选择办公室设计时应该考虑什么?


在考虑适合您业务的完美办公室设计时,有 5 个关键要素需要仔细分析:
您的业务目标
您的业务目标在确定理想的办公室设计方面起着不可或缺的作用。现代趋势导致开放式办公室计划越来越受欢迎。但是,雇主应该只是实施符合其目标的计划。
以下是公司之间共享的一些最常见的目标:
• 业务的发展和增长
• 降低房地产和与工作相关的成本
• 提高品牌在公众中的知名度
• 促进工作场所的创新和创造力
• 为员工创造有利的工作氛围
• 吸引新人才进入企业。
您的预算
您应该考虑的另一个重要因素是您的预算。不同的办公室设计需要不同的成本。
例如,有一些布局只吸引美学,而另一些布局则更详细,因此需要大量的结构变化来发展和改善您的工作环境,以维持未来的增长。
这些更改的成本将取决于办公室的规模以及要合并的位置、员工人数和功能。办公室设计师可以给你一个总支出的粗略估计。
或者,您可以按照分步计划并分析所有需要更改或替换的元素。
您的公司要求
如前所述,不同的公司有不同的办公室设计要求。只有雇主和雇员才能确定某种布局是否符合他们的期望。
根据贵公司的生产力目标,例如需要吸引更多客户或创建动态办公文化,理想的办公室设计应相应地满足这些期望。
为了更好地了解您的布局需求,您应该熟悉办公室的主要功能。这些功能可以是:
• 商品或服务的销售和营销
• 雇用和监督员工
• 主持公司会议和简报
• 研究和实验室服务
除上述要求外,您还应考虑该公司的员工总数等因素。可能需要私人办公室的高级管理人员数量以及员工有效履行职责所需的空间。
还值得考虑的包括公共区域,如休息室、厨房、健身站和存储设施。
研究办公室设计选项
尽管在商业世界中抄袭你的竞争对手被认为是不道德的。从与您相似领域的人那里获得灵感并没有错。
在采用某种办公室设计之前,您应该花时间研究并找出趋势。请记住,如果您经营呼叫中心,其布局将与律师事务所的布局大不相同。
要提出更好的办公室设计想法,请访问提供与您类似的服务的办公室。在线进行研究并使用社交媒体和 YouTube 来收集想法。这将帮助您和您的办公室规划师选择最佳选项。
面向未来的选项
您可能知道办公室设计的发展速度有多快。这就是为什么您需要对您的布局进行面向未来的验证。尽管开放式办公室设计目前看起来是最好的趋势,但不要忘记 10 年前,大多数办公室都采用私人设计。在接下来的几年里,这个计划可能会演变成一个更好的计划。只要它的未来证明,您就不必担心跟上最新趋势。
以下是有关如何在未来证明您的办公室设计的一些方法:
a) 智能技术
如果您作为雇主不愿意购买新产品,因为担心它会被更新的发明超越,这是可以理解的。好吧,让您在不花费太多资金的情况下证明您的办公室设计未来的可靠方法是采用智能技术。
无论是智能灯泡还是恒温器,智能设备都是让您的业务面向未来的绝佳方式。这些设备中的大多数有助于确保在工作场所顺利提供服务,同时降低和管理能源费用等生产成本。
b) 公共空间
员工在“单独监禁”中工作的日子已经一去不复返了。今天,员工可以自由地与他人互动并集思广益。这一切都归功于普通的工作场所。这种新设计加强了工作场所的联系,提高了员工的工作效率。
c) 适应领域
正如我们之前所见,商业世界中的变化是不可避免的。这就是适应性区域派上用场的地方。您需要问自己 – 您的办公空间是否可扩展?如果将来需要引入新的东西,您的办公环境会适应它吗?
如果答案是否定的,那么这是您在规划办公室设计时应该考虑的事情。因此,您的办公空间将更容易适应任何变化。
d) 灵活的工作空间
在接下来的 5 年中,工作场所的灵活性估计每年都会增加 30%。这一变化将是重大的,所有公司都应该采取必要的措施,以免掉队。
传统的朝九晚五的工作模式正在消失,取而代之的是灵活的工作时间。因此,办公室需要有一个适合这种新的灵活性浪潮的布局。建议每个办公室都配备办公桌甚至设备,让员工可以轻松地打卡进出办公室,而不会打扰他人。
尽管经常被忽视,但您办公室的布局是影响您的运营方式以及与客户和同事关系的重要因素。
当您考虑到工作环境中发生的活动时,您会意识到办公室设计并不像您想象的那么简单。
无论是整个办公室、家庭办公室还是您的小隔间,这里都是设置办公室设计的重要性。
在开始查看各种办公室设计之前,您需要退后一步问问自己——您当前的办公室设计是否能让您轻松完成工作?如果答案是否定的,那么您需要重新考虑您的选择。
很多时候,我们发现自己的办公室空间太小,无法容纳我们的计算机、打印机甚至文件。因此,阻碍了我们的生产力发展。
要确定理想的办公室设计以提高您的工作效率,您需要考虑分配给您的职责。基本上,大多数员工需要一个有利的工作环境,可以方便地使用计算机、文书工作和其他必要的办公工具。
可能还需要存储空间来存储供应品。所有这些因素都有助于提高工作场所的生产力。