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常被我们忽视的「定位条件」功能,原来能让效率提升好几倍!

2020-01-19 23:07 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

文章开头,小 E 要先讲一个真实的故事......


从前有个做采购的小姐姐,一开始对自己的工作充满了向往~


但在岗位工作一段时间之后…却对这项工作心生厌烦,毫无成就感,觉得自己沦为了一个苦力工。



小 E 是不信的,于是发生了这样的对话:



怎么操作几百遍呢?就像这样——


▲不停重复 Ctrl+V 和 ↓


嗯,我算是信了,不抽筋才怪呢 ?


直到小姐姐遇见了一个功能——条件定位,她的整个世界都亮了!



真的有这么神奇?



那今天我们就来看看,这个让小姐姐相见恨晚的功能,都有哪些超级实用的用法!


01 只复制想要的结果

像前面这位小姐姐的血泪史,我们也经常会遇见这种情况:


隐藏的数据、筛选的数据、分类汇总的数据……


在我们复制粘贴的时候,不想要的数据也会被粘贴出来。



这可真的是让人很头疼啊!


敢情我隐藏筛选了半天,都白搞了?



不不不,这时你只要用一下我们的定位条件就可以规避这种尴尬!


主要操作:


❶ 选中你要复制的单元格区域;


❷ 按下 Ctrl+G 或 F5,调出定位对话框,点击「定位条件」;


❸ 选择「可见单元格」,确定;


❹ Ctrl+C 复制,Ctrl+V 粘贴,完成。



你看,把选择区域定位在「可见单元格」,就不会再把隐藏的内容复制出来了~



02 找出不同的值

说起要比对两列数据,你一定脑袋里冒出了好多种方法。


比如两列数据减一减,看看结果是不是 0,或者选择性粘贴等等...


今天我再告诉你一个办法——定位条件!而且超方便!


主要操作:


❶ 选中两列数据,Ctrl+G 调出定位条件;


❷ 选择条件「行内容差异单元格」,确定;


❸ 给选定的这些单元格填充一个颜色;


❹ 任意选中一个带颜色的单元格,鼠标右键,「排序」中选择「将所选单元格颜色放在最前面」。



你瞧,用这个定位的方法,哪些办公耗材的数据有问题是不是一目了然呢?



03 快速计算统计数据

像下面这样一个表格,你会怎么计算?



我想大多数人都是这样:


先写第一个空单元格的达成率公式,然后拖动填充柄将公式向右填充。


是吗?



可是这样一行一行地来,我还是嫌慢!



继续祭出我的「定位条件」功能,看我来大显身手~


主要操作:


❶ 选中需要计算求达成率的区域,调出定位条件;


❷ 条件选择「空值」,确定;


❸ 空单元格全选中之后,我们输入目前可编辑状态单元格的达成率公式;


❹ 按下 Ctrl+Enter 组合快捷键,搞定!



空值选项在这里啦!


      

有了这个定位空值的功能,就算再给我 100 个城市、100 件商品让我求达成率。


我也没在怕的!



看到没?


一个定位条件我随便讲讲已经解决了三个痛点。


But 定位条件中可还有这么多条件我还没说呢!



是不是很厉害?!


定位条件是一个炒鸡好用实用的一个功能,但往往会被我们忽略。


如果你得其门道,你一定会深受其益!


使用定位条件的一个诀窍就是:


利用某些单元格的一种特质条件,来把他们定位出来,这种定位可以冲破它们位置的不规律。


定位完之后,再对这些单元格进行批量处理,就可以帮助我们提高效率啦~



看看定位条件这里这些单元格属性,思考一下你还可以在哪些场景中使用【定位条件】功能吧。


关注转发点赞三连,感谢小敏老师的分享~

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