明确一下：word考点整理出来太多了，需要分两篇来总结；其次是一些常用、简单的，我用”*“来表示不阐述。

首先是整体了解大纲给出word的全部考点。

1.Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

2.设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作

3.文档中表格的制作与编辑。

4.文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输人与编辑。

5.文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉页脚的设置，文档内容引用操作。

6.文档的审阅和修订

7.利用邮件合并功能批量制作和处理文档。

8.多窗口和多文档的编辑 文档视图的使用

9.控件和宏功能的简单应用。

10.分析图文素材并根据需求提取相关信息引用到Word文档中

进入正题啦

1 Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。*

2 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局*等排版操作。

①字体格式：通常设置字体、字号、字形以及字体颜色。

PS：在“字体”栏中，“更改大小写”工具的用处很多，其中“半角”与“全角”分别指的是中文空格和英文空格。

②段落格式：

i. 在段落格式中（缩进和间距栏），经常使用的是首行缩进，但别忘了还有悬挂缩进，其中度量单位可以是“厘米”也可以是“字符”。

ii. 在段落格式中（换行和分页栏）中“与下断同页”（更多的作用是让同一段的文字在同一页中），“段中不分页”，“断前分页”，很可能会成为下一个考点，需要留意一下。

③Word文档样式有字符、段落、链接段落和字符、表格、列表五种。

字符样式：字体、字号、字形以及字体颜色等统一设计。

如图：在样式组下的管理样式中的创建新样式是我们常见的字符样式设置。

下面两幅图是段落样式和列表样式中最常见的考点。

其中为标题添加多级编号，可以在段落组中“多级列表”点击“定义新的多级列表”实现。

PS：为标题一添加自动编号：在“定义新的多级列表”中将级别连接到样式标题一即可。相关的设置可根据需要选择，如编号之后是制表符、空格、还是不特别标注都是需要设置的。

链接段落和字符样式，和段落样式设置差不多，大同小异、使用的效果也差不多。

Word文档主题，类似PPT的主题，也包括了主体颜色、主题效果、样式等。值得主要的是不包括页面边框。

3 文档中表格的制作与编辑。*

4 文档中图形*、图像(片)对象的编辑和处理*，文本框*和文档部件的使用，符号与数学公式的输人与编辑*。

文档部件：包括自动图文集、域、文档属性、构建基块管理器。

①自动图文集：重复使用想要使用的图片。

i. 把常用的图片插入word文档中，选中图片，点击文档部件下的自动图文集，令其保存到自动图文集库中；

ii. 然后弹出“新建构建基块”的框，就是给图片命名、选中相应的库和类别；

iii. 如果需要用到这张图片时，鼠标移动到自动图文集，即可使用以保存的图片。

②文档属性：就是字面意思，显示文档属性（通过插入使用），前提是文档属性是被定义了。

如将文字“文档属性“定义为关键词，那么在文档其他位置插入“关键词”的文档属性，那么关键词就会自动出现了（快点尝试一下吧）。

③域：通过域名，选择相应的域属性，实现文档中部分内容自动变化。

常用的就是页眉和页脚的设置。

通过选择域名、选择相应的样式，如果需要继续选择“域选项”的内容。主要如果需要选择“域选项”的内容，就需要点击确定之后，重复再点击样式名（因为第一次选择了“域选项”的内容的话  相关的样式名会不出现）

④构建基块管理器：就是一个管理库，负责管理被定义的各种内容（图、表等等）

5 文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉页脚的设置，文档内容引用操作。

①文档的分栏

在分栏中，需要注意间距和分割线的问题。

②分栏和分页的操作：

③页眉和页脚的设置：

PS:常考点：为页眉/页脚添加自动引用的标题和编号。添加自动引用的标题、编号，使用的是文档部件下的域

i. 打开域，然后域名选择StyleRef(插入具有类似样式的段落文本)，在域属性中选择需要插入的样式名，接着在域选项中勾选相应的“编号“等。

ii. 一次只能插入一个域，其次是再次选择上面的步骤，取消勾选“编号“，点击确定即可完成自动插入页眉或页脚。

文档内容引用操作包括：目录、脚注、引文与书目、题注、索引、引文目录。

①目录

i. 插入目录一般是手动的，还需要自己打“目录”两字进去；自动的目录这里不详细讲（比较简单）

ii. 一种情况是要求在目录的样式包含其他样式的文本，如“题注”，“联系方式”等。这就需要在自定义目录下的“选项”中，找到题目要求的样式，并填入相应的目录级别（题目有要求级别的）。

iii. 另一种情况是只需要目录包含几个字的文本，如“参考文献”，“摘要”等。这需要改变文本的大纲级别即可。

iv.最后通过手动插入目录，选择相应目录需要的级别即可。

②脚注

i. 点击脚注和尾注的扩展箭头，打开脚注和尾注之后，如果题目需要将“脚本转成尾注“，或者”尾注转换成脚本”，就点击“转换”按钮，根据需要进行转换。

ii. 接着选定脚注、尾注放置的位置，以及编号的确认。

iii. 修改脚注/尾注的编号的格式。在查找与替换中，查找内容选择脚注标记或尾注标记；然后替换为相应的格式即可。

如果需要修改尾注分隔符，具体步骤如下

首先是点击草稿视图

然后在引用选项卡下脚注组中点击显示备注

在出现多的分割框中点击尾注的按钮选择尾注分隔符，在出现的分隔符中，点击删去即可完成删去。

③引文与书目

i. 插入书目的前提是有另一个“书目word文档”。

ii. 首先先点击“管理源”，在管理源器中通过浏览导入对应的“书目word文档”。

iii. 选中任意的书目，点击编辑，在编辑源中根据需要填入相关的信息，如“标准代号”，“年份”。

iv. 选择需要插入的引文“样式”。

v. 最后点击书目，直接插入书目即可。如图完成的插入书目，标题需要自己输入的，如“参考文献”等标题。

④题注

i. 题注指的是为图片或对象贴标签，且可以通过交叉引用在文档中引用任何对象。

ii. （常考点）为图片/其他对象上方插入题注。点击插入题注，然后通过“标签选项”选择需要的标签，如果没有可以新建标签。

iii. 交叉引用。选择需要交叉引用的文字，点击“交叉引用”，在引用类型、引用内容中选择确定的引用类型、引用内容。最后确定引用哪一个题注即可。

⑤索引

i. 索引条目只能是一行一行的（有段落符号）或者表格形式。考题通常会出现整段文字，这时需要修改。

ii. 点击插入索引，再点击自动标记，然后找到相应的索引条目即可。

iii. 将XX标记为索引项目，并显示为XXXX。

选择被标记的名词，点击“标记条目”会弹出标记索引项窗格，选择交叉引用并打出相应的文字就能成功显示你想要显示的内容了。

iv. 将XX标记为索引条目，且在索引中显示“XXX 到  XXXX”的页数。

首先先标记XX（通过“插入”组中“书签”选项卡可完成标记）。

然后选择被标记的名词，点击“标记条目”会弹出标记索引项窗格，选择页面范围，选中相应的页面范围即可。

⑥引文目录

i. 引文目录和索引差不多,引文目录选用的是案例、法条等，索引选择的是关键词。

ii. 选定案例、法条等文段进行“标记引文”，标记完的段落会出现图中标记的乱码，是正常的，此时需要注意类别的选定。

iii. 接着点击“插入引文目录”，选定“标记引文”的类别（如果不选定类型的话，会插入不了引文目录哦！），其次是根据需要选择格式。

iv. 在形成的引文目录中，标题就是插入引文目录的类型（这就是和索引的不同）；还有相应的页码，如图中的“15”。

6 文档的审阅和修订

文档的审阅包括校对P、语言P、批注P、修订P、更改、比较、保护P。

①比较：指的是比较两文档的差异。

i. 在比较文档的框中分别定位不同文档的位置，确定之后会有相应的比较文档出来。

②更改：如果文档被修改过/两文档比较之后，可以在“更改”组中选择接受或者拒绝。

以上就是第一次考点分享。

有相关的问题欢迎一起讨论。

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