如何只靠志愿者完成一场接近0耗资的年度盛会？
#冷芸时尚圈#今天为你揭晓答案！
备受期盼的2019冷芸时尚圈年会今日在上海正式拉开帷幕。本次年会，我们在形式上除了继续线下面对面聚会，亦同步启动了线上社群同步联欢活动。
3个月筹备，近百人参与，9个精彩节目，6个重磅大奖、5位大咖嘉宾、7家给力赞助…我们的年会是如何做到的？接下来我们将与诸位分享这场全由志愿者们打造、接近0耗资年会的筹备过程：
冷芸时尚圈年会的筹备时间线
2019年9月-第一轮筹备
确认年会主题时间、地点、参与人数
2019年10月-年会报名通道开启
冷芸时尚圈各个社群“芸友”自主报名参加，特邀嘉宾陆续确认中。节目开启自主报名，与会者需要自主报名在年会中参与一项事情（表演节目、参与无难度游戏、做后勤志愿者或提供年会赞助）。
年会后勤组成立，确认每组组长，并进行第一轮的活动筹备。
节目组对参加表演的参与者进行了第一轮视频审核。
年会筹备方案（节选）
2019年11月
年会持续招募、筹备中，开始彩排及流程确认。
节目组进行多轮电话会议，按照节目单过具体的演出流程和细节。持续更新最新的年会流程，并在月底进行了线下碰面会议。后勤架构确认，各组确认工作内容的具体对接人员。
赞助商对接人对赞助商商品明细及资料进行整合。
冷芸时尚圈社群的年度“最佳群友”、“最佳副群主”评选活动开启。
2019年12月
信息确认及年会推广。
与年会参与者确认到场时间及与会流程。
本月，后勤组亦在“冷芸时尚圈”的微信、微博、社群三方渠道开展了推广工作。
【冷芸时尚圈2019年会现场】
参与年会筹备的他们，
有什么话想分享？
虫王木木 摄影组组长
“我们摄影组会在年会时负责拍照工作，除了常规的对空景、舞台及花絮的拍摄记录，本次年会我们新增了实时传图岗，意在可以为大家呈现出更好的拍摄效果。
去年有幸与冷芸老师、宋乔（本次节目导演）、蝴蝶（年会总后勤）合影，今年也如愿拍到了同款纪念合影！开心！”
2019冷芸时尚圈年会现场
铃铛 直播组组长
“直播工作相对其他组来说工作内容还算轻松，工作过程中没有遇到什么大麻烦。我们已经准备好了三脚架、充电宝和备用手机，设备也提前测试过。
节目组准备了很精彩的才艺展示。受邀与会的嘉宾们也在今天与大家分享了对行业的见解。对年会感兴趣的小伙伴们可以在一直播和花椒直播两个平台中搜索‘冷芸时尚’观看直播回放。”
秋宇 推广组组长
“前天，为了为这篇文章广泛征集素材，我向年会后勤组的各位大大们征集对此次年会筹备的心得、感想。不过最近忙得团团转的大家好像最近已经有些‘进入烧脑状态’，一下子不知道从何说起。先给他们一些时间想想吧，希望在下一篇文章中可以再带大家了解他们的年会体验与心中的真情实感，哈哈。
参与年会的这群小伙伴们来自北京、武汉、深圳、广州…其中有买手、店主、电商&零售&外贸从业者，也有来自建筑设计、金融、私募等多领域的小能手（但你可能万万想不到，今天这场别开生面的年会竟然是我们这群网友们的首次线下见面！）。
尽管他们白天有很多的工作要处理（偶尔还要加个班），晚上还有无数家事、私事向他们招手，但大家还是凭着对社群以及这件事儿的热情扛住了很多压力，并顺利闯过了很多难关。
除了摄影摄像组、直播组、以及我们推广组，本次年会的后勤大部队还有来自节目组、主持人组、礼仪组、财务组、登记组、赞助商对接组、酒店协调组、安全及搬运组。总之参与这场‘大事筹备’的还有冷芸老师、年会总导演宋乔、后勤总长蝴蝶、后勤助理关关年会的海报设计师梓桐……这是一个很强的团队，大家也都才华横溢，在此为大家鼓掌，有你们真棒！”
【冷芸时尚圈2019年会嘉宾】
宋乔 年会总导演
“很高兴参与2019年“冷芸时尚圈三周年”年会庆典，并担任节目导演。也谢谢后勤工作人员、赞助商、特邀嘉宾的支持！希望大家在喜悦中度过一个难忘的年会！
本次年会有 《国潮兴喜》着装主题，汇聚时尚行业俊男靓女的视觉盛宴。《天生一对》大型相亲环节，惊喜姻缘总在出乎意料。更有《我和我的祖国》歌颂70周年生辰、《beatbox街舞》炫酷现场、爆笑变装相声《卖身》、带你回味浓浓风情《夜上海》、男女情歌对唱《跟着感觉走》等节目。
这也是一场《特邀嘉宾大型分享会#冷芸时尚圈》，yehyehyeh创始人/知名时装总编叶晓薇、前苏宁易购总裁现折满满创始人李斌、复星时尚集团总裁JAMES CHEN、徐峰立工作室合伙人LUKA ZHANG、千万微博粉丝/知名博主徐峰立与我们共享盛会。（嘉宾按姓氏笔画排名）
本次年会中，冷老师荣获了由徐峰立先生所评选的最佳着装奖、《夜上海》荣获最佳节目奖、我有点意料之外地拿到了最佳后勤奖。很激动，很感激，感谢大家，也感谢冷老师以及这个平台。相信我们会越来越好！”
【冷芸时尚圈2019年会嘉宾】
今日年会的精彩图片、视频还在整理及编辑中，先与大家分享上面的精彩内容！最后祝大家周末愉快，2019年愉快！欢迎加入冷芸时尚圈~ 入群方式如下
