欢迎光临散文网 会员登陆 & 注册

项目经理必备的6大分析工具

2023-06-06 10:51 作者:思博盈通PMP认证中心  | 我要投稿

一个好的思维分析方式,能够大大提升你的工作效率。今天给大家介绍6个非常适合项目经理使用的分析工具。


SWOT分析法

Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁

SWOT分析法能帮你清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。


PDCA循环

Plan:制定目标与计划;

Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。


每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作。


5W1H法

What:工作的内容和达成的目标

Why:做这项工作的原因

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人

When:在什么时间、什么时间段进行工作

Where:工作发生的地点

How:用什么方法进行

5W1H分析法又叫六何分析法,为人们提供了科学的工作分析方法,常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,并能使我们工作 有效地执行,从而提高效率。


SMART原则

Specific:具体的

Measurable:可测量的

Attainable:可达到的

Relevant:相关的

Timebased:时间的

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急:紧急状况/迫切的问题

B、重要不紧急:准备工作/预防措施/人际关系的建立/增进自己的能力

C、紧急不重要:造成干扰的事/电话/信件/报告/会议

D、不重要不紧急:忙碌琐碎的事/逃避性活动/等待时间

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,对工作要有前瞻能力,防患于未然。


WBS任务分解法

WBS即 Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,才能心里有数,更加有条不紊地工作,统筹安排时间。



其他PMP相关问题需要解答,欢迎后台私信咨询~

关注我,获取更多PMP/NPDP学习资料

推荐阅读:

2023年PMP考试新变化

全国PMP考试地址合集

项目经理VS产品经理,谁工资更高?  

项目经理必备的6大分析工具的评论 (共 条)

分享到微博请遵守国家法律