项目经理必备的6大分析工具
一个好的思维分析方式,能够大大提升你的工作效率。今天给大家介绍6个非常适合项目经理使用的分析工具。
SWOT分析法
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁

SWOT分析法能帮你清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
PDCA循环
Plan:制定目标与计划;
Do:任务展开,组织实施;
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作。
5W1H法
What:工作的内容和达成的目标
Why:做这项工作的原因
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
When:在什么时间、什么时间段进行工作
Where:工作发生的地点
How:用什么方法进行

5W1H分析法又叫六何分析法,为人们提供了科学的工作分析方法,常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,并能使我们工作 有效地执行,从而提高效率。
SMART原则
Specific:具体的
Measurable:可测量的
Attainable:可达到的
Relevant:相关的
Timebased:时间的

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急:紧急状况/迫切的问题
B、重要不紧急:准备工作/预防措施/人际关系的建立/增进自己的能力
C、紧急不重要:造成干扰的事/电话/信件/报告/会议
D、不重要不紧急:忙碌琐碎的事/逃避性活动/等待时间

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,对工作要有前瞻能力,防患于未然。
WBS任务分解法
WBS即 Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,才能心里有数,更加有条不紊地工作,统筹安排时间。

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