办公室装修:签署联合办公租约前要考虑的事

办公室装修在选择联合办公空间时要考虑的因素太多,做出这个决定可能是一个重大的决定。尤其是在这些艰难时期,当未来不可预测时,很难做出承诺。在为您的下一个办公室签署联合办公空间之前,您应该问什么问题?我们汇总了五个方面的考虑因素,以确保您找到完美的身材。
办公室装修:工作作风

首先要考虑的是贵公司的工作风格和偏好。贵公司如何使用空间?如果您来自传统办公室,您可能会习惯整天待在办公室里。为了顺利过渡到灵活的空间,您可以尝试办公室装修服务式办公室,这样您就可以为您的公司拥有一个私人空间。
对于主要是(例如)不销售,你可能要考虑与客户等他们外的办公会议的频率,如果是这样的情况下,选择的空间是较为缩小,以适应公司你公司的办公室装修风格,考虑到在任何给定时间最多有多少人在办公室。
不幸的是大流行不会很快退出我们的生活。许多公司仍在执行WFH 和远程工作措施。考虑到这一点,您签约的空间可能希望适应这种工作模式,您可以根据需要使用空间并物有所值。
您不仅应该考虑如何使用空间,还应该考虑空间能为您做什么。这就是联合办公空间的美妙之处——你能得到你想要的,还有更多。研究联合办公空间提供的便利设施和服务。考虑一下网络机会、紧密的社区、专用的 IT 基础设施是否是您的优先事项。如果某项服务对公司很重要,那么它可能是两个同样有吸引力的空间之间的决定性因素。
办公室装修:地点

毋庸置疑,许多公司正在将大流行纳入其业务连续性计划中。由于许多团队分散在一个国家,如果不是世界各地,联合办公空间的位置应该是您决定的一个重要因素。如果员工分散,则寻找具有国际或区域网络的联合办公空间。
如果您的团队经常在国内或区域内旅行,您应该考虑选择在这些目的地内可以到达的空间。您甚至可以通过这种方式获得优惠利率。
位置对成本产生巨大影响。很多住在香港的人都知道,海景住宅单位的价格可能是内地的两倍。尽管许多公司希望将自己定位在中央商务区的眼中,但如果成本是主要因素,那么重新考虑拥有 CBD 办公室是值得的。
对您的公司来说,拥有更靠近员工居住地的弹性空间可能会更好,这样他们就可以保持工作与生活的平衡。(这是在您不需要经常接触客户或合作伙伴的情况下,例如在 CBD 中。)
办公室装修:租期

应该像考虑空间因素一样考虑时间因素。3 个月的短期租赁提供了更大的灵活性,因此您可以轻松地扩大或缩小规模。但是,如果您预计运营、员工人数或业务模式不会发生重大变化,那么 12-24 个月的更长租赁期也可能是一个可行的选择。这两种选择都取决于您对公司的计划。
如果你有一个更坚实的面貌进入你的企业的未来,决定租赁的长度应该不会像太大的问题。但是,如果您预计未来会有更大的波动,现金流不稳定,或者您只是对租赁期限犹豫不决,我们建议您选择短期租赁。如果您以后改变主意,可以延长租约。安全总比抱歉好,因为无论如何你都会陷入困境。
办公室装修:稳定性和声誉

在这些困难时期,在交出 3 个月的保证金之前做尽职调查比以往任何时候都重要。与许多其他公司一样,一些联合办公运营商也面临着充满挑战的环境。他们面临着租赁、现金流等方面的问题。因此,您必须进行研究,并为同行和导师寻求建议和推荐,这样您才能做出正确的决定。
检查您所在地区的联合办公的趋势得到的最新消息更新。使用联合办公空间仍然有很大的好处,但只需通过分析他们如何透明地透明化,他们如何应对不可预见的情况,尤其是他们如何应对,确保选择一个稳定且负责任的运营商。
您会发现,一些联合办公空间确实已经步入正轨,为租户创造安全的工作空间,并做出最适合租户个人业务的安排。所以要注意这些!
办公室装修:关心

由于 COVID-19 的兴起,我们与工作空间互动的方式发生了变化。联合办公空间正在花费更多的时间和精力来实施正确的办公室装修安全措施来应对病毒。诸如温度检查、通过减少空间使用密度来保持社交距离、非接触式环境和频繁清洁等措施现在比周五的免费啤酒更重要。检查您选择的联合运营商是否做得足以确保您员工的安全。
此外,请查看每个服务提供商在经济不景气期间如何加紧支持租户。凭借租金减免、回扣和对企业的全面支持,稳定且积极主动地帮助您的运营商是绝对的守护者。
这些因素只是每个公司在签署租约之前应该考虑的工作空间标准的基本要素。可能还有更多需要考虑,因此请随时更改列表以适合您公司的目标。不过,一般的经验法则是关注 稳定性, 因为租金是任何公司的主要投资,尤其是在节省办公室装修成本是首要考虑的时候。此外,您的工作区操作员的任何问题都可能给您的整体业务带来麻烦。在你做出决定之前一定要先看看。