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这种表格美化技巧,让你的报表秒变高大上!(必学)

2023-03-09 18:05 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

大家好,我是在吃着沙县云吞,躺平追综艺的小爽鸭~


问我在看啥综艺?就是之前火遍全网的《奔跑吧》鸭~


在第 6 期《奔跑吧共同富裕篇》中,跑男团来到三明市沙县区,宣传当地的传统地方名点,沙县四大金刚---蒸饺、扁肉、拌面、炖罐。



正好我在吃着沙县,所以决定看一下这集综艺。😊


在最终环节(一百位客人晚餐比拼)之前,他们统计了前三轮的学分分数,这里使用了一个统计汇总表



作为一个经常做表的我,突然两眼冒金光,不禁思考:在 Excel 中如何快速制作出这个简单的表格呢?


要不?试试?😏


设计表格


首先,第一步肯定是需要先把数据给录入表格。如下图:



快速求和的快捷键,不用我教你吧?


选中【B3:E11】区域,按住快捷键【Alt+=】。



总计这就弄好啦!选中这列的任意单元格,我们还可以看到 Sum 求和公式~



表格内容输入完毕,下一步就是进行美化。


先去掉丑丑的网格线。


在【视图】选项卡下,取消勾选【网格线】。



选中【A1:E1】区域,在【开始】选项卡下,选择【合并并居中】,将标题进行合并。同时设置字体,字号,字体颜色,加粗。



将表头填充为深蓝色底色,白色字体,居中显示。



其次,我们要对表格内容进行间隔行填充。


间隔填充有很多种做法,这里我采取了格式刷的方式。


选中【A4:E4】区域,填充为淡蓝色。



选中【A3:E4】区域,在【开始】选项卡下,选择【格式刷】。



刷到下面的表格区域。



效果图如下。



最后,稍微调整一下行宽,为表格添加一下边框线。到这里,表格美化基本上就完成啦~



怎么好像还差点啥?



奔跑吧的表格总计列中,数字旁边还有小五角星★。


也就是在总计分数中,我们还需要给大于等于 100 的分数,加个小五角星。



这应该怎么做呢?🤔


单元格判断


为总计加上判断条件的小★,下面我介绍三种方法,大家一起来看看吧~


方法一:用数字格式


选中【E3:E11】区域,按住快捷键【Ctrl+1】,调出单元格格式对话框。


自定义类型输入:[红色][>=100]0★;[<100]0


单击【确定】按钮,搞定!


方法二:条件格式


选中【E3:E11】区域,在【开始】选项卡下,选择【条件格式】。


  • 格式样式:图标集

  • 图标⭐,当前值>=100,类型数字。

其余的设置为无单元格图标。


单击【确定】按钮,搞定!



方法三:函数判断


在 E3 单元格中输入如下公式,并填充公式:

=IF(SUM(B3:D3)>=100,SUM(B3:D3)&" ★",SUM(B3:D3))



好了,上面我们写了三种方法,对于总计进行判断添加我们的小★,大家学会了嘛?


你以为就完了?



小爽肯定还会再简单延伸一下啦~哈哈哈~


美化延伸


前面的表格是属于渔网阵的表格样式,这种表格比较常见,但是缺少一定的趣味性。



如果要想表现简约风格,我们还可以使用横纹表的模式


列与列之间的空白距离如果比较合适,就会形成一个隐形的分隔作用,所以我们可以把列方向的边框线给去掉。也就是所谓的横纹表。


采取这种表的话,缺点就是会使得表格变得更加宽。



大家都应该听说过三线表吧?


在学术里面,比较常见的是三线表,它以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。


三线表通常只有 3 条线,即顶线、底线和栏目线



下面,我们将表格按照三线表进行美化。



看起来很不错耶!


如下图:按照间隔行填充的横纹表试试。也好看。



如下图,按照细线分隔的横纹表试试。还不错。



表格简单一改,档次就变得完全不一样的感觉,有木有!!!



表格美化,每次都要重新做一遍,真的好麻烦~


那有没有更懒的方法?答案是有的。


其实在 Excel 中,就有很多很好看的表格样式。


我们选中表格区域-【从表格/区域获取数据】 - 【创建表】。


PS:创建表的快捷键【Ctrl+T】。



如动图所示,表格样式中,就有很多很不错的样式,供我们选择。



nice~~


在家躺平,不仅看了综艺,休息了一下,还顺道看着跑男,总结了表格美化的技巧。不亏是我哈哈哈。


总结一下


本文比较基础。就是模仿跑男中表格,教大家如何用 Excel 美化表格。其中包含了一些简单的操作。

  • 字体和单元格的简单设置

  • 格式刷进行间隔填充行


对于总计列判断大于等于 100,添加★,介绍了三种方法。


  • 数字格式

  • 条件格式

  • 函数公式


文章主要是我针对表格美化模式的一点总结。


针对表格美化,这里介绍了表格的两种模式。


渔网阵表,比较常见,但是缺乏一种趣味性。横纹表,我们介绍了:


  • 三线表(顶线、底线和栏目线)

  • 间隔填充的横纹表

  • 内部细线的横纹表


有没有跟我一样,看了这期沙县的跑男?留言区跟我一起聊聊~
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