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同事说你上班闲着不做事该怎么办?

2022-01-30 17:28 作者:面试帮  | 我要投稿

你是紧急项目的小组负责人,有同事觉得你分工不合理,事情多而且难,出现了消极怠工的现象,你会怎么办?(2021年3月17日国考国家地震局面试题第3题)

一、考察要素

人际关系

二、思路点拨

作为紧急项目的小组负责人,需要尽快解决消极怠工问题,调动员工积极性,保证工作顺利推进。所以考生可以根据题目中已知的分工不合理、事情多且难等信息为切入点,依次整体分析、沟通交流、对症下药。

三、作答要点

1. 破题表态

团结协作才能事半功倍

2. 分析解决

(1)整体分析

①分析整体任务和进度

②分析任务的具体内容和分工情况

(2)沟通探讨

与类似项目负责人探讨交流解决之道

(3)组织工作交流会

①听取进度汇报、对比预期指标

②对重难点问题发表意见和建议

③共同制定后续计划、合理分工

④鼓舞士气、解决消解怠工和畏难情绪问题

(4)灵活调整、高效完成

①秉承以人为本、目标导向的原则

②高质量完成项目任务

3. 圆满收尾

①做好项目顶层设计和系统安排

②调动同事们的工作积极性和创造活力

③提升自己的组织协调和管理能力

四、示范作答

工作的高效完成并不是靠一个人的单打独斗,而是靠整个团队的齐心协力,团结协作才能事半功倍。

第一步,整体分析。既然有同事认为是分工不合理,事情多且难,那我就会先对紧急项目的整体任务和进度进行全面分析,并结合任务具体内容和分工情况确定是否存在上述问题,做到心中有数。

第二步,沟通探讨。主动找到开展过类似项目的负责人,共同探讨交流,从而谋求合理分工、消极怠工和畏难情绪的解决之道。我会组织一次小组间的工作交流会,首先听取小组成员汇报各自的工作进度,并与预期任务指标进行对比。接下来,将工作中的重难点问题抛出,鼓励大家发表各自意见和建议,倾听小组成员的奇思妙想,并安排助理做好记录整理工作。随后,共同探讨并制定接下来的工作计划,合理部署工作任务、明确职责分工、规定时间节点,采用任务清单销项机制提高员工责任意识和积极性。工作会议末尾我会告诉大家完成工作后的绩效奖励,鼓舞士气,从而解决消极怠工和畏难情绪。

第三步,灵活调整、高效完成。在后续工作中,若遇到一些疑难杂症、员工请假等意外情况,我也会在做好沟通交流的前提下,灵活调整工作任务,秉承以人为本、以工作目标为导向的原则协调顺利推进紧急项目的高质量完成。

最后,我也从此次项目工作中受益匪浅,作为一名小组负责人,不仅要做好项目的顶层设计和系统安排,也要充分调动同事们的工作积极性和创造活力,不断提升自己的组织协调和管理能力。




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