如何打造事半功倍的能力、作风及效果导向的氛围
事半功倍的能力、工作作风与效果导向的氛围高度相关,第一个季度仍然可以设置为效果导向季,以强调效果意识。口号和宣传标语可设置为“效果导向,事半功倍”,强调效果导向的文化氛围,建设事半功倍的能力并最终形成工作作风。
打造事半功倍的能力,重在打造三种能力,即培养效果导向的思维、价值创造的方法、量化推进的技巧,并最终形成事半功倍的作风,力求每件工作能事半功倍。培养效果导向的思维,重在让员工养成利益相关者价值最大化的思维习惯,能事事考虑利益相关者的诉求,从而明确理想情况下可以达到的效果,并以理想效果为目标整合资源确保实现,在此过程中尽可能满足甚至超越利益相关者的需求,从而获取更多的支持乃至粉丝。提升价值创造方法,重在围绕理想效果全面梳理价值创造流程及关键价值创造点,在保障整体流程高效运作的基础上,集中资源于关键价值创造环节,从而大幅提升工作效果。掌握量化推进技巧,重在围绕工作所开展的阶段,划分出阶段衡量标准、关键控制点以及阶段亮点,通过阶段衡量标准引导工作方向,通过关键控制点明确重点,通过阶段亮点激发激情并通过亮点实现保持士气,通过量化推进直捣黄龙,避免方向迷失或陷入事务性工作,从而事半功倍。
培养事半功倍的作风,主要从四个方面着手。首先是打造事半功倍的能力,其次是引导员工形成事半功倍的思考习惯,再次是养成事半功倍的工作习惯,最后引导成为事半功倍的企业作风。打造事半功倍的能力,可以开展相关培训,让员工掌握分析理想效果、梳理价值创造点、制定量化推进计划的方法,再通过每个月的分重点练习以及持续的事半功倍应用,最终掌握。引导员工形成事半功倍的思考习惯,可以通过设计《工作效果管控表》,引导员工按照表格内容思考上述三个问题。养成事半功倍的工作习惯,一方面是通过宣贯强化效果导向意识,一方面则是强制推进使用《工作效果管控表》,从而形成习惯。要形成事半功倍工作作风,还需要塑造典型人物和事件,并通过宣传推广塑造事半功倍的工作氛围,并在持续的实践中养成工作作风。
塑造效果导向的文化氛围,可从五个角度入手。首先从制度上优化,将涉及的任务目标改为理想效果,并尽可能详细描述出来。其次从行为上强化,打造出事半功倍的能力并形成企业作风。然后从物质上展现,通过承载标语口号的横幅、象征物、纪念品等外在物质,塑造效果导向的氛围。再次从机制层面管控,通过监控和辅导领导者优化决策,从上到下推进效果导向思维,塑造效果导向习惯。最后从运作层面塑造,塑造效果导向的典型事件、典型人物,并通过宣传推广,进一步强化效果导向意识,塑造效果导向氛围。