企业私车公用,如何报销费用才合规?

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第一,签订租车协议。公司用了员工车办公,一定要签订租车协议,明确租车的用途和必要性,并且建立用车制度,明确报销的流程。
第二,费用报销制度。租车期间产生的汽油费、过路费、过桥费、停车费等,可以由公司凭借真实的发票,在企业所得税税前扣除。可以解决我们企业的一些缺票问题。但是,注意车子的车船税、保险费、车辆购置税等,是不能够扣除的。因为车不是公司的。
第三,支付租金。公司如果要支付给员工的租金超过了800块,就需要按20%的税率来代扣代缴个人所得税,而员工需要去开租金发票才可以入账。假如每个月租金不超过500块,那么公司不仅可以凭税入账,员工也可以免交个税。

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