档案管理软件：机构改革，档案接收试点工作

       两会落幕后，新疆维吾尔族自治区阿克苏地区，认真学习两会精神并且贯彻两会精神，做到”重在行动，重在实干，重在见效“高度重视新一轮机构改革单位档案接收工作。近期，新疆阿克苏提前谋划、主动对接涉改单位，更好服务地区机构改革工作大局。

01新疆阿克苏，提前谋划机构改革单位档案接收工作

       新疆阿克苏，与涉改单位保持沟通，及时跟进档案整理工作进度，协调解决档案整理、归属等问题，确保涉改单位档案齐全、完整和安全。地区档案馆深刻领会机构改革的重大意义，严格按照《阿克苏地区本级深化事业单位改革试点实施方案》工作要求，进一步明确了涉改单位移交、范围、质量、标准，确保在机构涉改单位档案移交规范有序。

       档案移交后，涉及大量的档案整理、分类管理工作。近期，会博通承接的档案管理项目当中，为档案所属单位提供了高效、便捷的涵盖档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等一系列档案全生命周期管理服务。

02会博通全面对接“机构改革单位档案接收工作”

       在档案收集方面，会博通可轻松对接目前市面上的业务管理系统，比如OA系统、ERP系统、财会系统、钉钉、企业微信等都可以与会博通档案管理系统实现互联互通。在使用的过程中，会博通可与这些系统同步消息、单点登录并一键转存档案，方便快捷。

       此外，会博通具备上下联通的特性，不同的组织级别，可以通过交换中心报送档案。以市局为例。在市局建立一套联通上下级网络的档案系统，并给每个区县分局可自行管理和应用的档案系统。

       这样的系统结构，即可让每个区县分局OA系统与档案系统对接实现在线归档。市局可以根据需要查询区县级的档案资料，区县级的用户也可以根据市局给予的权限，进入市局档案系统查询市局开放给区县分局查询的档案。

       存储进会博通的档案，支持关键词全文检索。在会博通当中，用户可以快速查到所需档案，提高档案的利用效率，最大化发挥档案价值。

       这种快捷的检索，不仅仅是针对电子档案而言的，对于纸质档案也是同样的便利。纸质档案存放位置可与电子档案轻松挂接。

       在档案保管在档案统计上，会博通提供了按类型统计、按年度分布统计、按保管期限统计等功能；在档案利用上，会博通提供了细粒化的权限管理与二维码分享功能，全力保障档案安全；在档案编研上，会博通提供了面向对象管理的功能，用户可以更好对当纳进行主题性利用。

       借此机会，部分机构传统的纸质档案管理方式，已经完成了向数字化的档案管理模式的转变。档案管理方式的改变是一个相对长期的工作，需要进行体系化筹划。

       会博通数字化档案体系建设解决方案定制，现已面向全行业开展，欢迎随时通过会博通全媒体渠道，跟我们进行沟通，让您的机构改革单位档案接收工作更为体系化、更具落地性。

来源：www.huibotong.cn