面对中药药事监管升级,唐古信息为客户做了什么?


一、上海虹桥中药饮片有限公司煎药系统通过安全等保认定备案
为进一步做好医院信息安全保护工作,2020年11月,上海虹桥中药饮片有限公司按照信息安全等级保护要求进行了评测并顺利通过“国家信息系统安全等级保护”测评备案三级测评。
2021年2月,上海虹桥中药饮片有限公司正式取得“信息系统安全等级保护”备案证明。

此次等保评测过程中,唐古信息对上海虹桥中药饮片有限公司煎药系统和煎药服务平台进行了优化,提升了系统管理、系统审计、系统安全等多个方面,将信息安全设施保护提升了一个台阶。
作为专业的煎药中心信息化服务解决方案提供商,唐古信息展现了在大数据安全防护方面的专业实力和网络信息规范化方面严密管理。后续,唐古信息将继续为客户信息化系统的数据安全保驾护航。
二、宁波市海曙区市场监管局走访唐古客户,推进药品安全治理创新
为更好把控中药饮片购货渠道、统一优化储存养护环境、规范集中代煎服务操作模式,宁波市海曙区市场监督管理局近日调研了辖区内的寿全斋(宁波药材股份)、桐君堂、宝轩堂等三家为下游供货医疗机构、市内大中小医疗机构、民营诊所提供代煎服务的药品批发企业。

在充分调研的基础上,海曙区局创新推出药品批发企业“共享中药房”代煎项目,通过建立企业内部质量管理制度和操作规程,标准化规范化开展代煎中药服务,着手解决代煎企业存在的资质合法性、代煎仓库合法性、代煎中药饮片可追溯性、处方流转合理性等问题,打通中医-中药-煎药的质量安全“最后一公里”。目前,该项目被浙江省药监局列为全省药品安全治理创新项目试点。
作为寿全斋和宝轩堂“共享中药房”信息系统服务商,唐古信息历来重视客户经营标准化规范化要求。唐古信息“智慧中药房”全系解决方案,参照药品经营质量管理规范标准、国家部门和行业协会相关法律、法规和技术标准,对智慧中药房的饮片购销、仓储库存、操作流程、质量控制、处方流转进行全链路数字化管理,实现票、账、货、处方数据相符且双向批号可追溯。唐古信息还根据各地监管部门及医疗机构的关切,帮助“智慧中药房”运营服务机构建立阳光透明服务体系和远程监管系统,在满足监管需求的同时,保障老百姓吃到放心的中药。
三、唐古信息推进煎药系统与ERP系统互联互通,打造代煎中药饮片追溯闭环
新版《药品管理法》要求药品生产企业、药品经营企业应当建立并实施药品追溯制度,按照规定提供追溯信息,保证药品可追溯。早在2017年,唐古信息就开始探索煎药中心内部中药饮片追溯解决方案,并围绕数字化接方、精细化库存管理和中药饮片批号追溯等重点功能持续进行系统升级。
然而光光实现煎药中心内部的中药饮片追溯,已经不能满足药品经营企业在企业层面实现药品追溯闭环的需求。煎药中心的饮片库房在药品经营企业的ERP系统中往往做为二级库进行管理。由于ERP系统中没有具体的代煎处方数据,所以无法实时追溯到煎药中心二级库的药品使用情况。
针对这一现状,今年4月唐古信息产品团队走访调研了多家煎药中心客户,并和客户的ERP服务商共同探讨可行的数据交换解决方案,推进煎药系统中药饮片追溯信息与ERP系统互联互通,满足监管部门对煎药中心饮片使用的监管要求。

在调研基础上,唐古信息对煎药系统进一步升级完善。根据煎药中心仓库与药房的库存管理流程,设置煎药系统与ERP系统数据交换关键节点,全面打通不同系统间的业务场景数据,实现中药饮片在仓库入库、调拨移库、贮存管理、调配使用等全过程追溯,真正实现煎药中心全流程闭环管理,饮片信息来源可查,去向可明。
四、方回春堂上线馆内煎药系统,提升质控信息化管理水平
5月上旬,杭州方回春堂旗下各中医医馆正式上线了唐古中医医馆馆内煎药管理系统。该系统帮助方回春堂各家馆内煎药房实现煎药流程的规范化管理,通过数字化手段,实时管控煎煮质量,全程追溯每张处方的操作过程,满足“浙江省中药饮片代煎服务工作质量管理规范”要求。同时,系统进一步提升了客户服务体验。患者可通过微信实时查询煎药制作进度、配送信息;馆内自取汤剂包的患者,也会在煎药完成后第一时间收到取药提醒。

唐古信息作为方回春堂的信息化战略合作伙伴,已经帮助方回春堂建设了馆内配方、馆外代煎、膏方加工、代煎配送等多套业务系统。本次馆内煎药系统的上线,意味方回春堂中药药事服务的核心业务场景全部实现了信息化。接下来,双方将进一步合作,基于现有的信息化系统,聚合配方、膏方、代煎、馆内煎、配送的全场景质控数据,共同在中药药事管理数字化和中药质控数字化领域进行探索创新。
五、“药事服务在线”公众号创刊
2月25日,微信公众号“药事服务在线”正式创刊。
“药事服务在线”依托北京中医药大学中药调剂标准化研究中心和杭州唐古信息科技有限公司,旨在通过开展中医临床药学服务信息化建设,为中药调剂学学科建设、标准化发展提供有益尝试。

药事服务在线以微信公众号为核心运营载体,旗下拥有“药事服务在线”服务号和“每日药事服务”订阅号。主要包括“中医临床药学”、“中药调剂教育”、“世中联专委会”三个栏目。服务号围绕中医临床药学和中药调剂,提供丰富的在线学习材料和课程视频,满足受众继续教育的学习需求。订阅号突出媒体属性,汇集并传播药事服务学术论文,及时更新药事服务行业动态,深度分析药事服务法规政策。药事服务在线还将整合来自全国核心医院和重点高校的线下优势资源,开展线上线下学术交流,并探索基于互联网的创新型药事服务。
六、通用版煎药系统功能升级
2021年4月和5月,通用版煎药系统升级了一些小功能,下面给大家介绍一下:
⬤ 增加加工费用对账
系统对医院对账模块进行升级,在药品对账的同时,汇总处方加工费用,帮助财务人员提高对账效率。
⬤ 增加业务量日汇总
增加业务量日汇总统计导出,支持自动按医院汇总每日处方用量,帮助业务人员分析代煎代配处方业务的趋势。
⬤ 增加处方修改记录
在原处方修改记录的基础上,升级为独立的修改日志模块,支持更多更灵活的条件筛选,帮助操作人员快速定位问题原因。
⬤ 增加库存效期提醒
支持根据饮片有效期自动生成效期提醒,帮助库管人员了解已经过期和即将到期的饮片库存情况。
⬤ 升级调剂设备多复核台
系统对自动调剂设备的复核台模式升级,支持调剂设备与复核台一对一或一对多的情况,并且支持灵活配置对应的处方打印机、标签打印机,在完成复核同时自动打印处方单和标签。