数据质检

应对条目数据和采集到的信息数据进行质量检查，并将检查结果在《档案数字化加工环节表》中注明。

纸质档案数据质检

应对条目数据著录项目的完整性、著录内容的规范性进行检查，对质量不合格的条目数据进行修改或重新著录。

应对扫描后的图像是否存在卓页、错页、漏扫、多扫，页面信息不完整、不清晰，倾斜度超过士15°等现象进行检查，并予以整改。

数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。           

照片档案数据质检

应对条目数据著录项目的完整性、著录内容的规范性进行检查，对质量不合格的条目数据进行修改或重新著录。

应对扫描后的图像是否存在在漏扫，页面信息不完整、不清晰，倾斜度超过+15°等现象进行检查，并予以整改。

音、视频档案数据质检

应对条目数据著录项目的完整性、著录内容的规范性进行检查，对质量不合格的条目数据进行修改或重新著录。

数据采集过程中，应全程监听、监看数字化采集情况，直至采集完成采集完成后，应检查形成的音音、视频文件是否可以正常播放。

缩微胶片档案数据质检

应对条目数据著录项目的完整性、著录内容的规范性进行检查，对质量不合格的条目数据进行修改或重新著录

扫描后对图像完整性、清晰度、失真度等进行检查，对漏扫的文件和不符合质量要求的应进行补扫，并插人正确位置。