Excel最常用的3个文本函数！90%的人都不知道

Hi~大家好，我是爱学 Excel 的田田~

又到了一期一会的【0 基础学 Excel 函数】时间啦~

今天我们学习三个非常好用的文本函数—— LEN 函数、LENB 函数、LEFT 函数。 

LEN 函数

这个函数的主要功能，就是计算单元格中的字符数。

想要用好它，你只需要记住 1 句口诀：

计算谁的字符数？ 

案例是张中英文对照表，想要计算每个单元格中的字符数量，就可以使用 LEN 函数。

❶  在 B2 单元格中输入=LEN 函数，打上「 ( 」括号。

❷  我们用鼠标直接选中左侧的单元格，打上反括号「）」，按下回车键，向下填充公式。可以看到，结果已经被计算出来了。

完整公式如下：

• =LEN(A2)

需要注意的是，使用 LEN 函数计算字符数的时候，空格也是会被算作一个字符。

LENB 函数

我们再学习一个跟 LEN 函数很像的函数——LENB 函数。

LENB 函数的主要作用，是计算单元格中的字节数量。

❶  我们在 C2 单元格中输入=LENB 函数，括号中的参数我们直接引用【A2】单元格中的内容，打上反括号「）」，按下回车键，向下填充公式。

完整公式如下：

• =LENB(A2)

可以看到，LENB 函数的计算结果大于 LEN 函数的计算结果，单元格中的所有汉字都被视为两个字节。

其实，这是因为在 Excel 中，汉字会被视为两个字节，而英文字母会被视为一个字节，由于这个差异的存在，LEN 函数和 LENB 函数的计算结果，就会存在差异。

如果我们想要计算中英混合文本中的文字符数量，就可以用这两个函数来解决~

❶  在 B2 单元格中输入= LENB 函数，计算左侧单元格的字节数，打上「）」反括号，再输入一个「-」减号。

❷  再使用 LEN 函数，计算左侧单元格的字符数，打上反括号「）」，按下回车键。向下填充公式，这样，每个单元格中的汉字数量我们就计算完成了。

完整公式如下：

• =LENB(A2)-LEN(A2))

LEFT 函数

这个函数的主要功能，就是从左边开始返回特定数量的字符。 

想要用好它，你只需要记住 2 句口诀：

返回哪个单元格的字符？

返回左手边的几个字符？ 

如何把单元格中的汉字都提取出来呢，这里，就可以用到 LEFT 函数了。

我们直接用上面的案例来演示。击公式单元格进入编辑模式，在等号后面输入 LEFT 函数。回忆第一句口诀，用鼠标直接选中左侧的单元格，打上英文逗号「,」隔开。

第二句口诀，要返回左手边的几个字符呢？

我们只需要将后面的函数公式整体打包，作为 LEFT 函数的第二个参数就可以了。直接在后面打上反括号「）」，按下回车，重新下拉填充公式。这样，文本中的汉字，就全部被提取出来啦。

完整公式如下：

• =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

怎么样？这 3 个文本函数是不是很实用！你都学会了吗？快去试试吧~

除了上面的三个函数，你还知道哪些好用的文本函数呢？

评论区留言告诉大家吧╰(*°▽°*)╯

除了上面介绍的文本函数，Excel 里还有很多的函数，比如 Vlookup、Xlookup、Sumif 等等。

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