?最终难以成为控制成本的有力工具?
实际上在执行项目采购的过程中,常常会遇到:“采购项与预算项表述不符”、“预算的精度过细或过粗”、“预算不完整、缺项”、“采购中,控价还是控量”、“前期没有预算,中途补充预算”等非常具体的问题。导致我们的预算常常执行不下去,起不到应有的成本控制的作用。
上述问题,在筑为智慧经营管理系统中得到了有效的解决:
允许采购物资名称与预算名称不一致,归口纳入预算项;
允许按粗项预算,按细项采购,归口纳入预算项;
支持预算变更,包括调价调量、增项减项;
采用超过量价自动提醒审核人的方式,通过定制,来开关量价控制的强制机制;
当项目无预算时,归入预算外采购,补录预算后,可手动归口纳入预算。
预算执行情况表:多级预算,科目自定义,统计体现可宏观、可细节

特点3、满足多种收款付款场景的应用
1、收款环节:在常规收款到账登记之外,系统支持模糊到账认领、收款预登记等特殊收款场景的应用。
当项目较多,来款较多时,财务可能不太清楚每笔来款属于哪个项目,此时可以用到系统的来款认领功能;当有某笔未到账资金需要特别留意,可录入预收款登记,同步给业务部门和财务知晓,到账后由财务确认登记。
2、请款依据多样化、单独管理的支付操作环节
付款环节:不同企业由于管理目标、部门岗位配置不同,对于付款请款,也存在不同的要求。
多种单据作为请款依据:为适应多种情形,系统预设了不同的支付依据调用机制,包括:采购合同、入库单、结算单、进度款申报单、零星劳务单、临时机械费登记等,都可以作为付款的依据在请款时被调用,作为请款的佐证。
出纳支付与请款流程的隔离:使用OA系统的用户,大多会在请款流程中,将出纳作为流程的最后一步,出纳审核通过,代表款已付出。当特定情况下,无法一次付清款项,或暂不付款时,此请款单据则会一直挂起,始终处于“审核中”状态,结果不够明确,不利于统筹资金。本系统改变这一操作方式,将出纳支付操作单独管理,可明确体现出:“不同意支付”、“同意但尚未支付”、“同意并已全额支付”、“同意并分次支付”的不同情形,满足资金周转特殊情况下的“挂账欠付”操作。
财务支付操作反馈至请款单据和统计,业务开支和实际现金流分开核算:

特点4、人材机分包管理力求实用,现场人员易上手
较多项目管理软件,在施工现场人材机操作层面,给予了繁琐复杂的操作环节,然而中小型企业的工程项目,通常现场管理人员不多、岗位划分不够明确细致,过于繁复的操作显然实用性不强,且给现场人员带来较高的操作门槛,难于上手。
筑为智慧经营管理系统在人材机分包管理方面的基本设计,秉持简要明确,抓住核心环节为原则,以降低操作门槛,增加实用性:
材料管理:入库单→材料台账→出库→退库→库存→结算→请款支付
劳务管理:进度款申报→请款支付 完工结算 零星劳务单→请款支付
设备租赁:设备进场→设备台账→设备运行→设备退场→租赁结算→请款支付 临时机械登记→请款支付
分包管理:进度款申报→请款支付 完工结算
特点5、进度管理,既把控整体进度,又定位滞后分项工程
系统采取 进度总计划→分解月计划→月度进度填报➡总进度汇总 的进度控制机制,实现整体进度的归总分析和分部分项任务的滞后预警:


特点6、从巡检到整改通知,再到整改跟踪的闭环管理
质安管理部门巡检发现问题,发出整改通知,项目部整改反馈,质安部复检,反复整改直至合格——这一过程在实际的操作中,常常虎头蛇尾,最终是否整改不清楚,整改效果如何不确定。
通过筑为智慧经营管理系统将这一整个环节固定化、直观化,管理人员可清晰比对整改前后情况,并支持多次反复整改,直至复检通过。
模块-财务管理
筑为智慧经营管理系统中的财务模块,不仅结合进工程项目所涉及的合同、收付款、发票、报销、保证金等环节。同时包括了公司日常管理中会涉及的日常报销、日常付款、项目外收款、借支还款、资金调拨等环节。加之作为资金来源出处的资金账户管理,形成包括项目在内的,公司整体账目平台。
简要通俗的各类报表,让老板随时了解:钱花到哪去了?公司每天/每月的开支和收入怎样?公司的现金流水,账面上还有多少资金?……一句话,做老板看得懂的财务报表:
模块-投标管理
系统中的投标模块,主要实现从拟投(投标池)到报名申请,操作投标、标书任务,保证金管理,到开标结果的一套流程化管理。
通常在经营业务权重较大的公司中,投标管理信息化是个不可或缺的部分,系统通过流程化设计,以及与证书管理模块的有机结合,全方位解决投标管理中的痛点和难点:
市场信息的收集和备案
快捷方便报名申请、审批
标书任务的分配和执行
所需人员资质证件的配置和下载
保证金的收取、缴纳、退回、返还
经营业绩、标书业绩的统计
……
模块-证书管理
证书管理的难点通常体现在联营项目较多的企业人资部门:证书数量大,要准确及时掌握每本证书使用情况,并不容易。各投标项目频繁使用证书,要求快速准确为每一个投标项目配置一批合适的人员,并下载证件和持证人的相关扫描件。证件各种到期事项,有效期到期、电子件到期、复核到期、继续教育到期、聘费到期等,稍不留意就会错过……
本系统结合相关的投标、项目模块,形成证书信息的动态化管理,让用证、电子件下载、原件借用流程化,配置证书智能化,到期预警自动化,有效解决了以上管理难题,是建筑企业人资部门和经营中心管证用证的得力帮手。
模块-行政人事
用一套系统,同时解决项目以外的企业日常管理。
结合建筑企业日常管理的现实需要,系统规划了简要实用的行政管理模块,主要包括:
模块-OA办公
许多企业没有实施过项目管理系统,却用过通用OA系统,在项目管理系统中走流程,和通用OA存在一定的差异:通用OA只关注流程本身,无法沉淀数据,更无法对数据进行加工、整理、统计以及关联查询。使用项目管理系统的OA模块,可同时满足以上两方面。且本系统配置的流程引擎具有较高的灵活性、便捷度,能够适应企业复杂多变的审核配置需求。
技术/服务
系统买来就能用?专业负责的技术服务才是成败关键!
事实上对于大多数企业来说,信息化管理系统能够成功落地,并不断适应自身的发展变化,并不是因为一开始安装的成品软件有多么完美,而是应用了成品加定制化开发这种模式。
企业与企业之间存在差异,成品项目管理软件再好,功能再怎么齐全,也不可能完全适用于每个企业的所有需求。专业负责的定制开发技术服务,能够让软件系统跟上企业的发展变化,适应企业的独特个性,是企业信息化最终能否成功的关键所在!
以上是关于筑为智慧经营管理系统的产品介绍,需要了解详细内容可以进官网www.zhuwe.net查看和注册试用。