会议预约系统————让公司管理更轻松

通过预约系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预约处于空闲状态的会议室，对参会人进行排座。同时邮件或短信等方式通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。用户到场后进行扫码签到或人脸识别签到、签到情况准确返回后台进行统计，如联动了门禁系统，则签到后可触发门禁开门。

用户登录：用户通过浏览器访问系统服务器；

会议室一览：系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使用户一目了然；

预约会议室：用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预约，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；

邮件通知：系统以邮件通知与会人员；

综合会议显示：在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；

会议室门口显示：在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预约屏。