会计分录差旅费余款
经济参考网(http://518081.com讯)企差旅费余款是指员工在出差期间所发生的费用中,未使用的部分。为了记录和管理这些费用,公司需要进行会计分录。以下是一个例子:
假设员工小张去外地出差,公司给他预支了一笔差旅费用,具体如下:
1.交通费:2000元
2.住宿费:1200元
3.餐费:800元
4.其他费用:200元
总计:4200元
在出差结束后,小张花费了以下费用:
1.交通费:1500元
2.住宿费:800元
3.餐费:600元
4.其他费用:100元
总计:3000元
差旅费余款为:4200元-3000元=1200元。
对于这个差旅费余款,公司需要进行以下会计分录:
借:差旅费余款1200元
贷:差旅费预支1200元
这样,在财务报表中就可以清晰地记录差旅费余款和差旅费预支的情况。如果公司希望收回这笔余款,需要让小张进行结算,将剩余的1200元返还给公司。