从京师武汉律所运营中心后勤保障部看数字化转型带来的阶段性成果
自数字化转型以后,数字化办公不仅给客户带来更好的体验,也给我们的日常工作带来更多的便捷。接下来,从后勤岗位看数字化转型带来的阶段性成果展示。
仓库管理
数字化应用之前库存表采用表格的形式,仅方便个人查找,其他部门的同事没办法及时查到相关信息,或者不确定看到的表格是否是最新数据。但是有了企业微信共享文档以后,相关负责人员可共享文档协同办公,保证数据的及时性准确性。把所有相关人员添加表格,设置为仅浏览,可随时随地查询,大大提高了工作效率。

信息收集
数字化应用之前的信息收集需要我们一个个收集再统计,现在有了企业微信以后就一个收集表就搞定了,而且实时可查最新收集情况。另外,疫情期间的很多信息收集工作和年货领取登记都是借助收集表高效完成的。

账务核对
后勤负责物资采购,涉及很多报销工作,需要跟财务核对账务,现在有了企业微信共享表格就很便捷,直接把财务拉进表格设置为仅浏览,对账就很方便。然后这个表格同样可以把相关负责人拉进来,随时可以查看所有后勤相关的费用明细,做到账务透明化。

律所运营的核心目标之一就是帮助律师腾出更多的精力,使其能够更专注地投入于法律业务本身。而后勤保障团队为律师提供贴心、优质的服务,打造良好的工作办公环境,一定程度上就能让律师工作时更舒心,而数字化的应用就是帮助后勤保障团队实现这一目标。