我在律所干前台/行政时要干啥？

1、看到主任和高级合伙人（幸好不包括初级合伙人），无论手上在做啥，一律起立问好，走了要说再见。

2、无论是主任的客人或者熟人，还是律师的客人都要我们泡茶，当然最后收杯子也是我：泡茶送进去后，记得15分钟就进去加水，而且【酒要倒满，茶只倒7分】，主任还喊我跟着网上的视频学功夫茶，学会识别各种茶，白茶，红茶，绿茶，黑茶，咋洗功道杯，咋热功道杯，零食水果咋安排。

3、每月/季度记得给统计局报数据（所以你们知道统计【人均月薪资】咋来的了吧）

4、主任无论几点走，一律陪着，主任先走了才能关灯关门，主任周末加班你也要来陪着。

5、主任进每一次进门要用智能遥控给他开门，主任带客人参观要全程陪同，准备开门关门，注意他们去主任办公室还是茶室谈事，然后泡茶。

6、要和物业、管绿植和各种设备（比如投影仪、律所电脑、打印机）的对接，准备荣誉墙，还要写律所公众号新闻稿（需主任审核才能发布），节日发海报。比如周五某律师参加了普法宣传，我们周末就要加班写稿子，并排版，周一拿给主任看。

7、替用苹果系统的律师打印。

8、替来律师的当事人打印复印并收费。

9、每天3-4次关注重庆律协和西部律师网的公告，有律所应该/可以参加的活动或者奖项评选、案例评选及时打印，勾勒重点，并告知行政主管。

10、每天收发各种快递、邮件，挨着登记，并发给律师（我们所60多个律师）提醒他们来取件，需要整理好每天的寄件票交给律师或其助理。有一次某高伙让我找19-22年她寄件的所有小票，我就直接说没法弄，因为我们所60多个律师的小票是按年份放在一起的，我说【抽不出完整的几个小时来给她找小票，要不你助理来弄】，她助理以【高伙没有把这个直接派给她】拒绝了，于是我上报了行政主管，由行政主管直接和该高伙沟通，最后没让我找小票了。关键该高伙有点生气，觉得我误会了她的意思，她不是让我找这几年的小票，还觉得我不该在全所的视频会议上提这事，认为我故意针对她（其实我真没这么想，主要是会议快结束时主任问大家还有什么想说的，我就傻兮兮地说希望律师寄件后尽快拿走【需要的寄件小票】而不是临时让前台给他找某年某月某日的小票，这样办事效率高一点）。

备注：

所以需要【寄件小票】和【法院等司法部门】核对【发出时间】的，请寄出后尽快找前台要小票，不然临时找起来真的很麻烦的，更别说几年前的了，不知道其他律所一般保留多久？】

有的律师还要喊你拆开把判决一页页发给他。ems和某通的快递小哥一般固定时间来，晚了半小时律师就开始催人，甚至有时律师上午放的邮件下午ems或某通还没收走，律师也逼着我们催人，两头不讨好。

11、律师一旦打印机有啥子问题就喊我来修，我一个学法的哪里会修打印机？

12、准备会议：修改ppt，准备【欢迎xx领导莅临指导】的电视投屏和字幕，提前准备好笔记本，无线话筒，投影仪，测试声音和画面，准备花和水果，笔记本和笔，矿泉水/茶，还有座位牌，摆放好座位间距和桌子排布，但是即使好好准备了，正式会议有时还是发生【没声音或者画面卡顿】的尴尬情况，新人还好，老人下来肯定挨骂。水果和茶水中间肯定要加。

会议结束一般主任会带领参观所里或者合影留念，记得摆放椅子并拍照。

13、客户/其他律师会要求我们带话/带文件给某律师/某客户。

有一次客户把文件放我这里说“他会告诉某律师让某律师找我来拿”，结果他没打电话，而我并不知道这事。

过了一两周该律师质问我“为啥不告诉他文件在我这里，耽误了诉讼时限，我赔得起吗”，我无言以对，幸好另外两个行政妹妹都为我作证“客户确实说了他给律师打电话”，但是还是被主任和该律师（某高伙）在全所大会上批评，并要求写一篇检讨。

14、每天负责给主任的水壶加满热水（因为我不知道主任今天来不来，如果当天主任来了一般都是有客人，那么水壶可能要2次加水）。

我们主任很爱喝功夫茶，也很爱给客人泡功夫茶，要不是我不会泡，估计就让我上了。

虽然主任不是天天来，也要记得每天把她的茶具茶杯洗好晾干，毕竟万一她哪天来了看到没洗干净就惨了，并且只要她今天来，就要在她用完后给她洗杯子，倒茶渣（我们主任茶具可贵了，不小心打碎一个会念很久）。

暂时写到这里了，所以你们知道我为啥每天下班后哭了吧 ？