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档案管理系统+独立上传程序+扫描仪=档案管理机器人

2023-09-04 17:18 作者:bili_26863105584  | 我要投稿

       对于机器人、对于档案管理,也许我们大家都耳熟能详,但您了解档案管理机器人吗?档案管理机器人由会博通和爱普生联合研发,组成部分包括会博通10文件档案知识一体化档案管理系统单用户版、爱普生扫描仪和智能扫描工作台。

       智能扫描工作台是乙方专门针对爱普生扫描仪的技术特点定制开发的文档扫描上传程序,可以上传客户端本地磁盘中的电子文档,也可通过爱普生扫描仪,将纸质文档快速数字化,形成可供全文搜索的双层PDF文件,并自动上传到档案管理机器人主系统。

       以上各个构成部分相互配合,组成了一套满足“一人管理,全员参与”的智能化档案管理机器人。


01档案管理机器人主系统

       一套完整的会博通档案管理机器人主系统,包含的构件有:PC电脑+Windows10/11操作系统(专业版或以上版本)、爱普生扫描仪、会博通10文件档案知识一体化管理系统单用户版。

       档案管理机器人以会博通档案管理主系统为核心,可以为用户提供收集、管理、存储、利用的应用。会博通档案管理系统,拥有档案分类与归档、档案存储与访问控制、档案检索与查找、档案借还登记、档案保密与安全、档案销毁等功能,可以满足组织内部文件、档案、知识的一体化管理。


02智能扫描工作台

       智能扫描工作台是乙方专门针对爱普生扫描仪的技术特点定制开发的文档扫描上传程序,可以上传客户端本地磁盘中的电子文档,也可通过爱普生扫描仪,将纸质文档快速数字化,形成可供全文搜索的双层PDF文件,并自动上传到档案管理机器人主系统。

       智能扫描工作台包含袖珍PC+Windows10/11操作系统(专业版或以上版本)、爱普生扫描仪、会博通文档上传程序(Web版)、身份证阅读器(选件,用于快捷验证操作者身份)、一套主系统可根据需要配置若干扫描工作台。

       档案管理机器人选择配置的是爱普生的扫描仪。爱普生总部位于日本,目前全球年销售额超过1万亿日元。爱普生在办公和家庭打印、商业和工业打印、制造、视觉、生活方式等方面全球技术领先。爱普生扫描仪支持自动双面高速扫描、自动纠偏/图像处理、自动形成双层PDF等功能,非常适合用于档案扫描。

03会博通档案管理机器人:一人管理,全员参与

       通过档案管理机器人的辅助,一个专职或兼职的文档管理员,即可承担起整个单位的文件与档案管理职责,并且,可通过配置一定数量的智能扫描工作台,使全员及时、方便、高效的将文件与档案数字化并上传到机器人系统,让全员参与协作与管理,让机器人通过存储组织专有文档来全程记载组织的成长过程,将文档上升为组织知识,并提供快捷利用,让文档真正为组织创造价值。

       会博通档案管理机器人的应用场景包括但不限于文件管理,综合档案管理,专业文档管理,专业知识库管理、证照管理、导学案与教案管理、课件管理、项目文档管理等,只要您工作中碰到的文档管理难题,都可试试会博通档案管理机器人,看能否成为您工作中的帮手。

       会博通档案管理机器人,让您赢在数字化时代的起跑线上!会博通,让文档为组织创造价值!

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